Esta sección concentra la documentación corporativa vigente de ANICAM, utilizada como referencia obligatoria para la ejecución de procesos operativos, administrativos y tecnológicos.
Todo documento publicado aquí:
Está validado por el área responsable
Tiene un propósito definido
Aplica a uno o varios procesos
Debe usarse como única fuente oficial de consulta
Centralizar la documentación corporativa
Evitar el uso de versiones desactualizadas
Estandarizar formatos y criterios
Facilitar auditorías internas y externas
Garantizar continuidad operativa
Politica Solicitud de Permisos Anicam Colombia
Documento que define el procedimiento, condiciones y responsables para la solicitud y aprobación de permisos laborales del personal en Colombia, garantizando orden, trazabilidad y cumplimiento normativo.
Politica Solicitud de Vacacion y Permisos Anicam Miami
Establece los lineamientos para la solicitud, aprobación y control de vacaciones y permisos del personal ubicado en Miami, alineados con la normativa local y la operación de la compañía.
Politica de Confidencialidad de Informacion Financiera
Regula el manejo, uso y protección de la información financiera de Anicam, asegurando su confidencialidad y previniendo accesos, divulgaciones o usos no autorizados.
Política Corporativa Integral Para la Gestión, Ejecución y Control operativo
Define el marco general para la gestión, ejecución y control de los procesos operativos de Anicam, estableciendo principios, responsabilidades y estándares para asegurar eficiencia, calidad y control interno.
Cláusula global de confidencialidad de información – Anicam S.A.S.
Cláusula legal que obliga a colaboradores, proveedores y aliados a proteger toda la información confidencial de Anicam, incluso después de finalizar la relación contractual.
Actualizacion y creacion de Proveedores
Proceso mediante el cual se registran nuevos proveedores en el sistema y se actualiza la información de los existentes, asegurando datos completos, validados y alineados con los requisitos contables, financieros y operativos.
Formato Solicitud Vacaciones Bodega Miami
Formato oficial mediante el cual los colaboradores de la bodega en Miami solicitan sus vacaciones, permitiendo registrar fechas, validaciones y aprobaciones conforme a la operación y normativa aplicable.
Formato Solicitud Permisos Anicam Colombia
Documento utilizado por los colaboradores en Colombia para solicitar permisos laborales, asegurando control, justificación y autorización previa según las políticas internas de Anicam.
Formato Requerimiento de Personal
Formato destinado a formalizar la solicitud de nuevo personal o reemplazos, detallando la necesidad operativa, perfil requerido y aprobaciones correspondientes para la toma de decisiones.
Procedimiento Recursos humanos Anicam
Documento que establece los lineamientos y pasos para la gestión de los procesos de Recursos Humanos en Anicam, incluyendo solicitudes, control administrativo, cumplimiento normativo y soporte a los colaboradores.
Ficha Tecnica Anicam
Documento de apoyo que consolida la información clave de la Política Corporativa Integral de Anicam, detallando su alcance, objetivos, responsables y lineamientos generales para facilitar su comprensión, aplicación y control.
Ficha Tecnica Anicam Creacion de Cliente
Documento de apoyo que consolida la información clave del ingreso de un nuevo cliente a Anicam, detallando su alcance, objetivos, responsables y lineamientos generales para facilitar su comprensión, aplicación y control.
Ficha Tecnica Goberabilidad Marketing
Es un documento que define las reglas obligatorias para trabajar el marketing en ANICAM (agencias y equipo interno): todo se hace con brief aprobado, por sprints, con nicho claro, KPI de conversión y reportes por sprint, asegurando campañas enfocadas en los servicios prioritarios y decisiones basadas en resultados reales, no métricas de vanidad.
Fichas Tecnicas Operativas
Son documentos que describen de forma estructurada un proceso, proyecto o actividad, definiendo su objetivo, alcance, responsables, insumos y resultados esperados, con el fin de asegurar una ejecución clara, estandarizada y trazable dentro de la organización.
Ficha Tecnica Ecommerce
Documento de apoyo que consolida la información clave de los productos para Ecommerce, detallando sus características, especificaciones técnicas, beneficios, uso recomendado, restricciones y atributos comerciales, con el fin de facilitar su correcta publicación, gestión, venta y control en plataformas digitales.