Article Name : KB-0104 Drop-Off Handheld (การส่งพัสดุแบบ Drop-Off ผ่านเครื่อง Handheld)
Keywords : ดร็อพออฟ , ดร็อพ ,ดรอพออฟ , dropoff , ดอฟออฟ
Drop-Off Handheld
HANDHELD เครื่องรับพัสดุ Drop-Off ขนาดกะทัดรัด เหมาะสำหรับการใช้งานโดยมีพื้นที่จำกัด
ประหยัดเวลา
สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้
ต้นทุนต่ำกว่ารูปแบบอื่น
ขั้นตอนการทำงาน ขั้นตอนการใช้งานสำหรับลูกค้า
สแกน QR Code หรือ Barcode ที่ได้จาก E-Commerce Application หรือ AWB
(Air Waybill ใบขนส่งสินค้าทางอากาศ)
แปะลาเบล > พิมพ์ลาเบลสำหรับนำส่งพัสดุ > ลูกค้าจะได้รับ SMS ยืนยันการฝากส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์
ขั้นตอนการใช้งานสำหรับพนักงาน
ตรวจสอบพัสดุที่ลูกค้าจัดส่งให้อยู่ภายใต้เงื่อนไขการจัดส่งที่เป็นไปตามบริษัทกำหนด โดยขนาดจะต้องไม่เกิน กว้าง+ยาว+สูง รวมกัน180cm (แต่ละด้านจะต้องไม่เกิน 100 cm ) น้ำหนักต่อกล่องจะต้องไม่เกิน 30 Kg
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจำนวนพัสดุให้กับลูกค้าที่ทำรายการสแกน QR Code เข้าระบบ
ทำการยืนยันข้อมูลในการฝากส่งพัสดุ
อุปกรณ์สำหรับ Drop-Off
สาขาที่สามารถใช้งานเครื่อง Handheld drop-off
BRAK : Bangrak (บางรัก)
CPTL : Capital Plaza (เเคปปิตอล พลาซ่า)
KMBK : MBK (มาบุญครอง)
BOBE : Bo Bae (โบ๊เบ๊)
ICON : ICON SIAM
SUK5 : Sukhaphiban5 (สุขาภิบาล 5)
SHB4 : Shibuya 4 (ชิบูญ่า 4)
PSWW : PTT Suwinthawong (ปั๊มปตท. สุวินทวงศ์)
BYOK : Baiyoke 1 (ใบหยก 1)
การตั้งค่าก่อนการใช้งานมี 4 ขั้นตอนดังนี้
1.ระบุรหัสผ่าน
เลือกเมนูตั้งค่าด้านบนขวา ระบบจะแสดงหน้าจอระบุรหัสผ่านเพื่อให้ผู้ใช้งานระบุระหัสก่อนแสดงหน้าตั้งค่าระบบ
2.การตั้งค่า Printer
1.เลือกปริ้นเตอร์ > 2.ระบุ IP Printer > 3.กดทดสอบปริ้นเตอร์ > 4.บันทึกข้อมูล
3.การตั้งค่าลบข้อมูล Application
1.เลือกลบข้อมูล Application > 2.ไปที่คำว่า"ที่เก็บข้อมูล" >3.เลือกล้างแคช
4.การตั้งค่าฐานข้อมูล
1.เลือกตั้งค่าฐานข้อมูล >2.ทดสอบการเชื่อมต่อฐานข้อมูล >3.ระบบแจ้งเชื่อมต่อข้อมูล "สำเร็จ" > 4.บันทึกข้อมูล
การทำรายการ Drop-Off
1.เริ่มต้นใช้งาน
เลือก "เริ่มต้นใช้งาน" เพื่อเข้าสู่การทำรายการนำฝากพัสดุ
Drop-Off ระบบจะตรวจสอบการเชื่อมต่อ 3 อย่าง ได้แก่
1. Printer
2. Wifi
3. Database
2. SCAN QR CODE
เข้าเมนูพิมพ์ใบปะหน้า
ㆍ สแกน QR Code จากใบปะหน้า
(Airway Bill) หรือ Application
3. แปะลาเบล
ㆍ แปะลาเบลที่กล่องพัสดุ
4. ยืนยันรายการนำฝาก
ㆍเมื่อสแกนพัสดุครบแล้ว เลือก "ถัดไป" เพื่อยืนยันรายการนำฝาก
สถานะแจ้งยืนยัน หลังจากการยืนยันหลังการทำรายการยืนยันการนำฝาก
หมายเหตุ : สแกน QR Code / Barcode แล้วไม่พบข้อมูลลูกค้าต้องติดต่อกับทาง Shopee, Lazada, JD Central
5. พนักงานระบุรหัสผ่าน
ㆍ ลูกค้าเรียกพนักงานเพื่อกรอกรหัสผ่าน
โดยใช้รหัสผ่านเดียวกันกับตู้ Drop-Off
6. ตรวจสอบข้อมูล
ㆍ ตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์สำหรับส่ง
SMS อีกครั้ง หากไม่ถูกต้องให้ทำการแก้ไข
ㆍ นับจำนวนพัสดุและระบุจำนวนพัสดุ จากนั้นกด "ยืนยัน"
7. ยืนยันการทำรายการ
ㆍตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งและกด "ยืนยัน"
8. ทำรายการสำเร็จ
เมื่อระบบทำรายการสำเร็จจะมี SMS แจ้งไปยังเบอร์โทรผู้ส่ง และแสดงหมายเลข Drop No.
