Bij elke opleiding komen er een aantal praktische taken bij die niet direct met het lesgeven te maken hebben.
Deze taken kunnen variëren, maar kunnen bijvoorbeeld bestaan uit:
Het uitnodigen van cursisten voor de classroom
Het reserveren van lokalen en machines voor de cursisten
Het maken van een overzicht van de scores van cursisten voor een cursistenbespreking
Het maken van een inschatting van de tijd die een cursist nodig heeft om zijn opleiding af te ronden
Al deze praktische taken plaatsen we hier onder het begrip cursistenbeheer.
Het klantenbeheer in de portefeuille van een bemiddelaar bijvoorbeeld valt buiten scope.
Het beheer van cursisten is een taak die niet altijd volledig digitaal kan worden gedaan.
Het overgrote deel van het beheer van cursisten gebeurt nog steeds manueel.
Dit willen we veranderen door gebruik te maken van Google-tools zoals Classrooms, Agenda, Forms, Sheets en add-ons.
Door met het drielagenmodel te werken, hebben we op dat vlak veel meer mogelijkheden.
De insteek is om het opleidingsaanbod zo te ondersteunen dat de planning en registratie van opleidingen gebeurt in overeenstemming met het gedachtengoed dat de cursist de regisseur van zijn eigen loopbaan is.
Dit kan helpen om de motivatie en betrokkenheid van de cursist te vergroten.
Zo kan je hem in zekere mate betrekken bij de opleidingsinhouden (misschien heeft hij een specifieke jobinhoud voor ogen) of door hem bijvoorbeeld te laten kiezen voor de locaties en machines die hij wil gebruiken.
In dit deel zie je hoe je een aantal praktische taken zou kunnen automatiseren.
Ze zijn beleidsmatig niet afgeklopt als een must, maar ze kunnen zeker dienen als good practice.
We groeperen ze onder twee deelsites: