DLY98 / DLY98L : Damage
DLY98 / DLY98L : Damage
Article Name : KB-0189 DLY98 / DLY98L : Damage
Keywords : พัสดุเสียหาย , เคลมเสียหาย DLY98 ,98 ,เสียหาย,สูญหาย,เคลม
Tracking Operation Guidelines
DLY98 / DLY98L : Damage
(1) คำจำกัดความของ Damage
พัสดุเสียหายทั้งในส่วนบรรจุภัณฑ์ด้านนอก และพัลดุด้านใน
Minor เสียหายส่วนของบรรจุภัณฑ์ต้านนอก
Heavy เสียหายส่วนของบรรจุภัณฑ์ด้านนอก รวมถึงพัสดุพัดุด้านใน
👉DLY98D Damage at LM (DC and PUP by origin DC in UPC)
👉DLY98H Damage at Transit (Hub/R-Hub/C-Hub/Transfer Center/Mobile Sorting)
👉DLY98L Damage from Transit (Linehaul)
👉DLY980 Damage at FM Origin (Shop/PC/Onsite)
- ลูกค้าต้องการสินค้าของตัวเอง
- ลูกค้าอยากทราบว่าสินค้าเสียหายมากหรือน้อยเท่าไหร่
- ต้องดำเนินการอย่างไรหากพบว่าพัสดุได้รับความเสียหาย
มาตราฐานการปฏิบัติงานดังนี้
1.ลูกค้าติดตามพัสดุ
2.CCC ตรวจสอบสถานะใน ระบบ SISP หรือ KES ว่ามีสถานะ DLY98 / DLY98L
3.พบ DLY98 / DLY98L ในระบบ หรือไม่ ( หากไม่พบ ประสานงานติดตามพัสดุปกติ )
4.หากพบแจ้งลูกค้าพบพัสดุเสียหาย ( ให้ตรวจสอบรูปภาพความเสียหาย )
4.1 ลูกค้าขอให้ repack และส่งไปยังปลายทาง
- ให้ทำการเปิด Ticket หมวดหมู่ อื่นๆ ส่งไปยัง CS
4.2 ลูกค้าขอแจ้งเคลม
- ทำการส่ง Link-claim ให้ลูกค้า เปิดTicket ในหมวดหมู่ “ อื่นๆ " มาที่ทีม CS-Ticket
หมายเหตุ : กรณีที่ CCC ไม่พบรูปพัสดุเสียหายในระบบที่สืบค้น ให้เปิด Ticket
ในหมวดหมู่ " อื่นๆ " พร้อมระบุว่า ต้องการรูปพัสดุเพิ่มเติม มาที่ทีม CS-Ticket
กรณี PODEX98
Script : จากการตรวจสอบข้อมูลในระบบ แจ้งสถานะพัสดุ รายการนี้ เสียหายจากขั้นตอนการขนส่ง ( ตรวจสอบตามข้อมูลที่ระบุในระบบอีกครั้ง) ในกรณีนี้แนะนำลูกค้าทำการยื่นเคลมในระบบได้เลยค่ะ ผ่าน Link เคลมออนไลน์ผ่านหน้า Web
สำหรับขั้นตอนการแนบรูปภาพ ลูกค้าสามารถแนบใบเสร็จหรือหากไม่สะดวกเป็นรูปภาพอื่นๆได้เลยค่ะ เนื่องจากทางบริษัทจะมีข้อมูลรูปภาพในการตรวจสอบความเสียหายอยู่แล้วค่ะ
การเปิดเคส
> บันทึกข้อมูลทั่วไป > สอบถามการบริการในประเทศ > อื่นๆ
📌 หากลูกค้าแจ้งว่าต้องการขอรูปเพิ่มเติมให้ทาการขอ Email ลูกค้าประสานงานผ่านทีมซุปเหมือนกรณี POD ไม่ได้รับ เพื่อให้ซุปทำการตรวจสอบผ่านระบบ SISP ต่อไป
หัวข้อเรื่อง ➡️
KEX : นำส่งรูปภาพพัสดุเสียหาย พัสดุหมายเลข XXXXXXXXX
Pattern การส่ง Email
เรียน คุณ(ชื่อลูกค้า)
เคอีเอ็กซ์ สวัสดีค่ะ ทางบริษัท นำส่งรูปภาพพัสดุเสียหายของพัสดุหมายเลข XXXXXXXXX รายละเอียดตามไฟล์แนบ หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติมสามารถแจ้งกลับผ่านทางอีเมล เพื่อทำการประสานงานตรวจสอบ หากทราบผลแล้วจะมีการติดต่อแจ้งข้อมูลให้ทราบในลำดับต่อไปค่ะ
สามารถตรวจสอบสถานะได้ที่เว็บไซต์ : https://th.kex-express.com/th/track/v2/
ขอแสดงความนับถือ
ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์
2. กรณีลูกค้าต้องการรูปภาพ และ ตรวจสอบไม่พบรูปภาพในระบบ
ทำการเปิดประสานงานยังทีม CS โดยใช้ Category ดังนี้
Category : อื่นๆ Sub Category : อื่นๆ
รายละเอียด : ลูกค้าต้องการรูปภาพพัสดุที่เสียหาย CCC ตรวจสอบไม่พบข้อมูลรูปภาพในระบบ รบกวนดำเนินการประสานงานขอรูปภาพเพื่อทำการส่งให้ลูกค้าด้วยค่ะ
การดูรูปภาพ
>> Link สำหรับตรวจสอบรูปภาพความเสียหายจาก DC
https://sisp-oisp.th.kex-express.com/waybill/waybillQuery