- Những thông tin cần biết về mã vạch

Những thông tin cần biết về mã vạch

(The European Article Numbering system - viết tắt: EAN)

    Hiện nay, trong thương mại trên toàn thế giới chủ yếu áp dụng hai hệ thống mã số hàng hoá sau:

        – Hệ thống UPC (Universal Product Code) là hệ thống thuộc quyền quản lý của Hội đồng mã thống nhất Mỹ UCC (Uniform Code Council, Inc.), được sử dụng từ năm 1970 và hiện vẫn đang sử dụng ở Mỹ và Canada.

        – Hệ thống EAN (European Article Number) được thiết lập bởi các sáng lập viên là 12 nước châu Âu với tên gọi ban đầu là Hội EAN (European Article Numbering Association), được sử dụng từ năm 1974 ở châu Âu và sau đó phát triển nhanh chóng, được áp dụng ở hầu hết các nước trên thế giới. Chính vì lý do này nên từ năm 1977, EAN trở thành một tổ chức quốc tế với tên gọi EAN quốc tế (EAN International)

    Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại, một loại sử dụng 13 con số (EAN-13) và loại kia sử dụng 8 con số (EAN-8).

I. Cấu tạo mã vạch

    Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau (từ trái sang phải):

• Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu

• Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số

• Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn hoặc ba con số tuỳ thuộc vào mã doanh nghiệp

• Số cuối cùng là số kiểm tra

    Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế (EAN International) cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt nam là 893.

• Mã doanh nghiệp (mã M) do tổ chức mã số vật phẩm quốc gia cấp cho các nhà sản xuất là thành viên của họ. Ở Việt nam, mã doanh nghiệp do EAN-VN cấp cho các doanh nghiệp thành viên của mình

• Mã mặt hàng (mã I) do nhà sản xuất quy định cho hàng hoá của mình. Nhà sản xuất phải đảm bảo mỗi mặt hàng chỉ có một mã số, không được có bất kỳ sự nhầm lẫn nào.

• Số kiểm tra C là một con số được tính dựa vào 12 con số trước đó, dùng để kiểm tra việc ghi đúng những con số nói trên

    Từ năm 1995 đến tháng 3/1998, EAN-VN cấp mã M gồm bốn con số và từ tháng 3/1998, theo yêu cầu của EAN quốc tế, EAN-VN bắt đầu cấp mã M gồm 5 con số. Vì vậy, hiện nay mã EAN-13 của các doanh nghiệp Việt nam có hai dạng là: mã M gồm 5 con số và 4 con số.

II. Cách tính Mã số mã vạch để biết có chính xác không, Mã EAN-13

    Hướng dẫn mọi người cách tính số kiểm tra mã EAN -13

1. Từ phải sang trái, cộng tất cả các số ở vị trí lẻ (trừ số kiểm tra ở cuối cùng)

2. Nhân kết quả bước 1 với 3

3. Cộng các số còn lại,  từ trái sang phải các số ở vị trí lẻ (trừ số kiểm tra ở cuối cùng) 

4. Cộng kết quả bước 2 với bước 3

5. Lấy bội số của 10 lớm hơn và gần kết quả bước 4 nhất trừ đi kết quả bước 4, kết quả là sô kiểm tra.

            Ví dụ:

Tính số kiểm tra cho mã: 893460200107 C

Bước 1: 7 + 1 + 0 + 0 + 4 + 9 = 21

Bước 2: 21 x 3 = 63

Bước 3: 8 + 3 + 6 + 2 + 0 + 0 = 19

Bước 4: 63 + 19 = 82

Bước 5: 90 – 82 = 8 (là số kiểm tra ở cuối cùng)

            Mã EAN-13 hoàn chỉnh là : 893456501001 8

       * Ngoài cách tính trên, trong thực tế để thuận tiện, nhanh chóng chỉ cần truy cập vào trang web http://www.upcdatabase.com/itemform.asp, điền mã vạch vào và tìm kiếm,  nếu mã vạch chuẩn sẽ hiện đầy đủ thông tin, tên sản phẩm, dung tích, trọng lượng, nước sản xuất. Các bạn dùng các loại điện thoại “Smart Phone” như Iphone, HTC, Samsung Galaxy ... có thể tìm hiểu và cài các phần mềm chụp ảnh, quét và nhận dạng mã vạch như BarcodeViet, Scan Life, Barcode Express Pro .... để kiểm tra.

III. Danh mục mã vạch của các nước là thành viên của Tổ chức mã vạch quốc tế (EAN)

• 000 - 019 GS1 Mỹ (United States) USA

• 020 - 029 Phân phối giới hạn (Restricted distribution) thường chỉ cung cấp cho sử dụng nội bộ (MO defined, usually for internal use) 

• 030 - 039 GS1 Mỹ (United States) 

• 040 - 049 Phân phối giới hạn (Restricted distribution) thường chỉ cung cấp cho sử dụng nội bộ (MO defined, usually for internal use) 

• 050 - 059 Coupons 

• 060 - 139 GS1 Mỹ (United States) 

• 200 - 299 029 Phân phối giới hạn (Restricted distribution) thường chỉ cung cấp cho sử dụng nội bộ (MO defined, usually for internal use) 

• 300 - 379 GS1 Pháp (France) mã vạch sản phẩm của Pháp

• 380 GS1 Bulgaria 

• 383 GS1 Slovenia 

• 385 GS1 Croatia 

• 387 GS1 BIH (Bosnia-Herzegovina) 

• 400 - 440 GS1 Đức (Germany)

• 450 - 459 & 490 - 499 GS1 Nhật Bản (Japan) đầu số mã vạch của Nhật

• 460 - 469 GS1 Liên bang Nga (Russia: 460, 461, 462, 463, 464, 465, 466, 467, 468, 469)

