Embedded Files
Chèn và sửa đổi định dạng mã (Insert and format field codes) trong Word 2010
https://support.office.com/en-ie/article/Insert-and-format-field-codes-in-Word-2010-7e9ea3b4-83ec-4203-9e66-4efc027f2cf3
LƯU Ý Các thông tin trong bài viết này áp dụng cho bất kỳ mã trường trong Word. Để biết thông tin về một mã trường cụ thể, xem mã Dòng trong Word .
Làm những gì bạn muốn làm gì?
Kiểm soát cách các lĩnh vực được cập nhật
Tìm hiểu thêm về các lĩnh vực
Bạn có thể chèn một trường nếu bạn muốn:
Cộng, trừ, hoặc thực hiện các tính toán khác. Để làm như vậy, sử dụng = (Formula) lĩnh vực.
Làm việc với các tài liệu trong một mail merge. Ví dụ, chèn ASK và các lĩnh vực FILLIN để hiển thị một cửa sổ như Word hòa trộn mỗi bản ghi dữ liệu với các tài liệu chính.
Trong các trường hợp khác, nó là đơn giản để sử dụng các lệnh và các tùy chọn được cung cấp trong Word để thêm các thông tin mà bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể chèn một siêu liên kết bằng cách sử dụng các lĩnh vực HYPERLINK, nhưng nó là dễ dàng hơn để sử dụng các Hyperlink lệnh trong kết nhóm trên Chèn tab.
LƯU Ý Bạn không thể chèn khung mã trường bằng cách gõ các ký tự cú đúp trên bàn phím. Để chèn khung mã trường, nhấn CTRL + F9.
Cú pháp mã trường
Mã trường xuất hiện trong các ngoặc nhọn ( { } ). Lĩnh vực hoạt động giống như các công thức trong Microsoft Excel - mã trường là như công thức, và kết quả là lĩnh vực như các giá trị mà các công thức sản xuất. Bạn có thể chuyển đổi giữa hiển thị mã trường và kết quả trong tài liệu của bạn bằng cách nhấn ALT + F9.
Khi bạn xem một mã trường trong tài liệu của bạn, cú pháp như sau:
{ FIELD NAME Thuộc tính bắt buộc chuyển }
FIELD NAME Đây là tên xuất hiện trong danh sách các tên trường trong Dòng hộp thoại.
Thuộc tính này là bất kỳ hướng dẫn hoặc các biến được sử dụng trong một lĩnh vực cụ thể. Không phải tất cả các lĩnh vực có các thông số, và trong một số lĩnh vực, tham số là tùy chọn thay vì yêu cầu.
Công tắc tùy chọn Đây là các thiết lập tùy chọn có sẵn cho một lĩnh vực cụ thể. Không phải tất cả các lĩnh vực có công tắc có sẵn, trừ các chi phối các định dạng của các kết quả trường.
Thí dụ
Ví dụ, bạn có thể đặt tên file và đường dẫn của tài liệu của bạn trong tiêu đề chân trang bằng cách chèn các lĩnh vực FILENAME.
Cú pháp cho các mã trường FILENAME với đường dẫn bao gồm ngoại hình như thế này:
{FILENAME \ p}
Chèn một trường
Nhấp vào nơi bạn muốn chèn một trường.
Trên Insert tab, trong các văn bản nhóm, kích Quick Parts , và sau đó nhấp vào Dòng .
Trong các loại danh sách, chọn một danh mục.
Trong tên Dòng danh sách, chọn một tên trường.
Chọn bất kỳ tài sản hoặc tùy chọn mà bạn muốn.
CHÚ Ý
Nếu bạn muốn xem các mã cho một lĩnh vực cụ thể trong Dòng hộp thoại hộp, bấm Codes Dòng .
Để làm tổ một lĩnh vực trong lĩnh vực khác, đầu tiên chèn bên ngoài, hoặc container, lĩnh vực, bằng cách sử dụng các Dòng hộp thoại. Trong tài liệu của bạn, đặt điểm chèn vào bên trong mã trường mà bạn muốn chèn các lĩnh vực bên trong. Sau đó sử dụng Dòng hộp thoại để chèn trường bên trong.
