Apéndice 29

29. Proceso verbal de la elección o postulación del Prior Provincial (508 § II)

Estando vacante el oficio de Prior Provincial de nuestra Provincia de N., al haber concluido el cuatrienio de fr. N. N. (o por tal otra causa), fuimos solícitos en elegir un nuevo Prior Provincial. Por lo cual, en el mismo día fijado en el Estatuto de la Provincia (o en el mismo día fijado por el Maestro de la Orden para el Capítulo Provincial extraordinario), tuvimos esa elección de acuerdo con el n. 452 del Libro de las Constituciones y Ordenaciones.

Éramos ... (indíquese el número), a saber:

Fr. N. N., O. P., Vicario de la Provincia

Fr. N. N., O. P.

etc. (escríbanse los nombres en columna).

En el primer escrutinio tuvieron:

Fr. N. ... votos

etc. (y hubo ... papeletas nulas).

En el segundo escrutinio tuvieron:

etc.

Así pues, conseguida en este tercer (o cuarto, etc.) escrutinio la mayoría exigida para la elección (o la postulación), yo, fr. N. N., presidente del Capítulo (o, si el presidente mismo resultó elegido o postulado, primer escrutador) declaré elegido (o postulado) a fr. N. N. como Prior Provincial de la Provincia de N. ...

Por lo tanto, como nuestra elección (o postulación) ha tenido lugar según las normas y se trata de una persona idónea, rogamos a tu paternidad que (si se trata de postulación, dada dispensa sobre tal defecto) la apruebes, y confirmes al fraile elegido (o postulado) y te dignes concedérnoslo como Prior Provincial.

Dado en N., en el convento de S. N. ..., con el sello de la Provincia, el día ... de ... del año del Señor de ...

(sello de la Provincia) Fr. N. N., O. P.

Fr. N. N., O. P. presidente del capítulo

secretario

Fr. N. N., O. P.

primer escrutador

Fr. N. N., O. P.

segundo escrutador

Si los siete escrutinios han sido ineficaces, dígase entonces:

Así pues, no habiendo obtenido en este último escrutinio la mayoría requerida, el nombramiento del Prior Provincial, a tenor del n. 512 § I, 1º del Libro de las Constituciones y Ordenaciones, se transfiere al Maestro de la Orden, rogando a tu paternidad que te dignes nombrar Prior Provincial para nuestra Provincia.

Dado en N. ...........como más arriba.

29. Processus verbalis electionis aut postulationis prioris provincialis (508 § II)

Vacante officio prioris provincialis provinciae nostrae N., post expletum quadriennium fr. N.N. (vel propter talem aliam causam), solliciti fuimus novum priorem provincialem eligere. Ideo, ipsa die in Statuto provinciae assignata (vel ipsa die pro capitulo provinciali extraordinario a magistro Ordinis statuta), hanc electionem ad normam n. 452 Libri constitutionum et ordinationum peregimus.

Cum essemus … (indicetur numerus), scilicet:

fr. N.N., O.P., vicarius provinciae,

fr. N.N., O.P.

etc. (nomina inscribantur in columna)

In primo scrutinio habuerunt:

fr. N. … vota

etc. (erantque …… schedulæ nullæ).

In secundo scrutinio habuerunt:

etc. etc.

Tunc, obtenta in hoc tertio (vel quarto, etc.) scrutinio maioritate pro electione (vel postulatione) requisita, ego fr. N., praeses capituli (vel, si ipse praeses electus aut postulatus fuerit, primus scrutator) declaravi fr. N.N. electum (vel postulatum) esse in priorem provincialem provinciae …

Cum ergo electio (vel postulatio) nostra sit rite facta, et de persona idonea, rogamus paternitatem tuam ut (si agitur de postulatione, data dispensatione de tali defectu…) eam probare, et fratrem electum (vel postulatum) confirmare ac nobis in priorem provincialem concedere dignetur.

Datum …, in conventu …, sub sigillo provinciae, die … mensis … anni Domini …

(sigillum provinciae) fr. N.N., O.P.

fr. N.N., O.P. præses capituli

actuarius

fr. N.N., O.P.

primus scrutator

fr. N.N., O.P.

secundus scrutator

Si fuerunt septem scrutinia inutilia, tunc dicatur sic:

Cum ergo, non obtenta in hoc ultimo scrutinio maioritate requisita, institutio prioris provincialis, ad normam n. 512 § I, 1° Libri constitutionum et ordinationum, magistro Ordinis devolvitur, rogamus paternitatem tuam ut pro nostra provincia priorem provincialem instituere dignetur.

Datum …, ut supra.