1.1 Google Groups - communicatie kanaal vakgroep

De Gedeelde drive is al aangemaakt en heeft een naam, bestaande uit "Vakgroep_<3-letterige code>."
Bovendien is er een Google Group waar alle leden van de vakgroep deel van uitmaken.
Deze groep biedt de mogelijkheid om met iedereen te communiceren, zonder iemand te vergeten, en dit voor alle collega's.
Het is het ideale communicatiekanaal voor het delen van updates en algemene informatie, omdat deze informatie wordt bewaard voor toekomstig gebruik.

Dankzij de Google Group kunnen collega's ook altijd teruggaan en eerdere berichten raadplegen, waardoor herhaling van informatie wordt voorkomen.
Het is een efficiënte manier om informatie te delen en iedereen op de hoogte te houden.
Geef je collega's een demonstratie over het gebruik van de Google Group en hoe het als communicatiemiddel kan worden ingezet.
Zie ook 0.1 Aanmaken Google Groups, 0.2 Instellingen Google groups, 0.3 Leden toevoegen aan Google Groups 

2 Wat is het 3 lagen model?

2.1 Structuur

Het 3 lagen model bestaat uit de lagen:

1. Google Gedeelde drive

2. Google Sites

3. Google Classroom

Verder kan je gebruik maken van heel wat extra tools binnen Google zoals Google Groups, Gmail, Calendar, Meet, Forms, Drawings,  Docs, Sheets, Presentations, etc

Extra informatie kan je vinden op de site Cursusaanmaak Industrie.
Daar vind je zowel algemene als diepgaande informatie over het digitaliseren van cursusmateriaal volgens dit model. 

2.1.1 Checklist

Twee aanvragen dienen door alle instructeurs te gebeuren:

1. Aanvraag van een Dummy account.

2. Aanvraag voor het bewerken van sites

2.2 Laag 1: De Gedeelde Drive

Het doel van een gedeelde drive is om alle gegevens op te slaan, ongeacht of deze gegevens cursusmateriaal zijn of informatie die relevant kan zijn voor het beheer en de uitrusting van een opleiding.
De "Gedeelde drive" is eigenaar van de gegevens.
Hierdoor voorkomen we het potentieel verlies van gegevens wanneer een medewerker de VDAB verlaat en zijn "persoonlijk account" wordt verwijderd.
Gegevens die iemand vanuit zijn persoonlijke account met anderen heeft gedeeld, gaan anders onherroepelijk verloren.

Bovendien worden de toegangsrechten tot de gegevens beheerd door de beheerders/gebruikers van de Gedeelde Drive.
Dit betekent dat ongeautoriseerde gegevensdeling kan worden teruggedraaid en dat de privacyrichtlijnen kunnen worden gehandhaafd.
Denk bijvoorbeeld aan cursistenresultaten, adresgegevens of accountinformatie.

Het proces voor het overbrengen van gegevens omvat in de eerste plaats het uploaden van data die elders beschikbaar is naar de Gedeelde Drive.
Dit gebeurt via de "Upload" methode wanneer de gegevens afkomstig zijn van een pc, externe schijf of ander opslagmedium.

Als de gegevens zich op een "Persoonlijk Account" bevinden, moeten ze eerst worden "gedownload" naar een pc en vervolgens opnieuw worden "geüpload" naar de Gedeelde Drive.
Het overdragen van "eigenaarschap" tussen verschillende accounts is mogelijk, maar nogal omslachtig en vooral geschikt voor individuele bestanden.
Het is minder geschikt voor het overdragen van volledige gegevensstructuren.

De algemene richtlijn voor nieuwe ontwikkelingen is dan ook:
maak alles rechtstreeks aan in de Gedeelde Drive en vermijd het gebruik van je "Mijn Drive" gedeelte voor deze doeleinden.

Procedures en tutorials voor het omzetten van gegevens vind je op "01 Laag 1: Shared Drive."

2.2.1 Checklist:

1. Google Groups aangemaakt: Vakgroep_<3 letter code>.

2. Toegangsrechten (kijker of bijdrager) verleend aan de gedeelde drive voor de groep.

3. De opzet van de datastructuur, waarbij de principes zoals "Cursusmateriaal," "Sites," "Uploadmappen" en "Vakgroep materie" worden aangegeven.

4. Het is aan de vakexpert-vakgroep om te beslissen of uploads direct op de juiste locatie kunnen plaatsvinden of via een uploadmap, al dan niet per cursus, en later door een verantwoordelijke naar de juiste locatie worden verplaatst.

5. Ook bepaalt de vakexpert/vakgroep de benaming en verdeling van cursussen in modules, die overeenkomt met de map structuur op de gedeelde drive.
   Een monolithische cursus (papier) wordt opgesplitst in verschillende modules, die later al dan niet kunnen worden gebruikt in een cursusaanbod via Classroom.
   Verdere modularisering kan plaatsvinden in de betreffende map structuur, al dan niet beperkt toegankelijk voor de cursusontwikkelaars.