MẸO Nếu bạn biết mã trường cho các lĩnh vực mà bạn muốn chèn, bạn cũng có thể gõ trực tiếp trong tài liệu của bạn. Trước tiên, bấm CTRL + F9, và sau đó nhập mã số trong dấu ngoặc đơn.
Chỉnh sửa một lĩnh vực
Kích chuột phải vào trong lĩnh vực này, và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa Dòng .
Thay đổi các thuộc lĩnh vực và các tùy chọn. Để biết thông tin về các thuộc tính và các tùy chọn có sẵn cho một lĩnh vực cụ thể, xem mã Dòng trong Word hoặc tìm kiếm trên các tên trường trong Help.
GHI CHÚ Đối với một số lĩnh vực, bạn phải hiển thị các mã trường để chỉnh sửa các lĩnh vực. Để làm điều này, nhấn lĩnh vực này, và sau đó nhấn Shift + F9. Hoặc, để hiển thị tất cả các mã trường trong văn bản, nhấn ALT + F9.
Một số lĩnh vực được chỉnh sửa trong hộp thoại riêng của họ thay vì trong Dòng hộp thoại. Ví dụ, nếu bạn kích chuột phải vào một liên kết và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa Hyperlink , các Sửa Hyperlink hộp thoại mở ra
Hiển thị các kết quả trường
Theo mặc định, Word sẽ hiển thị các kết quả trường hợp hoàn toàn với các nội dung của tài liệu của bạn để ai đó đọc các tài liệu là không biết rằng một phần của nội dung là trong một lĩnh vực. Tuy nhiên, các trường cũng có thể được hiển thị với một nền bóng mờ, để làm cho họ có thể nhìn thấy nhiều hơn trong tài liệu.
Bạn có thể làm cho kết quả lĩnh vực pha trộn vào các nội dung của các tài liệu bằng cách tắt các tùy chọn để hiển thị trường với một nền bóng mờ và bằng cách định dạng các kết quả trường.
Nếu bạn muốn gọi sự chú ý đến các lĩnh vực, bạn có thể hiển thị chúng với một nền bóng mờ, hoặc là tất cả thời gian và chỉ khi các lĩnh vực được lựa chọn.
Bạn có thể định dạng các kết quả trường bằng cách áp dụng định dạng văn bản để lĩnh vực này hoặc bằng cách thêm công tắc để định dạng cho các mã trường.
Thay đổi màu nền bóng mờ của các lĩnh vực
Nhấp vào Tập tin tab.
Nhấn vào Tùy chọn .
Click vào chi tiết .
Dưới Hiện nội dung tài liệu , trong shading Dòng danh sách, thực hiện một trong các cách sau:
Để làm cho các lĩnh vực nổi bật so với phần còn lại của nội dung tài liệu, chọn Always .
Để làm cho các lĩnh vực pha trộn hoàn hảo với nội dung tài liệu, chọn Never .
Để làm cho người dùng Word biết rằng họ đã nhấp vào một lĩnh vực, chọn Khi lựa chọn .
LƯU Ý khi lựa chọn lĩnh vực che được thiết lập để khi chọn , lĩnh vực này sẽ hiển thị một hình nền màu xám khi bạn nhấp vào trong trường. Tuy nhiên, sự che màu xám không chỉ ra rằng các lĩnh vực được lựa chọn. Khi bạn chọn trường bằng cách nhấn đúp chuột hoặc kéo chuột, nhấn mạnh rằng chỉ lựa chọn được thêm vào để che màu xám.
Áp dụng định dạng văn bản sang một lĩnh vực
Lựa chọn trường mà bạn muốn định dạng, và sau đó áp dụng định dạng bằng cách sử dụng các lệnh trong Fontnhóm trên Home tab.
Ví dụ, để nhấn mạnh tên được chèn vào bởi một lĩnh vực AUTHOR, chọn mã trường toàn bộ, bao gồm cả dấu ngoặc đơn (hoặc chọn kết quả toàn bộ lĩnh vực), và sau đó nhấp vào Underline trong Font nhóm trên Hometab.
