ขั้นตอนการดำเนินการกรณีสายหลุด (Call Center)
ขั้นตอนการดำเนินการกรณีสายหลุด (Call Center)
Article Name : KB-0026 SOP - กรณีสายหลุด (Call Center)
Keywords : สายหลุด , โทรกลับ
SOP กรณีสายหลุด
Tracking Operation Guidelines
STANDARD OF PROCEDURE : ACCIDENTALLY DROP CALL (มาตรฐานขั้นตอนดำเนินการกรณีสายหลุดขณะให้บริการ)
1) Definition
สายโทรศัพท์ถูกตัดหรือหลุดจากระบบ ขณะการสนทนาระหว่างพนักงานคอลเซ็นเตอร์ และ ลูกค้า
2) Scope of the scenario
ลูกค้าติดต่อเข้ามาใช้บริการ และมีการสนทนาแจ้งรายละเอียดกับเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์แล้ว แต่ขณะสนทนาสายสนทนาถูกตัดไป
ลูกค้าติดต่อเข้ามาใช้บริการ และมีการสนทนาแจ้งรายละเอียดกับเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์แล้ว แต่เจ้าหน้าที่กดวางสายโดยไม่ได้ตั้งใจ เช่น การกดปุ่มผิด หรือ สัญญาณขัดข้อง
ลูกค้าติดต่อเข้ามาใช้บริการ และมีเจ้าหน้าที่รับสายเพื่อพร้อมให้บริการแล้ว แต่สายสนทนาหลุดไปโดยที่ยังไม่ได้แจ้งรายละเอียด
มาตรฐานการปฏิบัติงาน
การลงบันทึกข้อมูลกรณีสายหลุดในระบบ Amis
เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลลงรายละเอียดให้ชัดเจน โดยบันทึก Case ที่บันทึกข้อมูลทั่วไป
กดเลือกการจัดการบันทึกข้อมูล
ลงข้อมูลในช่องรายละเอียดเพิ่มเติม
จากนั้นกดบันทึก