Embedded Files
Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word
Trong hướng dẫn này chỉ trình bày 2 phần:
Phần 1: Mục lục nội dung
Phần 2: Mục lục hình ảnh
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Phần 1: Mục lục nội dung
Bước 1: Mở văn bản
Bước 2: Chọn cấp độ hiển thị cho tiêu đề
Cách 1: Chọn nội dung muốn đặt cấp độ tại tab References chọn Add Text trong nhóm Table of Contents chọn Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn (bạn nên chọn Level giảm dần như gợi ý trong hình vẽ)
Cách 2: Chọn mục cần thiết lập tiêu đề, chọn tab Home rồi chọn các heading tương ứng (chú ý nên chọn các heading giảm dần như hình vẽ)
Bước 3: Chọn nơi đặt và hình thức xuất hiện cho mục lục trong văn bản của bạn
Sau khi chọn nơi hiển thị mục lục (đầu hoặc cuối văn bản) thì ta có kết quả là:
Bước 4: cập nhật thông tin tự động khi thay đổi nội dung trong văn bản
Để thuận lợi cho quá trình sử dụng và chỉnh sửa, bạn nên chọn cách cập nhật mục lục tùy vào mục đích làm việc của bạn bằng một trong hai cách đó là:
- Chỉ cập nhật số trang (Khi bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm thay đổi về số trang trong văn bản)
- Cập nhật số trang và nội dung (Khi bạn làm thay đổi số trang và thêm các tiêu đề ví dụ: chương III, I, 1...)
Trường hợp copy dữ liệu từ các file khác đã có định dạng Nội dung hiển thị trong mục lục thì xoá định dạng mục lục từ các file khác như sau:
Chọn dòng chữ hiện trong mục lục rồi chọn "Do not show in table of contents"
Xoá xong, chọn lại các nội dung sẽ xuất hiện trong Mục Lục... Chọn xong thì "Update Table"
- Đầu tiên click chuột chọn nội dung muốn hiện trong mục lục sau đó click chuột vào menu References vào add text chọn mức độ nội dung sẽ hiện thị trong mục lục ( ví dụ level 1 là mục lớn là I. …. Level 2 là mục nhỏ hơn là 1….)
- Với menu giao diện word 2003 cho word 2010 thì click chuột vào menu References vào Index and tables để chèn bảng mục lục
- Với menu giao diện word 2010 thì Chọn table of contents à chọn Insert table of contents Chỉnh sửa các nội dung nếu cần hoặc click chuột vào ok để chèn mục lục
- Click chuột phải vào bảng mục lục đã tạo chọn Update field để cập nhật lại mục lục sau khi đã chỉnh sửa
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tải file về xem chi tiết tại đây
Lưu ý: Nếu bạn chưa có ứng dụng giao diện office 2003 cho office 2010 thì tải ứng dụng về tại đây
Google Sites
Report abuse