ขั้นตอนการพิจารณา
กรณีลูกค้าต้องการให้หน่วยงานอื่นๆ ติดต่อกลับ
ขั้นตอนการพิจารณา
กรณีลูกค้าต้องการให้หน่วยงานอื่นๆ ติดต่อกลับ
Article Name : KB-0196 ขั้นตอนการพิจารณากรณีลูกค้าต้องการให้หน่วยงานอื่นๆ ติดต่อกลับ
Keywords : ติดต่อกลับ Dc ติดต่อกลับ ไม่ติ๊ก call back flag หน่วยงานอื่นๆ
ขั้นตอนการพิจารณา
กรณีลูกค้าต้องการให้หน่วยงานอื่นๆ ติดต่อกลับ
กรณีที่ลูกค้าต้องการให้ CS ติดต่อกลับ CCC ต้องระบุข้อมูลการประสานงานให้ชัดเจน และติ๊ก Call Back Flag ทุกครั้ง เช่น รบกวนเจ้าหน้าที่ CS ตรวจสอบและติดต่อกลับลูกค้าด้วยค่ะ ขอบคุณค่ะ เป็นต้น
เนื่องจากปัจจุบันทาง CS จะติดต่อกลับลูกค้า โดยยึดข้อมูลการประสานงานเป็นหลัก และมีระยะเวลาการติดต่อกลับภายใน 24 ชั่วโมง กรณีที่ต้องการให้ CS ติดต่อกลับภายในวัน ลูกค้าต้องติดต่อเข้ามาในช่วงเวลา 9.00-19.00 น. หากติดต่อหลัง 19.00 น.เป็นต้นไป จะไม่มีเจ้าหน้าที่ CS ติดต่อกลับ และเป็นการติดต่อกลับในวันถัดไป
ขั้นตอนการทำงาน เปิดประสานงานเคสร้องเรียน
หมายเหตุ : CCC ต้องระบุเนื้อหาในการประสานงานให้ครบถ้วนตามที่ลูกค้าแจ้งข้อมูล พร้อมทั้งระบุข้อมูลกรณีลูกค้าต้องการให้ติดต่อกลับหรือไม่ต้องการให้ติดต่อกลับให้ชัดเจน
การประสานงานลูกค้าต้องการให้หน่วยงานอื่นๆติดต่อกลับ (ไม่เลือก call back flag )
กรณีลูกค้าระบุชัดเจนในสายสนทนาว่าต้องการให้หน่วยงานใดติดต่อกลับ แบ่งเป็น 2 กรณี คือ
1.1 CCC ทราบว่าหน่วยงานใดที่รับผิดชอบ
1.2 CCC ไม่ ทราบว่าหน่วยงานใดที่รับผิดชอบ
2. กรณีลูกค้าระบุไม่ชัดเจนในสายสนทนาว่าต้องการให้หน่วยงานใดติดต่อกลับ
ลูกค้าแจ้งเรื่องต่างๆ แต่แจ้งชัดเจนว่าไม่ต้องการให้หน่วยใดติดต่อกลับ