De onderdelen in de syllabus hebben unieke gecoördineerde benamingen en omschrijvingen die consistent moeten worden overgenomen in de classrooms van individuele instructeurs en centra (derivaat klassen)
Hierdoor wordt de cursusinhoud uniform en herkenbaar aangeboden in alle centra.

Het is mogelijk dat een centrum of instructeur niet alle onderdelen van een cursus kan of moet gebruiken, afhankelijk van specifieke projecten, expertise of materieel.
Ook kunnen instructeurs hun classrooms aanvullen met andere cursussen die relevant zijn voor hun taakinhoud of projecten.
Dankzij de modulaire opbouw van de cursus en het 3 lagen model kunnen deze variaties in gebruik worden geïntegreerd, en kunnen onderdelen van de cursus worden hergebruikt in verschillende opleidingen.
Dit vereist echter dat de juiste toegangsrechten worden ingesteld voor instructeurs uit verschillende vakgroepen(zie 4: Toegangsrechten voor externe medewerkers)

Het gebruik van Google Classroom is beperkt tot het VDABCAMPUS-domein, wat betekent dat alle instructeurs en cursisten VDABCAMPUS-accounts moeten hebben.

Binnen VDAB wordt gewerkt met het concept van een "eeuwigdurende klas", waarin cursisten worden toegevoegd of verwijderd en waarin onderwerpen afhankelijk van de voortgang van cursisten op individuele basis worden toegankelijk gemaakt.
Deze aanpak verschilt van de standaardvisie van Google Classroom, die gericht is op klassikaal groepsleren.
Daarom vereist dit een specifiek afsprakenkader om Classroom op een niet-alledaagse manier te gebruiken voor het aanbieden van opleidingen.

1.2 Afsprakenkader

Het 3 lagenmodel biedt enorm veel flexibiliteit en uniformiteit tegelijkertijd.
Het garandeert ook dat alle inhoud steeds overal up-to-date is, overal in Vlaanderen.
Dit model werkt echter enkel wanneer je het zogenaamde 3-lagenmodel keurslijf volgt.
Het afsprakenkader voor het gebruik van Google Classroom binnen VDAB omvat de volgende belangrijke punten:

1. De structuur van de modelklas (model classroom) moet duidelijke nummering en unieke benamingen bevatten.
   Dit zorgt ervoor dat instructeurs in verschillende classrooms kunnen identificeren uit welke modelklas de inhoud afkomstig is.

2. Cursusinhoud en inschatting worden aangemaakt als "Materiaal" in de classroom.

3. Evaluaties worden aangemaakt als "Opdracht" in de classroom.

4. Alle onderdelen van de cursus bevatten uitsluitend linken naar Google Sites. 

5. Als naslagwerk kan je de cursisten een email/document bezorgen met daarin de linken van de gevolgde modules en hun scores.
   Hierdoor behouden zij de toegang tot de cursusinhoud na het verlaten van de VDAB(geen toegang meer tot classroom) en blijven ze op de hoogte van de laatste veranderingen/aanpassingen in de cursus, handig wanneer de regelgeving rond de inhoud wordt aangepast en de cursist dit nodig heeft ikv sollicitatie.

Directe linken naar externe sites, gegevens op de drives, quizzes, enzovoort worden NOOIT rechtstreeks in de classroom geplaatst.
In plaats daarvan wordt een site aangemaakt op de gedeelde drive waarin linken naar deze externe sites samen met eventuele extra uitleg worden geplaatst.
Dit zorgt ervoor dat de modelklas en alle kopieën die instructeurs maken, niet hoeven worden aangepast wanneer de link of procedure naar de externe site verandert.
Dit geldt ook voor linken naar de webcursussen van VDAB, omdat deze linken onderhevig zijn aan veranderingen.
Het is raadzaam om een site of pagina op de gedeelde drive te maken van waaruit linken worden gelegd naar de gebruikte webcursussen.
Dit minimaliseert herwerking en voorkomt dode linken.

