グラフデータ管理
1 グラフデータ入力
メイン画面上部のメニューの「入力修正」ボタン(下図3)をクリックします。
⇒ つぎのような「グラフデータ管理」画面が表示されます。
---「グラフデータ管理」画面 ---
⇒ メインビューにグラフがセットされていないときは、金額はすべて0になっています。上の例のように、メインビューにサンプル1のグラフがセットされていたときは、各科目の金額がセットされています。
現在頁の上書き(メインビューにセットされているグラフデータの修正)でないときは、上図2のボタンの上にある反時計回りの矢印ボタンをクリックして、表示されている値をクリアしてください。
「保存して終了」ボタンをクリックしたときに、メインビューにグラフがセットされていないときは、その頁に書き込まれますが、セットされていたときは、つぎのような確認メッセージが表示されます。
(1) 現在頁に上書き
メインビューにグラフの金額などが変更されます。
この処理は、グラフデータの修正となります。
※ 会社名や個々の科目の金額の修正は、メインビューに表示されている修正
したい科目などをクリックして、プロパティを表示して、そこで単独で金額
などを修正することができます。
(2) 新規頁を作成
新たに頁を1つ追加します。追加場所は最終頁の後になります。
場所を指定した追加はできませんので、末尾以外の頁にしたいときは、メイン
ビュー下部のスライドビューで、頁をドラッグ&ドロップして任意の位置に変え
てください。
2 グラフデータのセット方法
各科目の金額など、グラフデータのセットには、つぎのような方法があります。
(1) 金額などの直接入力
会社名、会計期間、各科目の金額を直接、手入力します。
緑色の科目については、緑色の文字をクリックすると、他の科目から計算した金額をセットすることができます。もちろん、直接、金額を入力しても問題ありません。
(2) XBRLファイルのドラッグ&ドロップによるセット
XBRLファイルまたはそれを含むフォルダをマイコンピュータなどから「グラフデータ管理」画面に直接ドラッグ&ドロップしてグラフデータをセットすることができます。
メインビューへドラッグ&ドロップして、グラフをセットする場合と異なり、1つのXBRLファイルに複数の財務諸表が含まれていても、いずれか1つしかセットできません。また、前期か当期のうちのいずれか1つしかセットできません。
(3) XBRLファイルの指定によるセット
「グラフデータ管理」画面右上にある「XBRL読込み」ボタンをクリックするとファイル選択ウィンドウが表示されますので、セットしたいXBRLファイルを指定します。
ファイルは、1つのみ選択でき、フォルダは指定できません。
(4) CSVファイルの指定によるセット
「グラフデータ管理」画面右上にある「CSV読込」ボタン(下図②)をクリックするとファイル選択ウィンドウが表示されますので、セットしたいCSVファイルを指定します。
※ CSVファイル内のフォーマットは、第1列目に見出し、第2列目に金額などがセットされていなければ、正常に読み込まれません。グラフデータを書き込むCSVファイルの雛形として、サンプルグラフのグラフデータを「CSV出力」ボタン(上図①)をクリックして、書き込んで使用すると簡単にできます。参考説明は、こちら
(5) クリップボードからの読込みによるセット
「グラフデータ管理」画面右上にある「クリップボード読込」ボタン(上図④)をクリックするとクリップボードからグラフデータを読み込んでセットします。
(クリップボードへのグラフデータのセット方法)
セットしたいグラフデータを書き込んだExcelシートのA列とB列をクリップボードへコピーします。
※ テキストがセットされているA列とB列の範囲を選択して、Ctrlキーを押しながら、Cキーを押下することによって、コピーされます。
※ Excelシートへグラフデータを入力するフォーマットについては、雛形として、サンプルグラフのグラフデータを「クリップボード出力」ボタン(上図③)をクリックして、クリップボードに書き込み、Excelシートへ貼り付けたものを使用すると簡単にできます。