Appendix 15

15. Documentos más importantes que han de conservarse en el archivo de Provincia (383)

 – Las Actas de la Santa Sede y del Maestro de la Orden recibidas por el Prior Provincial; 

– las actas auténticas, los procesos verbales y los documentos de los Capítulos Provinciales;

– el registro de las deliberaciones del Consejo de Provincia; 

– los documentos más importantes del Prior Provincial y el registro de sus actuaciones; 

– los convenios realizados con los Ordinarios locales; 

– las relaciones después de las visitas canónicas; 

– los documentos auténticos de las elecciones tanto regionales como conventuales, en los vicariatos provinciales y en los conventos; 

– las relaciones anuales y de fin de su mandato de los priores conventuales y vicarios provinciales; 

– los contratos y documentos de la administración económica; 

– una copia de las diversas relaciones enviadas al Maestro de la Orden: a) ya sea del mismo Prior Provincial al fin de su cuatrienio, o la realizada para el Capítulo General; b) o la de estudios, de misiones, de administración económica, etc.

15. Documenta principalia in archivo provinciae servanda (383)

— Acta Sanctae Sedis et magistri Ordinis a priore provinciali recepta;

— acta authentica, processus verbales et documenta capitulorum provincialium;

— registrum deliberationum consilii provinciae;

— acta principaliora et registrum actorum prioris provincialis;

— relationes post visitationes canonicas;

— conventiones cum Ordinariis locorum;

— documenta authentica de electionibus sive in vicariatibus provincialibus sive in conventibus;

— relationes priorum conventualium et vicariorum provincialium tum annuales tum in fine sui regiminis;

— contractus et documenta de administratione oeconomica;

— alter exemplar diversarum relationum ad magistrum Ordinis missarum, a) sive ipsius prioris provincialis in fine sui quadriennii, aut pro capitulo generali, b) sive de studiis, de missionibus, de administratione oeconomica, etc.