Embedded Files
7 Forms en quizzes
7 Forms en quizzes
7.1 Probleemstelling
7.1 Probleemstelling
In tegenstelling tot een LMS is het gebruik van een centrale database waarin vragen bewaarde en gemaakt worden binnen Google niet mogelijk.
Dit betekent dat vragen die "gekopieerd" zijn naar verschillende toetsen, op alle plaatsen aangepast moeten worden.
Er is geen centrale update mogelijk die automatisch alle derivaten update.
7.2 Oplossing
7.2 Oplossing
Om dit te evenaren binnen de G4E omgeving wordt gebruik gemaakt van het volgende principe:
Master files:
Formulieren met vragen welke kunnen aanzien worden als de database en waarin de vragen als bron vervat zitten.
Deze worden NOOIT gebruikt om cursisten te koppelen.Uniek identificatienummer:
Alle vragen laten vooraf gaan door een UNIEKE IDENTIFICATIE.
Deze moet er voor zorgen dat de vragen en de derivaten kunnen terug gevonden worden door de zoekmachine, die Google is en we gebruiken voor het updaten van de bron vragen (master files) en alle derivaten (toetsen).Toetsen:
Toetsen die als "plaatshouders" in de cursussen verwerkt zitten, met een UNIEKE-NAAM en gebruik maken van vragen die uit de master files gehaald kunnen worden.Verzamelbladen:
De scores van de toetsen worden verzamelde in verzamelbladen.Presentatie:
De toetsen worden ALTIJD via een site aangeboden, nooit direct in classroom.Instellingen:
De instellingen kunnen verschillend zijn per toets afhankelijk van het gebruik, zoals formatieve of summatieve toetsen, toegankelijk voor externe of enkel VDABCAMPUS accounts, de feedback opties etc.
7.3 Aanmaken en gebruik van masterfiles en derivaten
7.3 Aanmaken en gebruik van masterfiles en derivaten
Voor het aanmaken en het gebruik van masterfiles en derivaten wordt verwezen naar de documentatie van Google Forms: 1.3.4 Forms en quizzes
7.4 Aanpassen van vragen
7.4 Aanpassen van vragen
Wanneer een vraag dient aangepast te worden is het noodzakelijk om dit op alle locaties te doen, waar de vraag gebruikt is.
Dit geld ook voor het aanmaken van nieuwe vragen, die desnoods in een aparte masterfile worden geplaatst en na evaluatie door de vakgroep kunnen worden overgenomen in de derivaat toetsen in de cursussen.
7.5 Conclusie
7.5 Conclusie
Deze oplossing biedt een aantal voordelen:
Het maakt het mogelijk om vragen te centraliseren en te hergebruiken.
Het maakt het eenvoudiger om vragen aan te passen of nieuwe vragen te maken.
Het maakt het mogelijk om toetsen te personaliseren voor verschillende cursussen.
a. Voorbeelden
a. Voorbeelden
Hieronder zijn enkele voorbeelden van hoe masterfiles en derivaten kunnen worden gebruikt:
Een masterfile kan worden gebruikt om een lijst van vragen op te nemen die voor verschillende cursussen gebruikt kunnen worden.
Een masterfile kan worden gebruikt om een reeks van vragen op te nemen die voor een specifieke cursus relevant zijn.
Een derivaat kan worden gebruikt om een toets te maken die is gebaseerd op een masterfile.
b. Tips
b. Tips
Hier zijn enkele tips voor het gebruik van masterfiles en derivaten:
Gebruik duidelijke en consistente identificatienummers voor vragen.
Noem toetsen met unieke namen.
Gebruik de instellingen van toetsen om ze te personaliseren.
Controleer regelmatig de masterfiles en derivaten om ervoor te zorgen dat ze up-to-date zijn.
7.6 Hoe vind ik een vraag terug?
7.6 Hoe vind ik een vraag terug?
a. Zoekopdracht
a. Zoekopdracht
Om een vraag terug te vinden die is gebaseerd op een masterfile, kun je gebruik maken van de zoekfunctie van Google in Drive.