• 470 GS1 Kurdistan

• 471 GS1 Đài Loan (Taiwan)

• 474 GS1 Estonia 

• 475 GS1 Latvia 

• 476 GS1 Azerbaijan 

• 477 GS1 Lithuania 

• 478 GS1 Uzbekistan 

• 479 GS1 Sri Lanka 

• 480 GS1 Philippines 

• 481 GS1 Belarus 

• 482 GS1 Ukraine 

• 484 GS1 Moldova 

• 485 GS1 Armenia 

• 486 GS1 Georgia 

• 487 GS1 Kazakhstan

• 489 GS1 Hong Kong

• 500 - 509 GS1 Anh Quốc - Vương Quốc Anh (UK)

• 520 GS1 Hy Lạp (Greece) 

• 528 GS1 Li băng (Lebanon) 

• 529 GS1 Đảo Síp (Cyprus) 

• 530 GS1 Albania 

• 531 GS1 MAC (FYR Macedonia) 

• 535 GS1 Malta 

• 539 GS1 Ireland 

• 540 - 549 GS1 Bỉ và Lúc xăm bua (Belgium & Luxembourg: 540, 541, 542, 543, 544, 545, 546, 547, 548, 549) 

• 560 GS1 Bồ Đào Nha (Portugal) 

• 569 GS1 Iceland 

• 570 - 579 GS1 Đan Mạch (Denmark: 570, 571, 572, 573, 574, 575, 576, 577, 578, 579) 

• 590 GS1 Ba Lan (Poland) 

• 594 GS1 Romania 

• 599 GS1 Hungary 

• 600 - 601 GS1 Nam Phi (South Africa) 

• 603 GS1 Ghana 

• 608 GS1 Bahrain 

• 609 GS1 Mauritius 

• 611 GS1 Ma Rốc (Morocco) 

• 613 GS1 An giê ri (Algeria) 

• 616 GS1 Kenya 

• 618 GS1 Bờ Biển Ngà (Ivory Coast)

• 619 GS1 Tunisia 

• 621 GS1 Syria 

• 622 GS1 Ai Cập (Egypt) 

• 624 GS1 Libya 

• 625 GS1 Jordan 

• 626 GS1 Iran 

• 627 GS1 Kuwait 

• 628 GS1 Saudi Arabia 

• 629 GS1 Tiểu Vương Quốc Ả Rập (Emirates) 

• 640 - 649 GS1 Phần Lan (Finland)

• 690 - 695 GS1 Trung Quốc (China: 690, 691, 692, 693, 694, 695) là đầu số mã vạch hàng trung quốc

• 700 - 709 GS1 Na Uy (Norway) 

• 729 GS1 Israel 

• 730 - 739 GS1 Thụy Điển (Sweden) 

• 740 GS1 Guatemala 

• 741 GS1 El Salvador 

• 742 GS1 Honduras 

• 743 GS1 Nicaragua 

• 744 GS1 Costa Rica 

• 745 GS1 Panama 

• 746 GS1 Cộng hòa Đô mi nic (Dominican Republic)

• 750 GS1 Mexico 

• 754 - 755 GS1 Canada 

• 759 GS1 Venezuela 

• 760 - 769 GS1 Thụy Sĩ (Switzerland) 

• 770 GS1 Colombia 

• 773 GS1 Uruguay 

• 775 GS1 Peru 

• 777 GS1 Bolivia 

• 779 GS1 Argentina 

• 780 GS1 Chi lê (Chile) 

• 784 GS1 Paraguay 

• 786 GS1 Ecuador 

• 789 - 790 GS1 Brazil 

• 800 - 839 GS1 Ý (Italy) 

• 840 - 849 GS1 Tây Ban Nha (Spain) 

• 850 GS1 Cuba 

• 858 GS1 Slovakia 

• 859 GS1 Cộng hòa Séc (Czech) là đầu mã số mã vạch Cộng hòa Séc

• GS1 YU (Serbia & Montenegro) 

• 865 GS1 Mongolia 

• 867 GS1 Bắc Triều Tiên (North Korea) 

• 868 - 869 GS1 Thổ Nhĩ Kỳ (Turkey) 

• 870 - 879 GS1 Hà Lan (Netherlands) 

• 880 GS1 Hàn Quốc (South Korea) là 3 số đầu mã hàng của Hàn Quốc

• 884 GS1 Cam pu chia (Cambodia) 

• 885 GS1 Thái Lan (Thailand)  3 số đầu của mã sản phẩm hàng hóa Thái Lan

• 888 GS1 Sing ga po (Singapore) 

• 890 GS1 Ấn Độ (India) 

• 893 GS1 Việt Nam (thuộc Châu Á)

• 899 GS1 In đô nê xi a (Indonesia) 

• 900 - 919 GS1 Áo (Austria)

• 930 - 939 GS1 Úc (Australia) 

• 940 - 949 GS1 New Zealand 

• 950 GS1 Global Office 

• 955 GS1 Malaysia 

• 958 GS1 Macau 

• 977 Dãy số tiêu chuẩn quốc tế dùng cho ấn bản định kỳ/  International Standard Serial Number for Periodicals (ISSN)

• 978 Số tiêu chuẩn quốc tế dành cho sách/ International Standard Book Numbering (ISBN)

• 979 Số tiêu chuẩn quốc tế về sản phẩm âm nhạc/ International Standard Music Number (ISMN)

• 980 Refund receipts/ giấy biên nhận trả tiền

• 981 - 982 Common Currency Coupons/ phiếu, vé tiền tệ nói chung 

• 990 - 999 Coupons/ Phiếu, vé