Dit afsprakenkader is van essentieel belang om een consistente en flexibele aanpak te garanderen bij het gebruik van Google Classroom voor het aanbieden van opleidingen binnen VDAB.
Het stelt instructeurs in staat om de cursusinhoud effectief te beheren en bij te werken zonder dat dit de structuur van de modelklas of andere classrooms beïnvloedt.

4 Stappenplan

Aanvraag dummy account

3 FAQ

3.4 Wat met linken naar externe webcursussen/sites/Youtube etc

Het gebruik van directe linken naar externe cursussen, websites of YouTube-kanalen in Google Classroom kan leiden tot problemen zoals kapotte links, wat regelmatige aanpassingen vereist.
Om deze problemen te voorkomen en de flexibiliteit van de syllabus (model classroom of doorlopende centrum klas) te behouden, worden deze links niet rechtstreeks gebruikt in Classroom, maar verzameld op een aparte Google-site/pagina.
Dit heeft verschillende voordelen:

1. Aanvullende informatie:
   Je kunt de link aanvullen met extra relevante informatie, zoals inlogprocedures of video's over het gebruik van een externe cursus of website.

2. Real-time aanpassingen:
   Je kunt de link en de informatie in real-time aanpassen en de wijzigingen zijn direct beschikbaar voor alle cursisten, zelfs degenen die al langer in de opleiding zitten en een oudere kopie van de Classroom hebben.

3. Beheer van YouTube-links:
   YouTube-links kunnen veranderen of verdwijnen vanwege verschillende contentfilters.
   Deze kunnen in de cursus worden vervangen door andere video's zonder de Classroom te hoeven aanpassen.

4. Je moet de modelklas niet updaten:
   De modelclassroom wordt in principe slechts eenmaal opgesteld en daarna minimaal aangepast. 
   Er is een permanente linkstructuur:
   Aangezien de Classroom alleen linkt naar sites, kan deze verbinding als permanent worden beschouwd.
   Als de link vanuit de site naar een externe bron verdwijnt, pas je de site aan en hoeft de Classroom niet te worden gewijzigd.
   Instructeurs met bewerkingsrechten op de sites kunnen deze acties uitvoeren, waardoor de hele groep ervoor kan zorgen dat de cursus actueel blijft voor alle locaties in Vlaanderen, in real time.

3.5 Afspraken voor modelclassrooms

1. De modelklas is exclusief toegankelijk voor instructiepersoneel.

2. Om berichten uit de modelklas naar hun centrumklas te kunnen kopiëren (door berichten opnieuw gebruiken), hebben instructeurs "Docent"-rechten nodig.

3. De modelklas bevat geen cursisten, behalve het automatisch toegevoegde dummy-account en de dummy account van instructeurs.
   Instructeurs mogen geen cursisten toevoegen aan de modelklas.

4. Modelklassen krijgen de naam MC_cursusnaam om gemakkelijk herkenbaar te zijn.

5. Er mogen maximaal 20 docenten per classroom zijn, een beperking van G4E.

6. Modelklassen worden best beperkt tot kleinere groepen instructeurs die zich specifiek bezighouden met dat vakgebied.
   Als het aantal instructeurs groter is dan 20, moet de vakexpert de onderdelen overzetten naar unieke klassen per centrum/instructeur (omgekeerde werking).

7. Centrumklassen krijgen een voorvoegsel van het centrum, zoals VILV_cursusnaam.
   Voeg altijd je vakexpert toe als mededocent aan je centrumklas.
   Dit stelt hem in staat om statistieken te genereren en eventuele aanpassingen te controleren wanneer de modelklas een update ondergaat.

8. Bij afwezigheid van de instructeur kan de vakexpert de klas overdragen aan een collega door die collega als docent toe te voegen.

9. Bij het verlaten van de VDAB moet je het eigenaarschap van je classroom overdragen aan de vakexpert.