LƯU Ý Nếu bạn cập nhật một trường, bất kỳ định dạng mà bạn áp dụng cho các kết quả trường có thể bị mất. Để giữ lại các định dạng, bao gồm các \ * MERGEFORMAT chuyển đổi trong mã trường. Khi bạn chèn các trường bằng cách sử dụng các Dòng hộp thoại, \ * MERGEFORMAT chuyển đổi được bao gồm theo mặc định.
Thêm một định dạng để chuyển đổi một mã trường
Kích chuột phải vào sân, và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa Dòng .
Thực hiện một trong các cách sau:
Nếu tính trong Field và tùy chọn Dòng được hiển thị, chọn các tùy chọn định dạng mà bạn muốn.
Nếu chỉ có mã trường được hiển thị, nhấp vào Tùy chọn , và sau đó chọn tùy chọn định dạng mà bạn muốn.
Nếu chọn nút xuất hiện mờ dần, tùy chọn định dạng khác có thể không có sẵn.
Bạn có thể sử dụng ba công tắc định dạng để định dạng kết quả lĩnh vực:
Định dạng chuyển đổi
Việc chuyển đổi lĩnh vực Format (\ *) định nghĩa như thế nào để hiển thị các kết quả trường. Các hướng dẫn định dạng xác định như sau:
Việc sử dụng chữ hoa và chữ thường
Các định dạng số - ví dụ, cho dù 9 được hiển thị như ix (chữ số La Mã) hoặc thứ chín (thứ tự văn bản)
định dạng ký tự
Format Switch cũng giữ lại định dạng một lĩnh vực kết quả khi các lĩnh vực được cập nhật.
Định dạng vốn hóa
Sau đây là danh sách các thiết bị chuyển mạch và các mục mà họ tận:
\ * Mũ switch này tận dụng các chữ cái đầu tiên của mỗi từ. Ví dụ, { FILLIN "Nhập tên của bạn:" \ * Caps } hiển thị Luis alverca ngay cả khi tên được gõ vào các chữ thường.
Để chọn tùy chọn này trong Field Options hộp thoại, nhấp vào Tiêu đề trường hợp .
\ * FirstCap switch này tận dụng các chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên. Ví dụ, { GÓP Ý \ * FirstCap } hiển thịbáo cáo hàng tuần về bán hàng .
Để chọn tùy chọn này trong Field Options hộp thoại, nhấp vào vốn đầu tiên .
\ * Upper switch này tận dụng tất cả các chữ cái. Ví dụ, { QUOTE "từ" \ * Upper } hiển thị WORD .
Để chọn tùy chọn này trong Field Options hộp thoại, bấm vào chữ in hoa .
(đưa chuột vào Field, nhấp chuột phải ---> chọn edit field...)
\ * Hạ switch này tận dụng không có kết quả; tất cả các chữ là chữ thường. Ví dụ, { FILENAME \ * Hạ } hiển thị bán hàng hàng tuần report.doc .
LƯU Ý chuyển đổi này không có tác dụng nếu toàn bộ lĩnh vực có chứa các chuyển đổi được định dạng như chữ in hoa nhỏ.
Để chọn tùy chọn này trong Field Options hộp thoại hộp, bấm chữ thường .
Các định dạng số
Sau đây là danh sách các thiết bị chuyển mạch số và kết quả của họ:
\ * Chữ cái hiển thị kết quả chuyển đổi này là ký tự chữ cái. Kết quả có trường hợp tương tự như từ "chữ cái" trong mã trường. Ví dụ, { SEQ phụ lục \ * chữ cái } hiển thị B (thay vì 2), và { SEQ phụ lục \ * alphabetic } sẽ hiển thị b .
Để chọn tùy chọn này trong Field Options hộp thoại hộp, bấm a, b, c, .
\ * Arabic switch này sẽ hiển thị kết quả như tiếng Ả Rập chữ số hồng y. Ví dụ, { TRANG \ * Arabic } hiển thị31 .