2.3 Laag 2: Sites

Sites fungeren als lijm tussen alle zelfgemaakte gegevens en de externe beschikbare gegevens.
Ze dienen zowel als een overzicht van een cursus als de daadwerkelijke cursusinhoud.
Het is van cruciaal belang om alle sites die op de gedeelde drive worden aangemaakt, toegankelijk te maken via een gestructureerde benadering.
Hierdoor worden "wees-cursussen" voorkomen en kunnen collega's alle bestaande cursusmaterialen gemakkelijk terugvinden.
Het gebruik van duidelijke nummering en benamingen is essentieel om cursussen/modules ondubbelzinnig te herkennen. 

2.3.1 Checklist

1. De Index site wordt gebruikt als startpagina op de Gedeelde drive voor de vakgroep.
   Vanaf deze site kunnen instructiemedewerkers met toegang tot de gedeelde drive elke deelsite en cursussite bereiken.
   Deze sites zijn niet toegankelijk voor cursisten.

2. Voor elke cursus is er een portaal site beschikbaar via de Index site.
   Deze portaal site dient om alle modules van een cursus te bereiken en is eveneens niet toegankelijk voor cursisten, om het "beperkingsprincipe" te handhaven.
   Deze site kan ook dienen als toegangspunt naar scorebladen, oplossingsboeken, uitrustingslijsten, en andere gegevens die alleen bedoeld zijn voor instructiemedewerkers.

3. Bij het digitaliseren van de cursus worden verschillende module sites gemaakt in de mappenstructuur op de Gedeelde drive.
   De toegangsrechten voor deze module sites worden bij de eerste aanmaak ervan opengesteld voor cursisten (Gepubliceerde site: Iedereen met link), zodat de inhoud direct bruikbaar is vanuit Classroom:

   1. 1. Gegevens die uitsluitend toegankelijk zijn voor instructeurs worden bewaard in de Privaat mappen, zoals formulieren, scorebladen, oplossingsboeken, enz.

      2. Gegevens die door cursisten moeten kunnen worden geraadpleegd, worden in de Publieke mappen geplaatst, zoals video's, foto's, enz.
         Hierbij moet rekening worden gehouden met plagiaat.
         Cursusmateriaal is eigendom van VDAB, of de VDAB heeft het auteursrecht als het publiek beschikbaar moet worden gesteld.
         Als dat niet het geval is, moeten linken naar de auteur worden gebruikt om het aan te duiden.

2.4 Laag 3: Classroom

Classroom wordt gebruikt als de syllabus van de cursus.
De vakexpert/vakgroep zal een "modelklas" aanmaken die als richtlijn dient voor de opleiding.
Classroom stelt je in staat om beoordelingen (scores en cijfers) te verzamelen en een planning en opvolging voor cursisten te gebruiken met behulp van Materiaal en Opdrachten.
Het gebruik van een Dummy-account maakt het mogelijk om leermateriaal beperkt toegankelijk te maken voor cursisten.

Belangrijk:
Cursusinhoud, testen, quizzes, opdrachten en externe materialen mogen uitsluitend via Laag 2 worden aangeboden, nooit rechtstreeks vanuit Classroom.
In Classroom vind je alleen linken naar Laag 2 (sites), waarop alle inhoud "real-time" kan worden aangepast, waardoor "versieproblemen" worden geëlimineerd.

Het gebruik van Classroom is ook nuttig voor zeer praktijkgerichte opleidingen, vooral voor het gebruik van de Beoordelingen voor evaluaties en opvolging.
Door te verwijzen naar Laag 2, kun je een video tonen die de opdracht uitlegt, waardoor je niet steeds dezelfde opdracht hoeft te herhalen.
Je kunt informatie vinden over het maken van dergelijke video's met je smartphone op de volgende link: 1.3.6 Video 

2.4.1 Checklist

1. Doe een aanvraag Dummy account door instructeurs.

2. Maak een scheiding tussen Materiaal en Opdrachten.

3. Maak een onderscheid tussen summatieve(milestones) en formatieve testen (oefeningen)

3 Wat wordt er verwacht?

Dit stappenplan bestaat uit verschillende fasen.
In deze eerste bijeenkomst worden de collega's vertrouwd gemaakt met basisprincipes en de redenen achter deze aanpak.
Het hoofddoel is om alle relevante gegevens te verzamelen en enkele collega's aan te wijzen om deze gegevens te organiseren.

3.1 Checklist:

1. Vraag wie als Point of Contact (POC) wil fungeren om extra rechten toe te kennen.

2. Verzoek om alle beschikbare gegevens te uploaden, dus ook Office- als PDF-formaten, inclusief CAD-bronbestanden, bestellijsten, VIK/WIK, enz.

3. Stel een beperkte groep samen om de cursus in modules op te splitsen en de benaming/nummering van de modules te bepalen.
   Deze splitsing kan al worden gedaan vanuit een Doc of PDF, zodat de structuur van de module-sites en Classroom kan worden opgebouwd.

4. Bepaal de mijlpalen in een cursus en hoe deze zullen worden geëvalueerd.
   Het is raadzaam zowel theoretische als praktische beoordelingen te gebruiken.