El primer tipo de elección prevista en el nivel provincial es el del vicario del Vicariato Provincial, en caso que su estatuto así lo prevea. Cinco ordenaciones legislan esta materia:
presidente de la elección y convocatoria (n. 477),
electores (n. 478),
condiciones para la voz pasiva y postulación (n. 479),
procedimiento presencial o por carta (n. 480),
confirmación, casación, y devolución del derecho a instituir (481).
477.— § I.– Si el estatuto del Vicariato determinara que el vicario sea designado por elección, el Presidente de la elección es aquel fraile que actualmente rige el Vicariato según la norma del estatuto del Vicariato, o bien otro fraile eventualmente instituido por el Prior Provincial
§ II.– A él le compete, oído el consejo del Vicariato, determinar y notificar a todos los vocales el tiempo de la elección dentro del mes en que se conoció la vacante del oficio.
477. — § I. – Si statutum vicariatus determinaverit
ut vicarius per electionem designetur, praeses electionis est ille frater qui actu regit vicariatum ad normam statuti vicariatus vel alius frater forte a priore provinciali institutus.
§ II. – Ei competit, audito consilio vicariatus, determinare et omnibus vocalibus notificare tempus electionis, infra tamen mensem a cognita vacatione officii.
477.- Modificación de una ordenación inserta definitivamente: B 315, BH 415 y T 356. El texto anterior decía:
"477. Ord. — § I. –Praeses electionis est ille frater qui actu regit vicariatum ad normam n. 385, § II, 2°, vel eo deficiente antiquior in Ordine e superioribus huius regionis.
§ II. – Ei competit, audito consilio regionali, determinare et omnibus vocalibus notificare tempus electionis, infra tamen mensem a cognita vacatione officii."
478.— Los electores son los frailes asignados directamente a los conventos del Vicariato o indirectamente por razón del oficio*, y que gozan de voz activa.
478. — Electores sunt fratres,
voce activa gaudentes, in conventibus vicariatus directe assignati, vel indirecte ratione officii.
478.- La asignación indirecta por razón de oficio solo vale para los superiores, cf. 270, IV.-
479.— § I.– Para que alguien pueda ser elegido válidamente Vicario Provincial, salvo el n. 443, se requiere que:
1º haya cumplido los treinta años desde su nacimiento y diez desde la primera profesión;
2º no haya sido Vicario Provincial en la misma región durante los dos mandatos inmediatamente anteriores.
§ II.– Si un fraile no pudiera ser elegido por falta de una o varias de las condiciones requeridas en el § I, 1º y 2º, los frailes pueden postularle al Prior Provincial, quien proveerá conforme a lo prescrito en el n. 467.
479. — § I. – Ut quis valide eligi possit
in vicarium provincialem, salvo n. 443, requiritur ut:
1° triginta compleverit annos a sua nativitate, decem vero a prima professione;
2° non fuerit vicarius provincialis in eadem vicariatu per duo mandata immediate praecedentia.
§ II. – Si quis frater eligi nequeat ex defectu unius vel plurium condicionum de quibus in § I, 1° et 2°, fratres eum postulare possunt a priore provinciali, qui provideat ad normam n. 467.
479.- Modificación de ordenación: B 316 , BH 416 y T 357.
El texto anterior decía:
"479. Ord. — § I. – Ut quis valide eligi possit in priorem regionalem, salvo n. 443, requiritur ut:
1° triginta compleverit annos a sua nativitate, decem vero a prima professione;
2° non fuerit prior regionalis in eadem regione per duo quadriennia immediate praecedentia.
§ II. – Si quis frater eligi nequeat ex defectu unius vel plurium condicionum de quibus in § I, 1° et 2°, fratres eum postulare possunt a priore provinciali, qui dispensare potest ab interstitiis et providere ad normam n. 467."
480.— § I.– Al estatuto del Vicariato Provincial compete el determinar si los vocales deben reunirse especialmente para elegir o enviar su voto por escrito.
§ II.– Si la elección ha de hacerse en una reunión especial:
1º el presidente y el lugar de la elección, sean como en el n. 477;
2º en el mismo acto de la elección obsérvese el n. 464 (cf. Apéndice n. 18).
§ III.– Pero si no les es fácil a los vocales reunirse, hágase la elección conforme a las normas del n. 455-bis.
§ IV.– Terminado el tiempo prefijado para recibir las papeletas, el presidente con los escrutadores realice el escrutinio según la norma del n. 455-bis § I y las normas siguientes:
1º si se obtienen la mayoría requerida para elegir o postular, entonces el presidente haga el decreto de elección, confecciónese el instrumento auténtico de la elección y sea enviado al Prior Provincial según el n. 453 § I (cf. Apéndice n. 24). Notifíquese a todos los vocales el resultado de la elección por carta;
2º pero si en el último escrutinio, sea el segundo (455-bis § II, 6°), sea el tercero o el cuarto (455-bis § II, 7º), no se obtiene mayoría absoluta, la provisión del oficio recae en el Prior Provincial (cf. n. 464).
