5.3 Permanente bewaking

1 Algemeen

Doordat alles "real-time" aanpasbaar is, bestaat het risico dat ongeoorloofde of niet wenselijke aanpassingen door de mazen van het net glippen, met mogelijk ernstige gevolgen.

Volgende permanente bewaking en tools kunnen hierin hulp bieden om de risico's te beperken.
Weet dat Google in oorsprong een zoekmachine is, waardoor je met de zoekfuncties in Groups, Drive, Sites en vooral Google Cloudsearch heel wat informatie en tekortkomingen kan achterhalen.

2 Op Google Groups niveau

Toevoegen van nieuwe vakgroep leden.
Zie 0.3 Leden toevoegen aan Google Groups
Berichten en informatie die aangeboden wordt (moderatie).
Zie 0.2 Instellingen Google groups

3 Op gedeelde drive niveau

Toezicht op de rechten structuur voor het verkrijgen van toegangen op drive, map, file niveau.
Zie 0.5 Basis structuur aanmaken
Toezicht op de deel rechten van data.
Zie 0.10 Rechten op de Gedeelde Drive
Toezicht op toegangsrechten van externe medewerkers.
Zie 0.10 Rechten op de Gedeelde Drive#FAQ
Toezicht op verhoogde rechten voor specifieke gebruikers.
Zie 0.10 Rechten op de Gedeelde Drive#FAQ
Toezicht data vervat in de Public folders (geen forms en antwoorden sheets!).
Zie 0.5 Basis structuur aanmaken#FAQ
Toezicht locatie van data in Public, Private, Upload, Vakgroep en modules/cursussen.
Zie 0.5 Basis structuur aanmaken#FAQ

4 Op sites niveau

Bewerkingsrechten Sites voor IP.
Zie 0.6 Aanvraag Sites vakexpert en 2.1 Sites rechten
Toegangsrechten sites Beperkt (Index en portaal site) en Openbaar (enkel de module sites).
Zie 0.8 Maken Index site en 0.9 Portaal sites cursussen
Of alle sites via de Index site te bereiken zijn.
Zie 0.18 Cursus-module structuur
Plagiaat.
Zie 1.1.2 Plagiaat voorkomen

5 Op Classroom niveau

Aanpassingen Modelklas (niet zonder coördinatie met vakexpert).
Zie 3.1 Aanmaken modelklas en 3.2 Modelklas structuur
Controle toevoegen cursisten aan Modelklas (is niet toegelaten).
Zie 3.6.4 Derivaten en varianten en 4.2 Classroom gebruik#Toevoegen cursiten (voor derivaat- centrumklassen)
Toevoegen nieuwe collega's.
Zie 5.2 Ik ben nieuw bij de VDAB!
Verwijderen oude collega's.
Zie 5.1 Ik verlaat de VDAB!
Overdragen eigenaarschap Classrooms (model + centrum+ derivaat).
Zie 5.2 Ik ben nieuw bij de VDAB!
Gebruik in derivaatklassen:
aanpassen berichten namen niet toegestaan -> scores niet meer uniform.
Zie 3.5 Hergebruik modelklas berichten
Gebruik in derivaatklassen: aanbieden rechtstreeks data vanuit drive
-> Enkel link naar laag 2 toegelaten.
Zie 3 Classroom#Principes
Gebruik in derivaatklassen: minimale trajecten zoals afgesproken in vakgroep.
Zie 0.19 Model classroom en 3.5 Hergebruik modelklas berichten#Werkwijze

6 Op administratief niveau

Back-up data verlaters VDAB.
Zie 0.16 Vakgroep materiaal uploaden
Overdracht centrum/derivaat klassen voor verlaters VDAB.
Zie 5.1 Ik verlaat de VDAB!
Rechten nieuwkomers.
Zie 5.2 Ik ben nieuw bij de VDAB!