GHI CHÚ
Nếu các định dạng số thiết lập trong trang Number Format hộp thoại không phải là tiếng Ả Rập, chuyển đổi này sẽ ghi đè các định dạng số thiết lập.
Đối với chỉ số trang, đó cũng là một dạng ArabicDash, hiển thị kết quả là số đếm tiếng Ả Rập bao quanh bởi các ký tự dấu gạch ngang. Ví dụ, { TRANG \ * ArabicDash } hiển thị - 31 - .
Để chọn tùy chọn này trong Field Options hộp thoại hộp, bấm 1, 2, 3, ... .
\ * CardText màn hình chuyển đổi này là kết quả dưới dạng văn bản hồng y. Kết quả được định dạng chữ in thường, trừ khi bạn thêm một chuyển đổi định dạng để xác định giá trị vốn hóa khác nhau. Ví dụ, { = SUM (A1: B2) \ * CardText } hiển thị 790 , và { = SUM (A1: B2) \ * CardText \ * Caps } hiển thị Bảy trăm chín mươi .
Để chọn tùy chọn này trong Field Options hộp thoại hộp, bấm One, Two, Three .
\ * DollarText màn hình chuyển đổi này là kết quả dưới dạng văn bản hồng y. Chèn chữ và tại nơi thập phân và hiển thị hai số thập phân đầu tiên (làm tròn) là tử số Arabic hơn 100. Kết quả được định dạng chữ in thường, trừ khi bạn thêm một chuyển đổi định dạng để xác định giá trị vốn hóa khác nhau. Ví dụ, { = 9,20 + 5,35 \ * DollarText \ * Upper } hiển thị mười bốn và 55/100 .
Để chọn tùy chọn này trong Field Options hộp thoại hộp, bấm Dollar Tiêu .
\ * Hex chuyển đổi này sẽ hiển thị kết quả là số thập lục phân. Ví dụ, { QUOTE "458" \ * Hex } hiển thị 1CA .
Để chọn tùy chọn này trong Field Options hộp thoại hộp, bấm hex ... .
\ * OrdText switch này sẽ hiển thị kết quả dưới dạng văn bản tự. Kết quả được định dạng chữ in thường, trừ khi bạn thêm một chuyển đổi định dạng để xác định giá trị vốn hóa khác nhau. Ví dụ, { DATE \ @ "d" \ * OrdText} hiển thị hai mươi mốt , và { DATE \ @ "d" \ * OrdText \ * FirstCap } hiển thị Twenty-first .
Để chọn tùy chọn này trong Field Options hộp thoại hộp, bấm đầu tiên, thứ hai, thứ ba, ... .
\ * TT hiển thị kết quả chuyển đổi này là chữ số Ả Rập thứ tự. Ví dụ, { DATE \ @ "d" \ * TT } hiển thị 30 .
Để chọn tùy chọn này trong Field Options hộp thoại hộp, bấm 1, 2, 3 .
\ * Roman màn hình chuyển đổi này kết quả là chữ số La Mã. Kết quả có trường hợp tương tự như từ "roman" trong mã trường. Ví dụ, { SEQ CHƯƠNG \ * roman } hiển thị xi , và { SEQ CHƯƠNG \ * Roman } hiển thị X I.
Để chọn tùy chọn này trong Field Options hộp thoại hộp, bấm I, II, III, .
Định dạng ký tự và bảo vệ các định dạng được áp dụng trước đây
Các nhân vật được định dạng chuyển mạch và kết quả của họ sau đây:
\ * Charformat tắc này áp dụng các định dạng của các chữ cái đầu tiên của tên trường cho toàn bộ kết quả.Kết quả của ví dụ sau có định dạng chữ đậm vì R trong REF là táo bạo.
{R EF chapter2_title \ * Charformat } hiển thị Whales của Thái Bình Dương có chữ in đậm.
LƯU Ý Để thêm switch này, gõ vào các mã trường hoặc trong các mã Dòng hộp trong Dòng hộp thoại.
