De doelstelling na het opdelen van de cursus in modules met de benodigde inschatting, praktijk en evaluatiemomenten is om de structuur van de Google Drive en bijbehorende sites te creëren.
Hier zijn de belangrijkste stappen:
Structuur van Google Sites:
De structuur van de Google Sites moet nauw overeenkomen met de structuur van de gegevens op de gedeelde drive.
Het is belangrijk om deze structuur eerst te definiëren voordat je deze gaat vullen met lesmateriaal.
Naakte structuur opbouwen:
Voordat je leerstof en inhoud toevoegt, bouw je eerst de "naakte" structuur van de Google Drive op.
Dit betekent dat je de mappen, submappen en bestandsstructuur creëert op basis van de module-indeling.
Module Sites:
Voor elke module maak je een afzonderlijke Google Site aan.
Deze sites bevatten de belangrijkste informatie en verwijzingen naar de lesmaterialen.
Het is handig om een uniform sjabloon te gebruiken voor deze module sites.
Portaalsite:
Alle module sites worden samengebracht in de portaal site van de cursus.
Dit fungeert als een overzicht.
Opbouw van de Classroom/Modelklas:
Nadat de modulesites en de portaal site zijn gemaakt, kun je een Modelklas opzetten.
De verwijzingen naar de module sites zijn te vinden in de Classroom.
Het verder digitaliseren van de inhoud van een cursus komt later aan bod.
Na het verzamelen van alle benodigde data en het bepalen van de verdeling van modules en milestones, kun je beginnen met de initiële opbouw van de sites.
Hier zijn de belangrijkste stappen:
Ruwe bouw van sites:
Begin met het opzetten van de modulesites en de portaalsite.
In deze fase hoef je nog geen gedetailleerde inhoud toe te voegen.
Plaats rudimentaire beschrijvingen en maak linken naar de PDF-pagina's en documenten die al beschikbaar zijn.
Deze rudimentaire sites zullen fungeren als plaatshouders voor de uiteindelijke inhoud.
Omzetting van PDF's:
In een eerste fase kan je beginnen met het omzetten van de bestaande PDF-cursussen naar teksten, afbeeldingen, video's, foto's, quizzes, enz.
Hierdoor wordt de cursus interactiever en gemakkelijker te updaten zonder complexe workarounds voor oude en nieuwe cursusversies.
Inhoud optimaliseren:
Profiteer van de real-time eigenschappen van Google Sites om de inhoud later te optimaliseren en verfijnen.
Je kunt de plaatshouders gaandeweg vervangen door tekst, afbeeldingen, video's, foto's, quizzes en andere elementen om de cursus te verrijken.
Het gebruik van Google Sites en de mogelijkheid om inhoud in realtime aan te passen, zal de overgang van een papieren cursus naar een digitale versie vereenvoudigen.
Dit stelt instructeurs in staat om de cursusinhoud geleidelijk te verbeteren en up-to-date te houden.
Het streven is naar een meer dynamische en effectieve cursuservaring voor cursisten.
Het maken van de module-site structuur is een belangrijke stap in het digitaliseren van de cursus.
Hier zijn de stappen die je moet volgen:
Maak een templatesite aan:
Ontwerp een template site die je als basis zult gebruiken voor het aanmaken van de individuele modulesites.
Deze template site bevat de gewenste lay-out, structuur en enkele algemene richtlijnen.
Pas de template aan volgens je behoeften.
Maak de lege modulesites aan:
Maak afzonderlijke lege modulesites aan op basis van de template die je hebt gemaakt.
Elke modulesite vertegenwoordigt een afzonderlijk onderdeel van de cursus.
Zorg ervoor dat je de sites een duidelijke naam en beschrijving geeft, zodat ze gemakkelijk te herkennen zijn.
Publiceer de modulesites:
Publiceer de modulesites zodat ze openbaar toegankelijk zijn.
Voeg links toe aan de portaal site:
Creëer een portaalsite voor de cursus waarin je links toevoegt naar de individuele modulesites.
Dit dient als de centrale hub waar cursisten toegang krijgen tot de verschillende modules.
De hiërarchische structuur van de sites, beginnend met de Index site op je gedeelde drive, zal helpen bij het eenvoudig terugvinden van cursussen en onderdelen.
Het Instructiepersoneel hoeft slechts één bookmark te kennen:
die van de Index site.
Van daaruit kunnen ze navigeren naar de portaalsites en verder naar de modulesites.
Alleen de modulesites mogen worden gelinkt in de classrooms, wat de cursusorganisatie vereenvoudigt.
Cursisten kunnen enkel gebruik maken van de linken in de classroom.
Enkel deze sites zijn publiek toegankelijk, de index en portaal sites niet.
Na het aanmaken van de modulesites heb je volgende structuur in een cursus folder.
Je hebt een site die je als Template hebt gebruikt en eventueel later voor submodules of verdere onderverdeling van de cursus kan gebruikt worden.
Zo bewaar je een consistente lay-out.
Je modulesites (hoofdstukken cursus).
Deze bevatten de inhoud van de cursus en zijn publiek toegankelijk.
Je hebt een portaalsite, Cursus Kleiduifschieten, van waaruit de linken worden gelegd naar de verschillende modules.
Deze site is enkel toegankelijk voor het instructiepersoneel en wordt op zijn beurt gelinkt vanuit de indexsite op je gedeelde vakgroep drive.
Je heb de modulesites, gemaakt aan de hand van de titels in je oorspronkelijke PDF cursus.
Dit is een eerste grove verdeling van je cursus in modules, die nadien kan aangepast worden, maar je toe laat om de papieren versie stap-voor-stap om te vormen naar een digitale versie, zonder de bestaande structuur van de cursus aan te tasten.
Deze sites worden Openbaar gepubliceerd
De link naar deze site wordt in de portaalsite van de cursus geplaatst, zonder het achtervoegsel /homepage
Op de Indexsite op de gedeelde drive van je vakgroep, plaats je de link naar de portaalsite van je cursussen en vakgroepsite.