Juknis Summary

SUMMARY

Menu ini digunakan agar semua transaksi yang telah disetujui oleh Approver dapat disajikan dalam laporan BMN menu Cetak >> Laporan.

Jadi, transaksi akan disajikan dalam laporan apabila telah dilakukan summary. Apabila belum dilakukan summary, maka transaksi belum masuk ke laporan menu Cetak >> Laporan.

Terdapat dua menu cetak laporan pada Modul Aset Tetap yaitu:

1. Cetak >> Buku/Daftar : Untuk dapat mencetak menu laporan ini tidak perlu dilakukan summary terlebih dahulu

2. Cetak >> Laporan : Untuk dapat mencetak menu laporan ini perlu dilakukan summary terlebih dahulu

Beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk transaksi summary antara lain :

1. Summary harus dilakukan agar transaksi yang sudah disetujui oleh Approver dapat masuk ke laporan menu Cetak >> Laporan.

2. Summary harus dilakukan urut dari bulan paling kecil sampai dengan bulan pelaporan berkenaan. Summary ulang diperlukan mulai dari bulan terjadinya transaksi sampai dengan bulan pelaporan BMN berkenaan.

Misal : telah dilakukan summary dari Januari sampai dengan Juni 2020. Lalu ada perekaman transaksi baru di bulan Maret 2020. Maka perlu dilakukan summary ulang dari bulan Maret sampai dengan bulan Juni 2020.

3. Ketika dilakukan tutup buku, maka otomatis akan terjadi summary secara otomatis oleh sistem pada bulan yang sudah ditutup.

Nama menu : Summary >> Pembuatan Summary Database