Apéndice 24

24. Proceso verbal de la elección o postulación del Vicario Provincial por medio de papeletas (480 § IV)

1º Fórmula para el primer escrutinio: 

Estando para concluir el cuatrienio de fr. N. N. en el oficio de superior de nuestro Vicariato Provincial de N., fuimos diligentes en proveer de nuevo vicario. Por ello, de acuerdo con el estatuto del Vicariato, realizamos esta elección por medio de papeletas a tenor del n. 480 § IV del Libro de las Constituciones y Ordenaciones. Agotado el tiempo prefijado para la recepción de las papeletas, yo, fr. N. N., presidente de la elección, junto con los frailes escrutadores, hicimos el escrutinio. 

Los vocales eran ... (indíquese el número), a saber: 

Fr. N. ... 

Fr. N. ... 

etc. (los nombres se escriben en una columna).

en el escrutinio tuvieron: 

Fr. Alberto N. ..., N. votos 

Fr. Francisco N. ..., N. votos 

Fr. Pedro N. ..., N. votos 

etc.

Si en ese escrutinio se obtuvo la mayoría requerida, el proceso verbal continúa de la siguiente manera: 

Por lo tanto, obtenida la mayoría requerida para la elección (o postulación), yo (o, si el mismo presidente ha sido elegido o postulado, el más antiguo de los consejeros) declaré elegido (o postulado) a fr. N como vicario de nuestro Vicariato. 

Así pues, como nuestra elección (o postulación) ha tenido lugar según las normas, y se trata de una persona idónea, te pedimos que (en caso de postulación, dada dispensa sobre tal defecto) la apruebes y confirmes al fraile elegido (o postulado), y te dignes concedérnoslo como Vicario Provincial. 

Dado en N., en nuestro convento de N. ..., el día ... del mes de ..., del año del Señor ...

Fr. N. ... presidente de la elección 

Fr. N. … primer escrutador 

Fr. N. … segundo escrutador 

Fr. N. … actuario. 

Pero si no se ha obtenido la mayoría requerida, se continúa así: 

Por lo tanto, no habiéndose obtenido la mayoría requerida para la elección (o postulación), determinamos que las papeletas para un nuevo escrutinio deben enviarlas los vocales antes del día ... del mes de ... 

Dado en N. ... como más arriba.

2º Fórmula para el segundo, o tercero, o cuarto y último escrutinio: 

Estando para concluir el mandato de fr. N. en el oficio de superior de nuestro Vicariato Provincial de N., hicimos un primer escrutinio por papeletas inútil el día ... del mes de ..., a tenor del n. 480 § IV del Libro de las Constituciones y Ordenaciones, con objeto de obtener un nuevo Vicario. Agotado el tiempo prefijado por nosotros para la recepción de papeletas, yo, fr. N., presidente de la elección, junto con los frailes escrutadores, procedimos a un nuevo escrutinio. 

Los vocales eran ..., a saber:

Si se ha obtenido la mayoría requerida, todo como en la fórmula precedente.

Si no se ha obtenido la mayoría requerida:

Por lo tanto, no habiéndose obtenido en este segundo (o tercero o cuarto) y último escrutinio la mayoría requerida, el nombramiento del Vicario Provincial se te transfiere a tenor del n. 480 § IV, 2º del Libro de las Constituciones y Ordenaciones, y te rogamos que te dignes instituir Vicario para nuestro Vicariato. 

Dado... etc.

24. Processus verbalis electionis vel postulationis vicarii provincialis per litteras (480 § IV) 

1° formula pro primo scrutinio: 

Terminante mandata fr. N.N. in officio superioris nostri vicariatus provincialis N., solliciti fuimus de novo vicario providere. Et ideo, iuxta statutum vicariatus, hanc electionem per litteras peregimus ad normam n. 480 § IV Libri constitutionum et ordinationum. Elapso igitur tempore praefixo pro receptione schedularum, ego fr. N.N., electionis praeses, et fratres scrutatores, scrutinium fecimus. 

Cum vocales essent …… (indicatur numerus), scilicet: 

fr. N. 

fr. N. 

etc. (nomina inscribantur in columna) 

in scrutinio habuerunt: 

fr. Albertus N., N. vota 

fr. Franciscus N., N. vota 

fr. Petrus N., N. vota 

etc. 

Si in hoc scrutinio maioritas requisita obtenta sit, processus verbalis sic prosequatur: 

Tunc, obtenta maioritate pro electione (vel postulatione) requisita, ego declaravi (vel, si ipse praeses electus vel postulatus fuerit, antiquior ex scrutatoribus declaravit) fr. N. electum (vel postulatum) esse in vicarium nostri vicariatus provincialis. 

Cum ergo electio (vel postulatio) nostra sit rite facta, et de persona idonea, te rogamus ut (in casu postulationis data dispensatione super tali defectu…) eam probare et fratrem electum (vel postulatum) confirmare, et nobis in vicarium provincialem concedere digneris.

Datum …, in nostro conventu S. …, die … mensis … anni Domini … 

fr. N. … præses electionis 

fr. N. … primus scrutator 

fr. N. … secundus scrutator 

fr. N. … actuarius 

Si vero maioritas requisita non fuerit obtenta, sic prosequatur: 

Tunc, non obtenta maioritate pro electione (vel postulatione) requisita, determinavi quod schedulae pro novo scrutinio a vocalibus mitti deberent ante diem … mensis … 

Datum … ut supra. 

2° formula pro secundo, vel tertio, vel quarto et ultimo scrutinio: 

Terminante mandata fr. N. in officio superioris nostri vicariatus provincialis N., iam primum scrutinium per schedulas inutile fecimus die … mensis …, ad normam n. 480 § IV Libri constitutionum et ordinationum, ut de novo vicario provideremus. Elapso tempore a nobis praefixo pro receptione schedularum, ego, fr. N., electionis praeses, et fratres scrutatores, novum scrutinium fecimus. 

Cum vocales essent …, scilicet: 

si maioritas requisita fuerit obtenta omnia ut in formula praecedenti. 

si maioritas requisita non fuerit obtenta: 

Cum ergo, non obtenta in hoc secundo (vel tertio vel quarto) et ultimo scrutinio maioritate requisita, institutio vicarii provincialis ad normam n. 480 § IV, 2° Libri constitutionum et ordinationum tibi devolvitur, te rogamus ut pro nostro vicariatu vicarium instituere digneris. 

Datum … etc.