Uke 45

Personlig produktivitet

På 1980-tallet var jeg heldig å ha et nært samarbeid med Einar Skjørten i Handlingsprogram for IT i Byggenæringen (HIT-programmet).

Han mente at vi ikke bare skulle snakke om informasjonsteknologiens fortreffelighet, men også vise det i praksis. Han brukte uttrykket "Personlig produktivitet" om å arbeide effektivt med sine personlige gjøremål som skriving, tegning, mv.

Dette synes jeg er en god måte å arbeide på som jeg har forsøkt å praktisere selv.

Mine erfaringer og refleksjoner kan beskrives som funksjonstenkning:

1. En funksjon har et grunnlag("input"), en prosess (behandling) og et resultat ("output")

2. En funksjon benytter ressurser og tar tid

3. Funksjoner kan kjedes til prosessforløp

4. Hver enkelt funksjon bør optimalseres mht. ressurs- og tidsbruk

5. Ethvert resultat bør tilrettelegges for neste funksjon i kjeden

6. Enhver funksjon bør avsluttes før en ny funksjon påbegynnes.

7. Funksjoner bør være autonome, dvs. uten ekstern styring, kontroll eller rapportering

8. Funksjoner bør ha sin egen reguleringssløyfe (respons) med henblikk på forbedring