Embedded Files
1 De Indexsite
1 De Indexsite
Om toegang te krijgen tot alle subsites en cursussen vanuit één centrale locatie, kun je gebruikmaken van een indexsite.
Op deze manier behoud je altijd een overzicht van alle modules, cursussen en andere sites met informatie die gehost worden op je gedeelde drive.
Het belangrijkste is dat deze indexsite alleen toegankelijk is voor gebruikers van de gedeelde drive en nooit openbaar wordt gedeeld!
Hierdoor kun je georganiseerd en efficiënt toegang krijgen tot alle relevante informatie en houd je de privacy en beveiliging intact.
2 Aanmaken Indexsite
2 Aanmaken Indexsite
De indexsite fungeert als de hoofdpagina van je vakgroep.
Op deze site zullen later verwijzingen worden toegevoegd naar alle sub-sites en cursussen binnen jouw vakgroep.
Hierdoor dient de indexsite als de centrale hub waarvandaan leden gemakkelijk toegang hebben tot alle relevante informatie en resources die beschikbaar zijn in jouw vakgroep.
Dit biedt een georganiseerde en overzichtelijke manier om informatie te presenteren en toegankelijk te maken voor leden van de vakgroep.
3 FAQ
3 FAQ
3.1 Waarom niet alles in één site?
3.1 Waarom niet alles in één site?
Het gebruik van meerdere sites is noodzakelijk om verschillende redenen:
Verschillende toegangsrechten:
Toegangsrechten voor bewerken en bekijken van een site kunnen per onderdeel verschillen.
Echter, Google Sites staat alleen toe om toegangsrechten in te stellen op het niveau van de hele site.
Als je verschillende onderdelen met verschillende toegangsrechten wilt beheren, moeten deze in afzonderlijke sites worden ondergebracht.Modularisering van cursussen:
Als organisatie hebben we ervoor gekozen om cursussen te modulariseren.
Dit betekent dat een bestaande monolithische cursus of handboek wordt opgesplitst in kleinere onderdelen.
Op deze manier krijgen we een verzameling van modules, waaruit selecties kunnen worden hergebruikt (wat efficiëntie oplevert) in andere cursussen.
Dit maakt ook het beheer van toegangsrechten voor specifieke modules eenvoudiger, zodat externe medewerkers aan de inhoud kunnen werken wanneer dat nodig is.
Het gebruik van meerdere sites biedt de flexibiliteit en precisie die nodig is om toegangsrechten te beheren en om modulaire cursusstructuren effectief te ondersteunen.
Hierdoor kunnen organisaties zoals VDAB hun inhoud en resources op een efficiënte en georganiseerde manier beheren.
3.2 Waarom de toegang van de index site beperken?
3.2 Waarom de toegang van de index site beperken?
De toegang tot de indexsite op een vakgroep gedeelde drive wordt standaard beperkt tot het instructiepersoneel van deze vakgroep dat toegang heeft tot de gedeelde drive.
Deze beperking is gebaseerd op de verschillende soorten toegangsrechten die van toepassing zijn op een site:
Toegang voor concept:
Dit is de toegang die je nodig hebt om de site aan te passen en te maken.Toegang voor de gepubliceerde site:
Dit is de toegang die je nodig hebt om de site te bekijken nadat deze is gepubliceerd.
Omdat het document (de site) is aangemaakt/geplaatst op de gedeelde drive, hebben gebruikers van de gedeelde drive automatisch toegangsrechten op dit bestand, in overeenstemming met hun rechten op de gedeelde drive (bijvoorbeeld kijker, bijdrager of beheerder, of contentbeheerders = bewerker).
De reden waarom de toegang tot de indexsite "beperkt" is, zowel voor het concept als voor de gepubliceerde versie, is omdat deze site niet bedoeld is voor cursisten of opleidingsinhoud.
Het is bedoeld als een interne hub voor instructiepersoneel en medewerkers van de vakgroep om gemakkelijk toegang te krijgen tot en te navigeren tussen de verschillende onderdelen van de vakgroep.
Het beperken van de toegang tot degenen die daadwerkelijk bijdragen aan de vakgroep en de gedeelde drive helpt de site georganiseerd en exclusief te houden voor interne doeleinden.
Page updated
Report abuse