- Tạo danh sách các lựa chọn xổ xuống bên cạnh ô cần điền 1 trong các lựa chọn đó

Sử dụng công cụ Data Validation

VD: Vùng chứa các địa chỉ cần chọn (dữ liệu cần hiện ra để lựa chọn) là A2:A10. Thực hiện theo các bước sau:

    1. Đặt con trỏ chuột vào vị trí ô mà bạn muốn nhập tên nhân viên (VD: Đặt tại B2 chẳng hạn)

    2. Vào Data -> Validation -> Trong ô Allow -> Bạn bấm chọn List -> Trong ô Source Bạn chọn vùng chứa tên nhân viên A2:A10 -> OK

(có thể chọn vùng chứa dữ liệu hoặc nhập trực tiếp vào ô Source)

Bấm chọn vào ô B2 xem kết quả.

Lưu ý: Vùng chứa dữ liệu (A2:A10) có thể lấy trong cùng 1 sheet hoặc trong các sheet (file) khác!

Nếu vùng dữ liệu (source) nằm trong các sheet khác thì cách thực hiện như sau: Tạo danh sách kiểu Drop-List từ Sheet khác