ㆍ หากลูกค้าต้องการใบเสร็จสามารถ Print ได้ที่ สู้ Drop Off หรือ ระบบ POS
ㆍ หากต้องการทำรายการใหม่กดปุ่ม "กลับไปหน้าแรก" เพื่อเริ่มใช้งานอีกครั้ง
9. SMS
SMS แจ้งจำนวนพัสดุหากลูกค้าไม่ได้รับ SMS
สามารถออกใบนำฝากได้ที่ตู้ Drop-Off หรือ ระบบ POS
ㆍ Click Link เพื่อแสดงสำเนาใบนำฝาก
ㆍClick View เพื่อตรวจสอบ Tracking No.
พิมพ์ลาเบลใหม่
หากระบบไม่พิมพ์ลาเบล หรือลาเบลไม่ชัดเจน ลูกค้าสามารถพิมพ์ลาเบลใหม่อีกครั้งได้
โดยกดปุ่ม "พิมพ์ใหม่" หลังเลข CON ที่ต้องการ
Q : หลังจากสแกนพัสดุเข้าระบแล้ว สามารถเก็บข้อมูลได้ที่วัน ?
A : สามารถเก็บข้อมูลได้ สูงสุด 3 เดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความจำของเครื่อง Handheld ด้วย
Q : การลบข้อมูล Application (ล้างแคช) จำเป็นจะต้องทำทุกวันหรือไม่
A : ไม่จำเป็นจะต้องทำทุกวัน สามารถทำได้เมื่อเครื่อง Handheld ช้าหรือมีอาการหน่วง การล้างแคชจะเป็นทารลบไฟล์ขยะให้เหลือเนื้อ
ที่การใช้งานเพิ่มขึ้น
Q : การรับพัสดุด้วย Drop Off Handheld จะต้องชั่งน้ำหนักนักพัสดุหรือไม่
A :ไม่ต้องชั่งน้ำหนัก แต่พนักงานจะต้องตรวจสอบพัสดุให้ตรงตามเงื่อนไข คือ ขนาดกว้าง + ยาว + สูง ไม่เกิน 180 ซม. แต่ละด้าน จะต้องมีขนาดไม่เกิน100 ชม. และมีน้ำหนักไม่เกิน 30 กก.
Q : การรับพัสดุด้วย Drop Off Handheld คุณลูกค้าจะต้องทำรายการด้วยตนเองหรือไม่
A : คุณลูกค้าสามารถทำรายการ ได้ด้วยตนเองในตอน ที่ 1-2 หลังจากนั้นพนักงานต้องทำการตรวจสอบพัสดุให้เป็นไปตามเงื่อนไขการจัดส่งพัสด Drop Off ทั้งนี้ พนักงานสามารถช่วยเหลือลูกค้าได้ ขึ้นอยู่กับการบริหารจัดการของหน้าสาสาขา
Q : การรับพัสดุด้วย Drop Off Handheld หากกทุกค้าต้องการใบนำฝาก สามารถ Print ที่ตู้ Drop Off ได้หรือไม่
A : สามารถนำ Tracking No มา Print ใบน้ำฝากได้จากตู้ Drop Off หรือ Drop off on counter
Q : กรณีคุณลูกค้าขอยกเลิกใบเสร็จ Drop Off จะต้องดำเนินการอย่างไร
A : หากยกเลิกก่อนเวลาตัดรอบ สามารถทำการยกเลิกได้ตามปกติ โดยยกเลิกได้ที่ Drop off on counter หากเลยเวลาตัดรอบแล้วจะต้องประสานงานไปยังฝ่าย IT