Juknis Tutup Periode

TUTUP BUKU

Menu ini digunakan untuk menutup buku Modul Aset Tetap sehingga tidak dapat lagi dilakukan transaksi pada bulan yang telah ditutup, sekaligus membentuk jurnal penyusutan reguler untuk tutup buku bulan Juni dan Desember.

Beberapa hal terkait tutup buku Modul Aset Tetap antara lain :

1. Tutup buku dapat dilakukan oleh user Operator, Validator maupun Approver.

2. Tutup buku dapat dilakukan apabila semua transaksi pada bulan berkenaan telah lengkap dan benar direkam sehingga tidak ada transaksi yang tertinggal rekam.

3. Ketika telah dilakukan tutup buku, maka sistem otomatis melakukan proses summary bulan berkenaan, sehingga periode bulan yang telah ditutup buku tidak perlu dilakukan summary ulang

4. Ketika dilakukan tutup buku bulan Juni dan Desember, maka sistem akan otomatis melakukan penghitungan penyusutan reguler dan pembentukan jurnal penyusutan reguler.

5. Buka periode dapat dilakukan oleh user Modul GLP (untuk bulan selain Juni dan Desember). Hal ini dikarenakan ketika user Modul GLP melakukan buka buku sementara, maka modul lainnya, termasuk MAT, akan ikut terbuka.

Nama menu : Penutupan Periode >> Penutupan Periode Bulanan

Setelah pilih menu Penutupan Periode Bulanan, maka pada tabel akan muncul bulan-bulan yang sudah ditutup.

Pada kolom Periode akan muncul bulan yang masih buka dan siap dilakukan tutup buku dengan melakukan klik tombol Tutup Periode