出國工作第二步,投履歷!

2023/08/18

篩選出自己心目中的理想工作後,接下來就是要勇敢投出自己的履歷啦。但是國外履歷怎麼寫?直接將中文履歷翻成英文可以嗎?

客製化履歷


首先,有些人會開始做一些漂亮的排版、色塊拼貼等等,不過老實說,除了廣告或是行銷相關的工作可能有一點幫助,其他工作通常不太在意這些東西,把時間留下來精煉內容可能更有幫助。再來,台灣和歐美的履歷有個非常大的差別,就是歐美對於個資的重視程度很高(近來新加坡、香港等亞洲跨國人才中心也逐漸重視),所以千萬不要在履歷上寫說你家有誰、爸爸在幹嘛、媽媽在幹嘛,然後放上大頭貼,這些都會被國外的HR直接放進碎紙機。最後,歐洲和美國對於履歷的格式要求稍微有點不同,不過都是盡量控制在一張A4以內,簡潔、清楚、明瞭的列出聯絡資訊、學歷、工作經驗、技能、課外活動等,我想已經有夠多網站恐嚇過大家HR只有極短時間看履歷,所以千萬要讓HR一眼就看到重點。

那要怎麼讓HR一眼就看到重點呢?把握以下三個原則就可以囉!

1.只寫可以量化且有感的經歷:舉例來說,大部分人都會寫說帶領團隊做了什麼專案幫助公司業績成長,但這樣不夠精確也不夠吸睛。如果可以寫出這是預算多少的專案、在多長的時間內做完、幫助公司業績成長多少%,而且你是團隊領導人或是主要貢獻者,對HR來說就是打一個勾勾。

2.一個工作的經歷不要超過三點,且每一點不要超過兩行字:如同前面提到的,最多不要超過一頁A4,通常前面的連絡資訊和學歷就佔了三分之一,後面的技能和課外活動又佔了三分之一,假如你和我一樣換了兩三份工作,很容易就會超過一頁的篇幅。所以邏輯一樣,講重點,最多只寫出三個最有感,而且和應徵的工作最有關係的兩點到三點經驗,剩下來的可以寫在cover letter裡。

3.越重要的頭銜和能力就寫在越前面或是標出來:假如你今天是MBA畢業,或是有CFA證照等title,建議直接將這些稱謂放在最上面與你的姓名並列。假設想強調你SQL的能力很強,或是外語有通過高級檢定,建議都列在該分類項目的第一點並且加上專精等敘述,甚至可以適時的粗體或底線,讓HR一眼就看到。但要注意,不要整份文件都是粗體或底線,只有真的重要的才需要標示,最好整份履歷不要超過三個標示。

有些人會說那我怎麼知道什麼是最重要的呢?首先就是把工作說明仔細看一遍,有明確寫出來的技術要求當然就是重要的,剩下的soft skill例如團隊合作、自主性等,就到公司官網看公司文化、上網看大家對公司的評論,或是有認識的朋友、學長姐更可以直接向他們有禮貌地詢問公司狀況,這些都可以幫助你判斷哪些地方會是HR在意的喔。舉例來說,某公司不斷強調自己是agile organization,那你就要特別強調自己適應力很好,善於靈機應變,具備多工處理的能力。

寫完履歷,Cover letter就相對輕鬆啦。Cover letter重點在於補充說明並且說明求職動機,簡單來說就是強調自己有多愛而且多適合這份工作,篇幅也是控制在一頁內。但就如同前一篇文章說的,如果沒有把握可以寫出加分的cover letter,其實也不強制要寫喔。


結論


依照上面提到的履歷的原則修改,就可以寫出一份簡潔且受歡迎的國外履歷拉!

但是這邊要先給大家一個心理建設,不是說履歷和cover letter寫得好,就一定會收到面試通知。各公司的HR都有一套神秘的衡量標準,除了履歷以外,也會看其他的條件,所以海外求職本來就是拒絕信或是無聲卡的比例會遠大於面試邀請,比例可能會是十比一甚至二十比一,導致很多人投到最後信心都被打擊殆盡,這個情形和台灣也是不太一樣,希望大家都可以先有這個認知。

如果對於海外求職有任何問題,或是看完這篇文章還是不知道怎麼下手,或是履歷寫完需要人幫忙review,都歡迎找我諮詢喔!

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