2.1 PPT versies

Het oudere PPT-formaat van MS Office kan binnen de Google Workspace worden gebruikt. 

Echter, er kunnen compatibiliteitsproblemen ontstaan, zoals automatische overgangen en bijbehorende audiobestanden.

1 Website

De presentatie zie je op de website als een document, vergelijkbaar met een print-out waarbij alle dia's na elkaar verschijnen.

2 In Google presentaties

Wanneer je de presentatie opent in Google Presentaties, kun je ze ook als een volwaardige presentatie tonen. 

Dit gebeurt door achter de schermen de PPT om te vormen naar een Google Presentatie, maar dit kan enkele beperkingen met zich meebrengen.

3 Omvorming en bewerken

De PPT-versie kan bewerkt worden in Google Workspace, waardoor ze kan worden omgezet naar een Google Presentatieversie en eventuele tekortkomingen kunnen worden aangepast. 

Het is raadzaam om de presentatie te bewaren als een Google Presentatie om het verdere bewerkingsproces met alle functionaliteiten binnen Google Workspace te vergemakkelijken.

2.2 PPTX versies

PPTX-presentatiebestanden hebben doorgaans minder compatibiliteitsproblemen bij het openen en bewerken in Google Workspace. 

Hierdoor zijn ze goed editeerbaar in de Google-omgeving en bieden ze een soepele bewerkingservaring zonder veel problemen.

1 Website

In de website zal de presentatie enkel als een document kunnen bekeken worden, net zoals een print-out, waarbij alle slides na elkaar komen.

2 In Google presentaties

Wanneer je de presentatie opent in Google Presentaties, kan je ze ook tonen als een volwaardige presentatie, hiervoor wordt in de achtergrond de PPTX omgevormd naar een Google presentatie.

3 Omvorming en bewerken

Dit formaat wordt eveneens gebruikt door Google wanneer je een Google Presentatie wil downloaden.
Bestanden worden zo van het Google formaat omgevormd naar het MS Office formaat.
De omzetting van Google Presentatie naar PPTX-formaat kan sommige functies of gekoppelde bronnen missen. 

Bewerken in het PPTX-formaat binnen Google Workspace kan handig zijn, maar je loopt het risico bepaalde functionaliteiten te verliezen die specifiek zijn voor Google Presentaties. Het hangt allemaal af van de functionaliteit die je nodig hebt en of je die volledig wilt behouden of bereid bent om aanpassingen te doen.

2.3 Google Presentatie

Het Google Presentatie formaat is inderdaad een krachtige optie, vooral vanwege de naadloze samenwerkingsmogelijkheden en de eenvoudige integratie met andere tools binnen Google Workspace. 

Het omzetten van bestaande presentaties naar dit formaat opent de deur naar meer flexibiliteit in delen, bewerken en presenteren, waardoor het een waardevolle keuze is voor opleidingen en samenwerkingsprojecten.

Het gebruik en het omvormen van bestaande PPT en PPTX bestanden naar het Google Presentatie formaat wordt sterk aanbevolen.

1 Website

In de website zal de presentatie met volledige functionaliteit worden weergegeven, wat extra mogelijkheden biedt:

• Gebruik als een stappenplan met duidelijke stapnummers (slide nummer), waardoor gebruikers gemakkelijk kunnen navigeren tussen de verschillende stappen.

• Automatische lus- of etalagemodus, waardoor je van een presentatie een soort afbeeldingscarrousel kunt maken, perfect voor gebruik als een soort van digitale display. Je kunt de keuze en tijdsinstelling aanpassen, zowel bij het maken van de site als tijdens het gebruik.

• Volledige schermmodus direct vanuit de website, zonder de noodzaak om Google Presentaties apart te openen.

• Een handige pop-up met sprekersnotities, die je naar een tweede scherm kunt verplaatsen, waardoor je vanuit de website zelf volledige presentaties kunt geven.

• De optie voor een laserwijzer om specifieke delen van de presentatie aan te duiden.

• Een penfunctie waarmee je aantekeningen kunt maken op slides, die zelfs bewaard blijven als je schakelt tussen volledig scherm en website view.

2 Bewerken

Het toevoegen van een presentatie aan de site werkt als een 'venster' dat rechtstreeks naar het bestand op je gedeelde drive kijkt, net zoals vensters voor andere bestandstypes zoals Documenten en Sheets.

Elke wijziging die je aanbrengt in het bestand, wordt automatisch weerspiegeld in de presentatie op de site.

De toegangsrechten voor het bestand bepalen of je bewerkingsrechten hebt of alleen mag kijken. 

Wanneer je het bestand in een publieke map op een gedeelde drive plaatst, kunnen alle gebruikers de presentatie zien. 

Gebruikers met bewerkingsrechten kunnen vanuit de site direct naar de bewerkingsmodus van de presentatie gaan.

Dit maakt het gemakkelijk om documenten te vinden vanuit de site, zonder dat je telkens naar het bestand op de gedeelde drive hoeft te zoeken.