In trang chẵn, lẻ (In 2 mặt) trong Excel
(Excel 2010; 2013;...)
In 2 mặt trong excel là nhu cầu của nhiều người tuy nhiên không như Word hay các phần mềm văn bản khác, Excel không có tính năng in trang chắn lẽ mà bạn cần 1 vài thủ thuật để in chẵn lẽ.
Trong bài viết này tôi giới thiệu tới các bạn 2 cách in 2 mặt excel bằng máy in chỉ in 1 mặt trên lý thuyết vẫn là: in mặt chẵn --> lật giấy lại in mặt lẻ hoặc làm ngược lại.
Ví dụ: Muốn in hai mặt các trang từ 1 đến 20, in các trang lẻ từ 1 đến 20, sau đó in các trang chẵn từ 20 đến 1.
Lưu ý: Những máy in có chức năng in 2 mặt thường có chữ D (Duplex) ở cuối mã sản phẩm.
Ví dụ một số chủng loại máy in có chức năng in 2 mặt: Epson Brother HL 5250DN, HP LaserJet P2015D, P3005D, 5200D, Dell LaserJet Printer 1720DN, Samsung Laser Printer ML 2850D, 2851ND...
Cách 1: In 2 mặt trong excel với Add-ins
- Trước tiên download file add-ins in 2 mặt của Excel: Google hoặc Mediafire
- Tiến hành giải nén file (có được sau download) ra 1 nơi nào đó mở file excel muốn in 2 mặt lên vào File ---> chọn Options
Trong phần Excel Options ---> Chọn Add-Ins phía trái và click Go tại phần Manage Excel Add-ins
Một cửa sổ hiện thị lên quản lý add-in Browse tới file in 2 mặt đã download ở phía trên chọn Open, sau khi chọn thành công, 1 Add-ins sẽ được add và với tên là: PrintForEcxel và được check dấu sẵn, các bạn chỉ việc chọn OK
(hoặc Add-ins với tên là: TVEXCEL02 Print)
Cách 2: In 2 mặt trong excel thông qua file PDF
Có 2 cách khá đơn giản khác nữa là việc lưu file excel với định dạng PDF và in file pdf 2 mặt bằng cách chọn trang chẵn lẻ. Tuy nhiên trong excel 2003 và excel 2007 thì việc lưu file pdf chưa được hỗ trợ nên bạn cần 1 phầnmềm trung gian để chuyển excel thành PDF trước khi in. Excel 2007 có thể dùng add-ins thêm của Microsoft
Trước tiên mở file Excel cần in lên và vào File chọn Save as... hoặc nhấn phím tắt Ctrl + S
Chọn định dạng file là PDF và lưu lại
Tiến hành mở file PDF lên với các phần mềm đọc file pdf như: Foxit reader, adobe reader...
Nhấn Ctrl+P để mở phần in lên sau đó chọn in trang chẵn lẻ bằng cách chọn Old Page sau đó lật giấy lại và chọn in Even Page để in mặt còn lại.