學校財物購置與管理、各項資本門之營繕工程是否定有SOP流程?能有效控管與追蹤。
1.本校財物購置與營繕工程,均依年度經費預算編列,按照政府採購法辦理採購及核銷事宜,有效
執行營繕工程及財物購置業務辦理。
2.財物購置由各業務單位提出需求申請書,經由總務處詢價彙整後,依採購法規定辦理採購,再由
申請人驗收,以符合申購使用需求,落實各項採購SOP流程。
3.本校各項營繕工程發包、施工、驗收、結算,均能符合法令規定依程序辦理,且按規劃期程如期
完工,並依合約及工程執行進度撥付款項,符合公款支付期限及經費支用流程。
4.本校訂有「財產管理作業要點」及「財產盤點實施計畫」,除登錄財物之入帳、標籤印製及移轉
等作業外,並於每年度確實執行財物盤點及相關報廢事宜,確保財物與帳本相符,能有效的執行財
產管理各項業務,管理良善、合乎程序且具有效能
5.本校定期及不定期進行財產、消耗品、非消耗品及零用金的登錄財物並對帳以健全財務秩序、強
化內部控制機制。
6.以電腦化作業建立財產帳,並依規定建立財產卡,確實掌握財產及設備狀況,落實使用者保管制
度。
7.設有「消耗品領用登記簿」,除確實執行領用登記外,並由專人負責管理及進行不定期清點。