- Chỉnh in đúng khổ giấy A4

Chỉnh in đúng khổ giấy A4

Có khi nào bạn cảm thấy bực mình vì khi ra lệnh in tài liệu, văn bản (trong Word hoặc Excel) trên khổ giấy A4 nhưng kết qủa không như ý muốn...??? 

   Lề trên (Top) và lề dưới (Bottom) của trang giấy vẫn bị trống 1 khoảng lớn (mặc dù bạn đã định dạng khổ giấy trong Page Setup là A4). Hãy yên tâm, bạn thực hiện các bước sau, đảm bảo sau đó trang in sẽ theo đúng ý của bạn. 

   Cách thực hiện như sau:

• Bước 1. Định dạng trang in (trong Word & Excel): - FilePage Setup - Chọn thẻ Paper <tại Paper size chọn khổ giấy là A4> - Click OK 

• Bước 2. Tắt chế độ in Letter mặc định của Microsoft office (Đối với Microsoft office 2003): 

* Trong Word: - ToolOptions <chọn thẻ Print> <bỏ dấu tick "Allow A4/Letter paper resizing"> - click Ok 

* Trong Excel: - ToolOption<chọn thẻ International><bỏ dấu tick "Allow A4/Letter paper resizing"> - Ok 

• Bước 3. Định dạng khổ giấy A4 mặc định cho máy in: 

- Start/Settings/Printers and Faxes 

- Click chuột phải vào biểu tượng máy in Properties<chọn thẻ Advanced> 

- Chọn Printing Defaults... (tại đây tùy thuộc vào nhãn hiệu của các model máy in mà có cách chọn các thẻ tác vụ cho phù hợp để hiệu chỉnh khổ giấy khi xuất in. Đối với máy in HP bạn có thể chọn thẻ Device Setting, hoặc đối với máy in Canon bạn có thể chọn Page setup...). Tại đây, phần nào cho phép bạn chọn khổ giấy thì bạn đưa tất cả các lựa chọn về khổ giấy là A4 (mặc định là Letter). 

- Ok Bây giờ bạn mở các tài liệu cần in ấn và ra lệnh in...