3 Autocrat

3.1 Gebruik

Autocrat is een handige tool die gebaseerd is op Google-documenten en het mogelijk maakt om op basis van een sjabloon een ander document of e-mail te genereren en te verzenden. Het kan gebruikt worden om rapporten te versturen die samenvattingen bevatten van scores van een cursist, gebaseerd op verzamelbladen.

Dit kan een enorme vereenvoudiging betekenen voor de administratie rondom feedback. Met Autocrat kun je gestandaardiseerde rapporten maken op basis van de gegevens in de verzamelbladen, waardoor het proces van het verstrekken van feedback en samenvattende informatie aan cursisten efficiënter en consistenter verloopt.

3.1 Installatie binnen VDABCAMPUS

Op volgende handleiding kan je vinden hoe je de Autocrat add-on binnen VDABCAMPUS kan installeren.

Link handleiding VDABCAMPUS

3.3 Principe

1 Rapport sheet

Autocrat gebruikt een sheet met als eerste lijn de veldnamen en de volgende lijnen zijn de gegevens, waarbij één lijn overeen komt met één record.

2 Sjabloonbestand

Aan de hand van een sjabloonbestand (template file) kan je de veldwaarde invullen en gebruiken.
Velden kunnen zowel tekstuele velden zijn als linken naar foto's, waarvoor je de instelling in de Autocrat job dient aan te passen bij de veldnaam keuze.

3 Autocrat job

Documenten kunnen automatisch gegenereerd worden met een form trigger of op tijd.
Het is ook mogelijk om voorwaarden te koppelen aan de generatie.

Eens een document gegenereerd is, zal je achteraan in de tabel de linken terug vinden naar het resultaat en de status van de generatie.
Deze records worden niet opnieuw gegenereerd bij een volgende job.

4 Opnieuw sturen rapport

Wanneer je voor een bepaalde cursist het rapport opnieuw wil sturen, dien je de kolommen achteraan te wissen en de Autorcrat job opnieuw te draaien.