≪処理1≫ 追加読込み(ファイル結合)
【用 途】
毎日自動作成されるジャーナルファイルなどを日付順に合体させて、1カ月分を一度に処理しようとする場合、日付順にファイルを選択して何回も同じ動作を 繰り返えす必要がなく、ファイルの複数選択により、簡単に、かつ迅速に、そして間違いなく合体させることができ、省力化を図ることができます。
【使用方法】
現在のファイルに指定されたファイルを追加します。
1 追加する最初のレコード
追加ファイルの第1レコードが見出しである場合など、追加しないで読み飛ばしたい時は「2レコード目から追加する」にしてください。
2 複数一括追加時の順番
順序を指定してファイルを追加したい場合は、昇順・降順で指定してください。
※ ファイル名に順番の識別できる「日付」や「一連番号」などがある場合に有効です。
3 追加位置
現在ビューにセットされているファイルの前に追加するか末尾に追加するかを指定します
※ まだビューにファイルがセットされていないときは、いずれの場合も同じ結果になります
⇒「ファイルを指定して開始」ボタンをクリックするとファイル選択用ウィンドウが表示されますが、複数ファイルをまとめて選択可能です。
【注意】
1 一番最初に追加されるファイルは、第1レコードから追加
「追加する最初のレコード」は、既にビューにファイルがセットされていて、そこへ追加されるファイルにのみ適用されます。
例えば、「2レコード目から追加する」となっていた場合でも、
・デスクトップのコム・ヘルパーのショートカットへ複数ファイルをドラッグ&ドロップした場合
・まだビューにファイルがセットされていない時に
メニューの「ファイル」「追加読込み」で、複数ファイルを選択して開いた場合
直接、ビューに複数ファイルをドラッグ&ドロップした場合
は、一番最初にビューにセットされるファイルについては、第1レコードから追加されます。
2 他の追加読込みでも設定が適用
「追加読込み」ウィンドウを表示した場合だけでなく、
・デスクトップのコム・ヘルパーのショートカットへ複数ファイルをドラッグ&ドロップした場合
・直接、ビューに複数ファイルをドラッグ&ドロップした場合
にも、この設定が適用されるので、ご注意ください。