\ * MERGEFORMAT tắc này áp dụng các định dạng của các kết quả trước đó để được kết quả mới. Ví dụ, nếu bạn chọn tên hiển thị của các lĩnh vực { TÁC GIẢ \ * MERGEFORMAT } và áp dụng định dạng chữ đậm, Word vẫn giữ được định dạng chữ đậm khi trường được cập nhật để hiển thị tên tác giả mới.
LƯU Ý Khi bạn chèn các trường bằng cách sử dụng các Dòng hộp thoại, \ * MERGEFORMAT switch được bao gồm theo mặc định. Bạn có thể tắt tùy chọn này bằng cách xóa các định dạng Preserve khi cập nhật kiểm tra hộp trong Dòng hộp thoại.
Chuyển đổi định dạng số
Việc chuyển đổi định dạng Numeric (\ #) quy định việc hiển thị các kết quả số.
Ví dụ, các switch \ # $ #, ## 0.00 trong { = SUM (ABOVE) \ # $ #, ## 0.00 } hiển thị kết quả là như "$ 4,455.70." Nếu kết quả của một lĩnh vực không phải là một con số, chuyển đổi này không có tác dụng.
LƯU Ý dấu ngoặc kép không bắt buộc xung quanh các định dạng số đơn giản mà không bao gồm các không gian - ví dụ, { MarchSales \ # $ #, ## 0.00 } . Để biết thêm các định dạng số phức tạp và những văn bản hoặc không gian, kèm theo các định dạng số trong dấu ngoặc kép, như trong các ví dụ sau đây. Lời nói thêm dấu ngoặc kép để chuyển mạch dạng số nếu bạn chèn một trường bằng cách sử dụng Dòng hộp thoại hoặc Formula lệnh trong các dữ liệunhóm của Layout tab ( Table Tools tab theo ngữ cảnh).
Kết hợp các mục định dạng sau đây để xây dựng một chuyển đổi định dạng số:
0 (zero) item định dạng này quy định các địa điểm số cần thiết để hiển thị trong kết quả. Nếu kết quả không bao gồm một chữ số ở vị trí đó, Word sẽ hiển thị một 0 (zero). Ví dụ, { = 4 + 5 \ # 00.00 } hiển thị 09.00 .
# item định dạng này quy định các địa điểm số cần thiết để hiển thị trong kết quả. Nếu kết quả không bao gồm một chữ số ở vị trí đó, Word sẽ hiển thị một không gian. Ví dụ, { = 9 + 6 \ # $ ### } hiển thị 15 $ .
x item định dạng này giảm chữ số bên trái của "x" giữ chỗ. Nếu giữ chỗ là bên phải dấu thập phân, Word vòng kết quả đến nơi đó. Ví dụ: { = 111.053 + 111.439 \ # x ## } hiển thị 492 . { = 1/8 \ # 0.00x } hiển thị 0.125. { = 3/4 \ # .x } hiển thị 0,8 .
. (Dấu thập phân) item định dạng này sẽ xác định vị trí điểm thập phân. Ví dụ, { = SUM (ABOVE) \ # $ ###. 00 } hiển thị $ 495,47 .
LƯU Ý Sử dụng các biểu tượng thập phân được chỉ định như là một phần của các thiết lập khu vực trong Control Panel.
, (Chữ số biểu tượng nhóm) item định dạng này phân tách một loạt ba chữ số. Ví dụ, { = NetProfit \ # $ #, ###, ### } hiển thị $ 2.456.800 .
LƯU Ý Sử dụng các biểu tượng chữ số nhóm được chỉ định như là một phần của các thiết lập khu vực trong Control Panel.
- (Dấu trừ) item định dạng này cho biết thêm một dấu trừ đến một kết quả tiêu cực hoặc thêm một không gian, nếu kết quả là dương tính hoặc 0 (zero). Ví dụ, { = 10-90 \ # - ## } hiển thị -80 .
+ (Dấu cộng) item định dạng này cho biết thêm một dấu cộng với một kết quả tích cực, một dấu trừ đến một kết quả tiêu cực, hay một không gian, nếu kết quả là 0 (zero). Ví dụ, { = 100-90 \ # + ## } hiển thị 10 , và {= 90-100 \ # + ## } hiển thị -10 .
%, $, *, Và như vậy mục Định dạng này bao gồm các nhân vật cụ thể trong kết quả. Ví dụ, { = netprofit \ # "##%" } hiển thị 33% .
"Ví dụ định dạng cho dương; tiêu cực" item định dạng này quy định các định dạng số khác nhau cho kết quả tích cực và tiêu cực, ngăn cách bởi dấu chấm phẩy. Ví dụ, nếu Sales95 bookmark là một giá trị tích cực, các lĩnh vực { Sales95 \ # "$ #, ## 0.00; - $ #, ## 0.00 " } hiển thị các giá trị với định dạng thông thường - ví dụ, "$ 1,245.65". Một giá trị âm được hiển thị với định dạng chữ đậm và dấu trừ - ví dụ, - $ 345,56 .
"Ví dụ định dạng cho dương; tiêu cực; zero" item định dạng này quy định số định dạng khác nhau cho một kết quả tích cực, kết quả âm tính, và kết quả là 0 (zero), cách nhau bởi dấu chấm phẩy. Ví dụ, tùy thuộc vào giá trị của các bookmark Sales95, { Sales95 \ # "$ #, ## 0.00; ($ #, ## 0.00); $ 0 " } hiển thị tích cực, tiêu cực, và 0 (zero) giá trị như sau: $ 1,245.65, ($ 345,56), $ 0 .
'Text' item định dạng này cho biết thêm văn bản kết quả. Kèm theo văn bản trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ, { ={ Giá } * 8.1% \ # "$ 0.00 ## 'là thuế bán hàng" } hiển thị 347,44 $ là thuế doanh thu .
`Numbereditem` mục Định dạng này sẽ hiển thị số lượng các mục trước đó bạn đánh số bằng cách sử dụng các Caption lệnh ( Tài liệu tham khảo tab, Captions nhóm) hoặc bằng cách chèn một lĩnh vực SEQ. Kèm theo các định danh mục, chẳng hạn như "bảng" hoặc "con số", bằng giọng mộ (`). Các dãy số được hiển thị bằng chữ số Ả Rập. Ví dụ, { = SUM (A1: D4) \ # "## 0.00 'là tổng của Bảng'` table` " } hiển thị 456,34: là tổng số của bảng 2 .
Date-Time định dạng chuyển đổi
Các định dạng Date-Time switch (\ @) quy định cụ thể trong phần hiển thị ngày tháng hoặc thời gian.
Ví dụ, các switch \ @ "dddd, MMMM d, yyyy" trong lĩnh vực { DATE \ @ "dddd, MMMM d, yyyy" } hiển thị "Thứ sáu, November 23, 2007." Kết hợp ngày và thời gian hướng dẫn sau đây - ngày (d), tháng (M), và năm (y); giờ (h) và phút (m) - để xây dựng một định dạng ngày tháng thời gian. Bạn cũng có thể bao gồm văn bản, dấu chấm câu, và không gian.
Ngày hướng dẫn
Tháng (M)
Bức thư M phải được viết hoa để phân biệt tháng từ phút.
M item định dạng này hiển thị tháng như một số mà không có một đầu từ 0 (không) cho tháng một chữ số.Ví dụ, tháng bảy là 7 .
MM item định dạng này hiển thị tháng như một số với một đầu từ 0 (không) cho tháng một chữ số. Ví dụ, tháng bảy là 07 .
MMM item định dạng này hiển thị tháng như một từ viết tắt ba chữ. Ví dụ, tháng Bảy là tháng bảy .
MMMM item định dạng này hiển thị tháng như tên đầy đủ của nó.
Day (d)
Bức thư d hiển thị ngày tháng hoặc các ngày trong tuần. Bức thư d có thể là chữ hoa hay chữ thường.
d item định dạng này hiển thị ngày trong tuần hoặc tháng như một số mà không có một đầu từ 0 (không) cho ngày duy nhất chữ số. Ví dụ, ngày thứ sáu của tháng được hiển thị như là 6 .
dd item định dạng này hiển thị ngày trong tuần hoặc tháng như một số với một đầu từ 0 (không) cho ngày duy nhất chữ số. Ví dụ, ngày thứ sáu của tháng được hiển thị như là 06 .
ddd item định dạng này hiển thị ngày trong tuần hoặc tháng là một từ viết tắt ba chữ. Ví dụ, thứ ba được hiển thị như Tuệ .
dddd item định dạng này hiển thị ngày trong tuần như tên đầy đủ của nó.
