Д/з: виконайте завдання з Робочого аркуша 

уроку 49(10)

Тема 49(10): Поля злиття. Списки розсилки 

План вивчення теми: 

Злиття — процес об’єднання основного документа з базою даних для створення серії однотипних документів, зміст яких складають однакові (текстові або графічні) унікальні дані.

Злиття документів в Microsoft Word розраховане головним чином на розсилку листів. В меню редактора Word роботі з листами присвячена вкладка Розсилки. Передбачається, що у вас є певний список даних про кореспондентів (у вигляді файлу Excel або контактів Outlook), які потрібно зв'язати з необхідними місцями в листі, наприклад, в зверненні до адресата і т.д.

Злиття документів — це об'єднання основного документа, що містить постійну частину інформації, і джерела даних, що містять змінну частину.

Алгоритм злиття:

Крок 1. Відкриття та підготовка документа в який буде здійснюватись злиття.

Крок 2. Вибір документа для злиття здійснюється виконавши команду Розсилки => Вибрати одержувачів => Використовувати наявний список.

Крок 3. Вставка полів з даними для злиття здійснюється командою Розсилки => Додати поле злиття.

Крок 4. На оснанньому кроці для злиття виконують команду Розсилки => Завершити й об’єднати. Тут варто вказати чи всі документи об’днувати (зливати) чи лише окремі.

1. Підготувати розсилку повідомлень такого змісту:

Місто    Вулиця    д. Будинок     Квартира

Шановний     Ім'я    По батькові     Прізвище!

Нагадуємо, що до початку екзаменаційної сесії

групи Індекс групи          Спеціальність

залишилося менше двох місяців.

З повагою, Декан факультету ЕлІТ.

Виділені поля, які в кожному листі повинні бути замінені значеннями з джерела даних.


Порядок виконання завдання:

1. Перевірте, що скинутий режим показу кодів полів: команда меню Файл - Параметри, на вкладці Додатково повинен бути вилучений прапорець "Відображати коди полів, а не їх значення".

1.1.Створіть новий документ Word, що містить таблицю з полями:

Місто Вулиця Будинок Імя По-батькові Прізвище Стать Індекс Спеціальність

Суми Вербова 56/567 Марія Іванівна Чуй ж 1234 Інформатика

Шостка Соборна 67/46 Іван Петрович Линь ч 2345 Математика

  Збережіть документ у своїй папці, як Джерело-1.doc і закрийте його. У таблиці має бути не менше 5 записів, спеціальності та індекси груп повинні відрізнятися.

1.2. Створіть новий документ Word, який буде містити шаблон сповіщення, збережіть його як Сповіщення1.doc.

1.3. Активізуйте панель Злиття або Майстер покрокового злиття (Word 2010).