De gedetailleerde zoekfunctie in Drive laat je toe om op woorden te zoeken in een specifieke locatie.
In dit voorbeeld willen we een vraag terugvinden met de unieke identificatie 507_11.
Deze vraag is gebaseerd op een masterfile die zich bevindt in de map "Elektriciteit" op de gedeelde drive "Onderhoudselektricien/cursussen/Elektriciteit".
Om deze vraag terug te vinden, volgen we deze stappen:
Ga naar de gedeelde drive "Onderhoudselektricien/cursussen/Elektriciteit".
Klik op de knop "Zoeken".
Vul in het zoekvak het volgende in:
507_11 type:form locatie:Elektriciteit
Deze zoekopdracht zal alle formulieren in de map "Elektriciteit" zoeken die het woord "507_11" bevatten.
In dit voorbeeld zullen we één resultaat terugvinden, namelijk de masterfile met de vraag die we zoeken.
Tips
Gebruik duidelijke en consistente identificatienummers voor vragen.
Dit maakt het eenvoudiger om vragen terug te vinden.Noem toetsen met unieke namen.
Dit helpt om te voorkomen dat je vragen van verschillende toetsen door elkaar haalt.Gebruik de instellingen van toetsen om ze te personaliseren.
Dit kan je helpen om vragen terug te vinden die relevant zijn voor een specifieke cursus of doelgroep.Controleer regelmatig de masterfiles en derivaten om ervoor te zorgen dat ze up-to-date zijn.
Dit helpt om ervoor te zorgen dat alle vragen correct zijn en dat ze de laatste informatie bevatten.
b. Resultaten van de zoekopdracht
b. Resultaten van de zoekopdracht
De zoekopdracht die we eerder hebben uitgevoerd, heeft twee resultaten opgeleverd:
Elektriciteit-1
EVAL_Basis elektriciteit
Het eerste zoekresultaat, Elektriciteit-1, is de masterfile met de vraag die we zoeken. Het tweede zoekresultaat, EVAL_Basis elektriciteit, is een toets die is gebaseerd op de masterfile.
c. Locatie van de vragen
c. Locatie van de vragen
In de resultaten van de zoekopdracht zien we achteraan de locatie staan van de vragen. De locatie van de masterfile is "Elektriciteit/masterfiles". De locatie van de toets is "Elektriciteit/cursussen/Basis elektriciteit".
7.7 Aanpassing van de vragen
7.7 Aanpassing van de vragen
Omdat de vraag moet worden aangepast, is het noodzakelijk om dit op beide locaties te doen. In dit geval betekent dit dat we de vraag moeten aanpassen in de masterfile en in de toets.
a. Aanpassing van de vraag in de masterfile
a. Aanpassing van de vraag in de masterfile
Om de vraag in de masterfile aan te passen, openen we de masterfile en gaan we naar de vraag met de unieke identificatie 507_11.
We maken de gewenste aanpassingen aan de vraag en slaan de wijzigingen op.
b. Aanpassing van de vraag in de toets
b. Aanpassing van de vraag in de toets
Om de vraag in de toets aan te passen, openen we de toets en gaan we naar de vraag met de unieke identificatie 507_11.
We maken de gewenste aanpassingen aan de vraag en slaan de wijzigingen op.
c. Controle
c. Controle
Nadat we de vragen hebben aangepast, is het belangrijk om te controleren of de wijzigingen correct zijn door de toets uit te voeren.
Om de vraag binnen het formulier terug te vinden, kan je gebruik maken van de zoekfunctie binnen je browser: ctrl+f
Er wordt rechtstreeks naar de vraag gesprongen, wat je heel wat zoekwerk spaart en de zoekterm wordt gekleurd weergegeven.
Op deze manier behandel je alle formulieren die je gevonden hebt met je zoekopdracht, te beginnen met de masterfile om zo alle derivaten aan te passen.
Page updated
Report abuse