Năm (y)
Bức thư y hiển thị năm vì hai hoặc bốn chữ số. Bức thư y có thể là chữ hoa hay chữ thường.
yy item định dạng này hiển thị năm như hai chữ số với một đầu từ 0 (không) cho năm 01 đến 09. Ví dụ, năm 1999 được hiển thị như là 99 , và năm 2006 được hiển thị như là 06 .
yyyy item định dạng này hiển thị năm là bốn chữ số.
Hướng dẫn thời gian
Giờ (h)
Một chữ thường h thời gian căn cứ vào đồng hồ 12 giờ. Một chữ hoa H thời căn cứ vào 24 giờ, hay quân sự, đồng hồ; Ví dụ, 05:00 được hiển thị như là 17 .
h hoặc H item định dạng này hiển thị giờ mà không có một đầu từ 0 (không) cho giờ một chữ số. Ví dụ, trong giờ 09:00 được hiển thị như là 9 .
hh hay HH item định dạng này hiển thị giờ với một đầu từ 0 (không) cho giờ một chữ số. Ví dụ, trong giờ 09:00 được hiển thị như là 09 .
Phút (m)
Bức thư m phải được chữ thường để phân biệt phút từ tháng.
m item định dạng này hiển thị phút, mà không bắt đầu từ 0 (zero) cho phút duy nhất chữ số. Ví dụ, { THỜI GIAN \ @ "m" } hiển thị 2 .
mm item định dạng này hiển thị phút với một đầu từ 0 (zero) cho phút duy nhất chữ số. Ví dụ, { THỜI GIAN \ @ "mm" } hiển thị 02 .
Giây (s)
s item định dạng này hiển thị giây mà không có một đầu từ 0 (không) cho một con số giây. Ví dụ {TIME \ @ hiển thị "s" 5 .
ss item định dạng này hiển thị giây với một đầu từ 0 (không) cho một con số giây Ví dụ {TIME \ @ "ss" hiển thị 0 5 .
AM và PM (AM / PM)
Điều này sẽ hiển thị AM và PM Để thay đổi các AM và PM biểu tượng cho Microsoft Windows, thay đổi các thiết lập khu vực trong Control Panel.
sáng / chiều hoặc AM / PM hiển thị định dạng này item AM và PM là chữ hoa. Ví dụ, { THỜI GIAN \ @ "h AM / PM" } và { THỜI GIAN \ @ "h sáng / chiều" } hiển thị 9:00 hoặc 5:00 .
Văn bản và các dấu câu khác
'Text' item định dạng này hiển thị các văn bản quy định trong một ngày hoặc thời gian. Kèm theo văn bản trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ, { THỜI GIAN \ @ "HH: mm 'Greenwich nghĩa là thời gian" " } hiển thị 00:45 Greenwich nghĩa là thời gian .
nhân vật mục Định dạng này bao gồm các ký tự được quy định trong một ngày hoặc thời gian, chẳng hạn như một: (dấu hai chấm), - (dấu gạch ngang), * (dấu sao), hoặc không gian. Ví dụ, { DATE \ @ "HH: mm MMM-d, 'yyyy" } hiển thị 11:15 Nov-6, '99 .
`Numbereditem` item định dạng này bao gồm trong một ngày hoặc thời gian số lượng các mục trước đó bạn đánh số bằng cách sử dụng các Caption lệnh trong Captions nhóm ( Tài liệu tham khảo tab), hoặc bằng cách chèn một lĩnh vực SEQ. Kèm theo các định danh mục, chẳng hạn như bảng hoặc con số , bằng giọng mộ (`). Word sẽ hiển thị số thứ tự bằng chữ số Ả Rập. Ví dụ, { PRINTDATE \ @ "'Bảng'` table` 'được in trên' M / d / yyyy " } hiển thị Bảng 2 đã được in trên 9/25/02 .
