EQUIPO OPERATIVO

14. FUNCIONES PERSONAL OPERATIVO

CARGO: Conductor y auxiliar logístico

FUNCIONES: 

• Recepción y despacho de mercancías:

• El auxiliar logístico se encarga de recibir y registrar la llegada de las mercancías en Aduana.

• Punteo de la carga de acuerdo al proceso de recepción en el sistema parcel center de Anicam

• Alistamiento de la carga y embalaje de la misma

• coordinar con los transportistas para la entrega de los mismos.

• Transportar las carga a bodega de Anicam

• Rotulamiento y separación de carga y despacho a transportadoras de ultima milla.

• Generación de reporte de los paquetes que quedasen en bodega

• Transladar cargas a puntos que se requieran

• Almacenamiento de mercancías: El auxiliar logístico es responsable de organizar y mantener el almacén de la empresa, asegurándose de que las mercancías sean almacenadas correctamente y en las condiciones adecuadas.

• Control de inventarios: El auxiliar logístico debe soportar a llevar registros actualizados de las existencias de la empresa, controlando la entrada y salida de mercancías y realizando inventarios periódicos, de ser requerido.

• Preparación de pedidos: El auxiliar logístico debe preparar los pedidos de los clientes, asegurándose de que se entreguen en el plazo y forma acordados de ser requerido.

• Coordinación con proveedores y transportistas: El auxiliar logístico debe mantener una comunicación fluida con los proveedores y transportistas para coordinar la entrega de mercancías y asegurarse de que se cumplan los plazos acordados.

• Documentación y registros: El auxiliar logístico debe llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa, incluyendo la recepción y despacho de mercancías, los inventarios y los pedidos realizados. En los sistemas de Anicam “Parcel center”

• Seguridad y medio ambiente: El auxiliar logístico debe asegurarse de que se cumplan las normas y procedimientos de seguridad, calidad, contribuyendo a un entorno de trabajo seguro y sostenible.

• Coordinar el mantenimiento del camión que se ha dado bajo su custodia, controlar mantenimientos y mantener el vehículo en perfectas condiciones para su operatividad diaria.

CARGO: Jefe de Bodega

FUNCIONES: El jefe de bodega logística courier es el responsable de supervisar y coordinar el trabajo del personal de la bodega, para asegurar que los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de mercancías se realicen de manera eficiente y en cumplimiento con los estándares de calidad y seguridad de la empresa.

• Coordinación de actividades de la bodega: El jefe de bodega logística courier es responsable de supervisar y coordinar las actividades de la bodega, asegurando que se cumplan los plazos y que se alcancen los objetivos de la empresa.

• Recepción y despacho de mercancías: El jefe de bodega logística courier debe supervisar la recepción y despacho de mercancías, asegurando que se realicen de manera oportuna y que se cumplan los procedimientos de seguridad y calidad establecidos por la empresa.

• Gestión de inventarios: El jefe de bodega logística courier debe supervisar la gestión de inventarios de la bodega, asegurando que se realice un seguimiento preciso y actualizado de los niveles de stock, y que se realicen inventarios periódicos.

• Coordinación con otros departamentos: El jefe de bodega logística courier debe colaborar estrechamente con otros departamentos de la empresa, como ventas, compras y finanzas, para asegurar que se cumplan los plazos y que se alcancen los objetivos de la empresa.

• Formación y desarrollo del personal: El jefe de bodega logística courier debe entrenar y desarrollar al personal de la bodega, asegurando que el equipo cuente con las habilidades y competencias necesarias para realizar su trabajo de manera eficiente.

• Aseguramiento de calidad: El jefe de bodega logística courier debe asegurarse de que se cumplan los estándares de calidad establecidos por la empresa en todas las etapas del proceso de recepción, almacenamiento y despacho de mercancías.

CARGO: Coordinador de Operaciones

FUNCIONES: 

• Planificación y coordinación de la cadena de suministro: esto puede incluir la planificación de la demanda, la gestión de inventarios, la coordinación de la producción y la planificación de la distribución.

• Supervisión y gestión del transporte: esto implica la selección y coordinación de los transportistas, el seguimiento de los envíos, la gestión de las tarifas de transporte y la resolución de problemas logísticos.

• Control y seguimiento del presupuesto: el coordinador de operaciones logísticas es responsable de controlar los costos y presupuestos de logística y de encontrar formas de reducir los costos y aumentar la eficiencia.

• Gestión de los procesos de recepción y envío: esto puede incluir la coordinación de los procesos de carga y descarga, la gestión de la documentación de envío y la supervisión de los plazos de entrega.

• Coordinación de la logística inversa: esto implica la gestión de la devolución de productos, el reciclaje y la disposición de los residuos.

• Identificación de oportunidades de mejora: el coordinador de operaciones logísticas debe estar en constante búsqueda de oportunidades para mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos logísticos.

• Comunicación con otros departamentos: el coordinador de operaciones logísticas debe colaborar con otros departamentos de la empresa para garantizar que se cumplan los objetivos de la empresa y que los procesos logísticos estén alineados con las necesidades del negocio.