480. — § I. – Ad statutum vicariatus provincialis
pertinet determinare utrum vocales debeant specialiter in unum convenire pro electione facienda vel suffragium suum per litteras mittere.
§ II. – Si electio facienda est in congregatione speciali:
1° praeses et locus electionis sint ut in n. 477;
2° in ipso actu electionis servetur n. 464 (cf. appendicem n. 18).
§ III. – Si vero vocales non possunt de facili in unum convenire, fiat iuxta normas n. 455-bis.
§ IV. – Elapso tempore praefixo pro receptione schedularum, praeses cum scrutatoribus scrutinium faciat ad normam n. 455-bis § II et iuxta normas sequentes:
1° si maioritas pro electione vel postulatione requisita obtinetur, tunc formetur a praeside decretum electionis, instrumentum authenticum electionis conficiatur et ad priorem provincialem mittatur iuxta n. 453 § I (cf. appendicem n. 24). De exitu electionis omnes vocales per litteras certiores fiant;
2° si in ultimo vero scrutinio, sive sit secundum (n. 455-bis § II, 6°), sive tertium vel quartum (n. 455-bis § II, 7°), maioritas absoluta non obtinetur, provisio officii ad priorem provincialem devolvitur (cf. n. 464).
480.- Modificación de ordenación: B 317, BH 417 y T 358.
481.— § I.– En cuanto a la confirmación o casación de la elección del Vicario Provincial y la aceptación del mismo, guárdense los nn. 465-473.
§ II.– El derecho a instituir Vicario Provincial recae en el Prior Provincial, salvo el n. 373, 1º:
1º cuando el Vicariato, al tiempo de quedar vacante el cargo de Vicario Provincial, no tiene las condiciones establecidas en el n. 384 § I; entonces, no obstante, en la institución del Vicario sean escuchados los vocales de los conventos del Vicariato según las normas del estatuto del Vicariato;
2º cuando todos los vocales renunciaron a su voz, y no les ha sido restituida por el Prior Provincial;
3º cuando por cualquier causa, dentro de los seis meses desde que se conoció la vacante, no fue elegido o postulado el Vicario Provincial;
4º cuando en el proceso de la elección, en la reunión especial, se hicieron siete escrutinios inútiles (cf. n. 480 § II, 2º);
5º cuando en el proceso de la elección realizada por carta, se hicieron dos escrutinios inútiles (cf. n. 480 § IV, 2°), o bien tres o cuatro si el Capítulo Provincial así lo hubiera determinado (cf. n. 455-bis § II, 7°);
6º cuando los frailes, casada la primera elección, de nuevo eligen al mismo fraile, a no ser que dicha elección hubiera sido casada en razón solamente de la forma y no a causa de la persona elegida;
7º cuando fueron hechas dos o a lo sumo tres elecciones confirmadas por el Prior Provincial y no aceptadas por los elegidos; entonces, después de la segunda elección el Prior Provincial puede, y tras la tercera, debe instituir Vicario Provincial.
§ III.– Si el Prior Provincial no nombra vicario provincial dentro del mes desde que tuvo noticia de que le fue girado el derecho de provisión, este recae en el Maestro de la Orden. [◆ T 360, ◆◆ C 329]
481. — § I. – Quoad confirmationem aut cassationem
electionis vicarii provincialis eiusque acceptationem, serventur nn. 465–473.
§ II. – Ius instituendi vicarium provincialem devolvitur ad priorem provincialem, salvo n. 373, 1°:
1° quando vicariatus tempore vacationis vicarii provincialis non habet condiciones de quibus in n. 384 § I; tunc tamen in institutione vicarii vocales conventuum vicariatus audiantur ad normam statuti vicariatus;
2° quando omnes vocales suae voci renuntiaverint nec a priore provinciali restituti fuerint;
3° quando quacumque ex causa intra sex menses a cognita vacatione, vicarius provincialis non electus aut postulatus fuerit;
4° quando in processu electionis in congregatione speciali facta fuerint septem scrutinia inutilia (cf. n. 480 § II, 2°);
5° quando in processu electionis per litteras facta fuerint duo scrutinia inutilia (cf. n. 480 § IV, 2°), vel tres vel quattuor si capitulum provinciale sic determinaverit (cf. n. 455-bis § II, 7°).
6° quando fratres, cassata prima electione, eundem fratrem denuo eligunt, nisi illa electio fuerit cassata propter formam tantum et non propter personam electi;
7° quando iam factae sunt duae vel ad summum tres electiones a priore provinciali confirmatae et ab electis non acceptatae; tunc enim, post secundam electionem prior provincialis potest, et post tertiam debet vicarium provincialem instituere.
§ III. – Si prior provincialis intra mensem a devolutionis notitia vicarium provincialem non instituerit, ius providendi ad magistrum Ordinis devolvitur. [◆ T 360, ◆◆ C 329]
481, I y II.- Ordenación definitivamente inserta: B 319, BH 418 y T 359.
481, III.- Nueva ordenación aceptada por primera vez en CG T 360, pendiente de dos CG más para ser definitivamente inserta.
482.— Vacante.
483.— Vacante.
484.— Vacante.
482.— Vacat.
483.— Vacat.
484.— Vacat.