1 Algemeen

Google Groups heeft meerdere doelstellingen, die de werking vereenvoudigen.
Het hoofddoel is om één gemeenschappelijk account te hebben voor alle leden en deelnemers van een vakgroep.
Dit account voorkomt problemen zoals gemiste communicatie, onjuiste toegangsrechten en verlies van gegevens door het wegvallen van persoonlijke accounts.

1.1 Doelstellingen:

1. Eenvoudig mailen, uitnodigen en informeren van de volledige vakgroep via één e-mailadres:
   vakgroep-kds@vdabcampus.be.
   Elke deelnemer ontvangt individuele e-mails via de mailinglijst.

2. Het archiveren van deze e-mails, zodat toekomstige leden toegang hebben tot de volledige geschiedenis en oude berichten, afspraken en procedures kunnen raadplegen.
   Ga hiervoor naar https://groups.google.com, waar je een lijst ziet van alle groepen waarop je geabonneerd bent.
   Zelfs e-mails van leden die de groep verlaten, blijven bewaard om informatie te behouden.

3. Wanneer je reageert op een e-mail in de groep, wordt je antwoord automatisch naar de gehele groep gestuurd, zodat collega's niet over het hoofd worden gezien.
   Je hoeft geen e-mailadressen van deelnemers bij te houden.
   Alle conversaties worden opgeslagen, inclusief antwoorden op het oorspronkelijke bericht.

4. Beheer van toegangsrechten voor gedeelde schijven, mappen en documenten kan worden uitgevoerd met het groepsadres.
   Hierdoor worden toegangsrechten automatisch aangepast, zelfs voor nieuwe leden van de groep.