법률이나 정관에 의해 의사록 상에 기명날인 또는 서명하도록 정해진 사람이 모두 기명날인 또는 서명하지 않으면 아직 미완성의 의사록에 불과 하므로 인증을 받을 수 없습니다(8조 1항).

종전에는 참석인증의 경우 법인 대표의 인증 촉탁으로, 청문인증의 경우 해당 의결을 한 사람 중 의결에 필요한 정족수 이상의 자의 인증 촉탁으로 충분하다고 보았습니다. 하지만 새로 시행된 지침에 의하면 참석인증의 경우에는 법인 대표 외에 회의에 참석하여 의사록에 기명날인 또는 서명한 이사, 감사의 인증촉탁도 필요하며, 청문인증의 경우에는 의사록에 기명날인 또는 서명한 사람도 의결정족수에 해당하는 자와 함께 인증촉탁을 하여야 합니다(3조 3, 4항).

1. 종전에 '진술서'는 법인의 대표나 의장이 작성하는 것이 관례였으나, 공증사무소에 출석하는 촉탁인 본인 또는 대리인이 직접 작성하여 제출하도록 바뀌었습니다(14조 1, 2항)

2. 법인의 대표나 의장은 '진술서' 대신 '확인서'라는 제목의 문서를 제출하여야 합니다(14조 3항). - 다운로드