ขั้นตอนการประสานงานสำหรับลูกค้าไม่ทราบเลขพัสดุ
ขั้นตอนการประสานงานสำหรับลูกค้าไม่ทราบเลขพัสดุ
Article Name : KB-0169 ขั้นตอนการประสานงานสำหรับลูกค้าไม่ทราบเลขพัสดุ
Keywords : การประสานงาน , ไม่มีหมายเลขพัสดุ , NO CON,ไม่มีเลขพัสดุ,ไม่ทราบหมายเลขพัสดุ
ขั้นตอนการประสานงานสำหรับลูกค้าไม่ทราบเลขพัสดุ
1. ขอทราบเบอร์ติดต่อที่ใช้เป็นข้อมูลจัดส่ง
2. เข้าสู่ระบบ SISP เพื่อทำการค้นหาเบอร์
3. ค้นหาเลขพัสดุ กรณีที่พบ CCC สามารถทวนข้อมูลและแจ้งสถานะพัสดุให้กับลูกค้า พร้อมบอกหมายเลขพัสดุให้ลูกค้าทราบ
4. กรณีที่ไม่พบ แนะนำให้ลูกค้าติดต่อต้นทาง
เนื่องจาก ไม่พบข้อมูลในระบบ (ชื่อเจ้าหน้าที่) ขอทราบเบอร์ติดต่อของผู้รับหรือผู้ส่ง เพื่อตรวจสอบข้อมูลหมายเลขพัสดุเพิ่มเติมให้อีกครั้งค่ะ
กรณีปลายทางติดต่อเข้ามา
เนื่องจากหมายเลขโทรศัพท์ที่แจ้งมาไม่พบข้อมูลในระบบ แนะนำคุณ(ชื่อลูกค้า)ติดต่อต้นทาง เพื่อสอบถามหมายเลขพัสดุอีกครั้งค่ะ
กรณีต้นทางทางติดต่อเข้ามา
เนื่องจากหมายเลขโทรศัพท์ที่แจ้งมาไม่พบข้อมูลในระบบ แนะนำคุณ(ชื่อลูกค้า)ส่งรูปภาพใบเสร็จเพิ่มเติม เพื่อดำเนินการประสานงานตรวจสอบต่อไปค่ะ
วิธีการบันทึกเคส
กรณีพัสดุไม่ติดปัญหาและลูกค้าไม่ติดตามเพิ่มเติม : CCC บันทึกข้อมูล เปิด Category: สอบถามสถานะพัสดุ > ระยะเวลาการจัดส่ง
กรณีพัสดุติดปัญหาติดตามเพิ่มเติม : CCC Category : ติดตามพัสดุ