LƯU Ý dấu ngoặc kép không bắt buộc xung quanh các định dạng ngày-thời gian đơn giản mà không bao gồm dấu hoặc văn bản - ví dụ, { DATE \ @ MM / yyyy } . Đối với các định dạng ngày-thời gian phức tạp hơn và những người có dấu cách hoặc văn bản, kèm theo các định dạng toàn bộ thời gian trong dấu ngoặc kép, ví dụ, { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy", tại "h: mm" } . Lời nói thêm dấu ngoặc kép để định dạng switch ngày thời gian nếu bạn chèn một trường bằng cách sử dụng Date and Time lệnh trong các văn bản của nhóm Insert tab hoặc Dòng hộp thoại.
Kiểm soát cách các lĩnh vực được cập nhật
Theo mặc định, Word sẽ tự động cập nhật các lĩnh vực khi một tài liệu được mở. Bằng cách đó, thông tin vẫn được cập nhật. Có những tình huống mà bạn có thể không muốn điều này xảy ra, tuy nhiên. Ví dụ, bạn có thể muốn ngày trong tiêu đề để phản ánh một ngày cụ thể chứ không phải là tự động cập nhật đến ngày hiện tại mỗi thời điểm tài liệu được mở ra.
Fields cũng có thể được cập nhật bằng cách kích chuột phải vào một lĩnh vực và sau đó nhấn Update Dòng hoặc bằng cách nhấp vào một lĩnh vực và sau đó nhấn F9.
LƯU Ý Để tự cập nhật tất cả các lĩnh vực trong cơ thể chính của một tài liệu, nhấn CTRL + A, và sau đó nhấn F9.Fields trong tiêu đề, footers, hoặc hộp văn bản phải được cập nhật một cách riêng biệt. Click vào trong header, footer, hoặc hộp văn bản, nhấn CTRL + A, và sau đó nhấn F9.
Bạn có thể khóa các lĩnh vực để ngăn chặn tự động cập nhật hoặc vô ý của các lĩnh vực này.
Khóa hoặc mở khóa một lĩnh vực cụ thể
Thực hiện một trong các cách sau:
Để khóa một lĩnh vực để các kết quả lĩnh vực không được cập nhật, hãy nhấp sân, và sau đó nhấn CTRL + F11.
Để mở khóa một lĩnh vực để các kết quả lĩnh vực có thể được cập nhật, hãy nhấp sân, và sau đó nhấn CTRL + SHIFT + F11.
Kết quả của Khóa INCLUDETEXT và các lĩnh vực REF
Các Khóa quả (\!) Chuyển đổi lĩnh vực ngăn chặn một lĩnh vực được bao gồm trong các kết quả của một INCLUDETEXT hoặc trường REF từ việc cập nhật trừ các kết quả thực địa tại vị trí ban đầu đã bị thay đổi. Nếu không có công tắc này, Word sẽ cập nhật các lĩnh vực được bao gồm trong một kết quả lĩnh vực bất cứ khi nào INCLUDETEXT hoặc trường REF được cập nhật.
Ví dụ, trường { INCLUDETEXT C: \\ Sales \ Qtr4 Sales.doc \ } chèn nội dung của các tài liệu "Qtr4 Sales.doc," trong đó có một trường NGÀY. Nếu bạn cập nhật các trường INCLUDETEXT, các \! switch ngăn Lời cập nhật từ những lĩnh vực NGÀY trong văn bản bao gồm trừ khi nó được cập nhật đầu tiên trong văn bản gốc ("Qtr4 Sales.doc"). Việc chuyển đổi đảm bảo rằng các văn bản chèn vào bởi trường INCLUDETEXT phù hợp với văn bản trong các tài liệu gốc.
Để cập nhật các trường NGÀY ở cả hai vị trí, cập nhật các trường trong văn bản gốc (Qtr4 Sales.doc), và sau đó cập nhật các trường INCLUDETEXT.
Google Sites
Report abuse