Algemeen

Het is mogelijk om tabellen op verschillende manieren in Google Sites in te voegen.

1. Je kunt een tabel als een afbeelding invoegen door een schermafdruk te maken van een tabel in Google Sheets.

2. Ook kun je de tabel zelf invoegen, waardoor je deze direct vanuit de achtergrond kunt aanpassen.
   Elke aanpassing die je maakt, wordt live zichtbaar op de website.

3. En tot slot, je kunt een bewerkbare sheet invoegen.
   Dit stelt je in staat om zelfs vanuit de website bepaalde velden aan te passen.
   Dit kan handig zijn voor het maken van eenvoudige rekentools die toegankelijk zijn via je site.

1 Als schermafdruk

Het vastleggen van een tabel als een schermafbeelding maakt het gemakkelijk om deze als een statische afbeelding te gebruiken in verschillende toepassingen, zoals Google Sites, quizzes en presentaties.

Het voordeel is dat de afbeelding gemakkelijk kan worden geïmplementeerd, maar het nadeel is dat deze niet meer bewerkbaar is.
Als er wijzigingen in de tabel nodig zijn, moet je opnieuw een schermafdruk maken vanuit de originele sheet.

Daarom is het aan te raden om de originele sheet op je gedeelde drive te bewaren, zodat je indien nodig aanpassingen kunt maken en vervolgens een bijgewerkte schermafdruk kunt maken.
Zo behoud je de bron en kan je de afbeelding toch updaten wanneer dat nodig is.

1.1 Aandachtspunten

Zorg bij het maken van een tabel in een sheet dat deze duidelijke zwarte lijnen als randen heeft.
Breid de tabel uit met blanco rijen en kolommen die aansluiten op de buitenranden van de tabel.
Dit zorgt ervoor dat wanneer je een schermafdruk maakt, de zwarte randen van de tabel worden vastgelegd.
Het is slim om de rest van de inhoud buiten het selectiegebied te plaatsen, zodat je een schermafdruk kunt maken die alleen de tabel omvat, zonder cel selectie kader, zoals hieronder afgebeeld.

2 Als een sheet

Binnen Google Sites kun je verschillende soorten documenten inbedden in de site.
Je maakt als het ware een "kijkvenster" naar bestanden op je Drive en een sheet is hierbij geen uitzondering.

2.1 Aandachtspunten

Het is essentieel om de toegangsrechten tot de bestanden correct in te stellen, zodat kijkers toegang hebben tot je tabel.
Plaats de sheet bijvoorbeeld in een map met de instelling "documenten/publiek" om openbare toegang te verlenen.

Als je slechts één tabblad uit een sheet wilt laten zien, kun je de andere verbergen in de originele sheet of gebruikmaken van een "gepubliceerde sheet" waarbij je slechts één tabblad openbaar toegankelijk maakt.
Raadpleeg de Google-documentatie over het openbaar maken van Google-documenten, -spreadsheets, -presentaties en -formulieren voor meer informatie.

3 Als editeerbare sheet

Deze optie werkt bijna zoals Sheets zelf, maar dan geïntegreerd in je website.
Het gaat verder dan alleen bekijken; je kunt daadwerkelijk wijzigingen aanbrengen.
Je krijgt de kans om de spreadsheet binnen de Google Workspace-omgeving te bewerken, rechtstreeks vanaf de website.
Je hebt dus niet alleen leestoegang, maar ook de mogelijkheid om aanpassingen te maken.