- Phục hồi File Word, Excel chưa lưu ( khôi phục file chưa save )

Phục hồi File Word, Excel chưa lưu

( khôi phục file chưa save )

***

1. Tùy chỉnh chức năng Autosave của word

(Chức năng auto save của excel cũng tương tự)

    Mặc định word sẽ bật chức năng auto save, tuy nhiên thời gian để auto save là 10′ một lần, nếu công việc của bạn có tính chất nội dung thường xuyên thay đổi khi bạn soạn thảo văn bản thì bạn nên thay đổi thời gian thành 1’…nghĩa là cứ 1′ sẽ tự động save một lần.

2. Tránh mở File Word bằng Winrar hay các phần mềm nén khác

    Tình hình là trước khi viết bài này, mình đã hỗ trợ một người bạn gặp tình cảnh tương tự, thực hiện mở trực tiếp file word trong file nén mà không giản nén. Bạn ấy thực hiện chỉnh sửa và save cũng rất cẩn thận – trên word cũng đã báo save. Nhưng sau khi tắt đi…mở lại thì file word như ban đầu :(. Thật là kinh khủng.

    Quá trình sai lầm có thể ghi lại ngắn gọn như sau: Mở file word trực tiếp bằng Winrar » Chỉnh sửa file » Lưu lại đầy đủ » Tắt » Xem lại thì file y cũ, tiêu cả buổi edit. Vì mở trực tiếp file trong RAR thì bạn Save lại không có tác dụng.

    Kinh nghiệm: như các bạn thấy trường hợp trên, hãy giải nén file rồi sau đó mới chỉnh sửa.

    Nếu đã lỡ: Không được mở lại file trong Winrar 1 lần nữa nếu ko sẽ ko còn cách cứu chữa. Mở một lần nữa thì nó tạo file mới đè lên file cũ.  Khi mở trực tiếp bằng Winrar thì nó sẽ tạo 1 File tạm thời ở địa chỉ C:\Users\<user name>\AppData\Local\Temp. Lưu ý, bạn phải bật chức năng hiển thị file, folder ẩn mới có thể thấy AppData. Sau đó bạn dùng khung search để tìm file đã sửa.

    Nếu bạn không thấy AppData thì gõ %appdata% vào thanh địa chỉ (hộp thoại Run) hay start menu là thấy. Sau đó, theo địa chỉ này C:\Users\<user name>\AppData\Local\Temp\ và tìm file cần thiết.

3. Cách tìm, lấy lại, phục hồi file word chưa lưu

    Khi soạn thảo văn bản đặc biệt là những văn bản dài thì việc Ctrl + S liên tục để save lại là thao tác cần thiết để tránh việc mất dữ liệu khi không máy mất điện hoặc máy tính hỏng đột ngột.Tuy nhiên trong phiên bản word từ 2007, Microsoft đã trang bị cho word 2 tính năng để giúp bạn tránh mất file word đó là tính năng phục hồi những file chưa lưu và tính năng tự động lưu file word tạm thời trong khoảng thời gian nào đó.

    Đối với việc chỉnh và lấy lại file word tự động lưu các bạn tham khảo bài viết: Cách chỉnh tự động lưu file word và phục hồi khi chưa save mất dữ liêu hoặc mất điện

    Còn trong bài này mình sẽ giới thiệu cách thứ 2 lấy lại những file word chưa lưu trên word 2010, tuy nhiên các bản word 2007 và 2013 thì các bạn có thể làm tương tự.

    Trước tiên mở Microsoft Word lên vào File --> Info --> Manage Versions --> Recover Unsaved Documents

    Khi đó word sẽ dẫn tới các bạn tới thư mục chưa các file mà bạn chưa kịp lưu, các bạn chỉ việc chọn file mà mình cần khôi phục và mở lên bình thường

    Còn nếu muốn nhanh hơn thì có thể copy đường dẫn sau:

C:\Users\<user name>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

<user name>: Tên tài khoản của máy khi cài Windows (User Accounts)

Thay đổi chữ <user name> theo tên của từng máy để vào đường dẫn chứa file chưa lưu, tìm và lấy lại.