Як відомо, будь-яка нова справа потребує чіткого планування: із яких етапів вона складається, скільки часу відводиться, як розподілити обов’язки, якщо справа командна. Можна розписати ланцюжок дій на аркуші паперу, але краще скористатися спеціальними сервісами — інструментами для індивідуального (або колективного) планування. 

Існують різні види онлайн-інструментів планування та організації діяльності : 

• органайзер — інструмент організації інформації про особисті контакти та події, засіб управління часом(https://contacts.google.com/ ); 

• тайм-трекінг — інструмент управління часом, відстеження часу на різні завдання (http://www.yast.com/ , http:// www.rememberthemilk.com/ ); 

• планувальник завдань — ToDo-лист, інструмент, що дає змогу організувати список завдань (http://todo.ly/ ). 

Окрім згаданих, існує ще низка подібних органайзерів — онлайн- і офлайн-версії, мобільні та веб-додатки, платні й безкоштовні, орієнтовані на індивідуальну та колективну роботу, навчальну та бізнесову діяльність. 

Для організації мережевих проектів із великою кількістю завдань та багатьма особами, залученими до участі в них, буває необхідно використовувати спеціальні веб-інструменти для керування проектами. Такі сервіси створюють можливість зберігати інформацію про проекти в Інтернеті, спільно керувати проектами, розподіляти рівні доступу та відповідальність, планувати завдання і призначати тих, хто їх виконуватиме, із подальшим відстеженням ходу виконання. 

• Casual — наочний інструмент від українських розробників для керування проектами (http://www.casual.pm ). 

Щоб спланувати етапи складних дослідницьких завдань, часто використовують нескінченні віртуальні дошки. На них можна працювати з будь-яким візуальним контентом (прикріплювати картинки, малювати схеми й графіки, створювати колажі й ін.) індивідуально або з командою. Приклади таких сервісів: 

• Twiddla (http://www.twiddla.com ) — онлайн-дошка для сучасного класу, інструмент для співпраці в реальному часі. Простий у користуванні: немає плагінів або завантажень, розширених розкладів. Єдина вимога — комп’ютер із доступом до Інтернету та нескладний браузер. 

• SpiderScribe (http://www.spiderscribe.net/)  — онлайнінструмент для створення інтелект-карт та мозкового штурму. Він допомагає організувати ідеї, підключивши нотатки, файли, події календаря тощо в картках вільної форми. Надає можливість співпрацювати та обмінюватися інформацією онлайн. 

• Lino (http://linoit.com ) та RealtimeBoard (http://realtimeboard.com ) — віртуальні дошки для командної роботи.