1.3.2 Ontleden Office documenten

1 Algemeen

2 Ontleden van documenten

2.1 Word DOCX document ontleden

2.2 Powerpoint PPTX document ontleden

2.3 Google documenten en presentaties ontleden

2.4 Google foto's en figuren met Keep ontleden

1 Algemeen

Het loont de moeite om de oorspronkelijke brondata te behouden, vooral in recente Office-documenten.

Die hebben vaak een hogere beeldkwaliteit voor afbeeldingen en figuren.

Als het echter gaat om oudere bestanden, werkt het omgezette PDF-document vaak beter, omdat daarin vaak een hogere resolutie is gebruikt voor afbeeldingen dan in de originele Office-bestanden.

Dit geeft je nog steeds toegang tot de originele broninformatie.

2 Ontleden van documenten

Door de Office-bestanden als zipbestanden te behandelen, kun je gemakkelijk bij de ingesloten media en afbeeldingen.
Een handige manier om snel toegang te krijgen tot deze bronbestanden gaat als volgt:

Maak een kopie van het document
Verander de extensie in .zip
Pak het document uit
Ga naar de folder Media
Verander de namen van de figuren naar een duidelijke naam.
Upload deze map naar je gedeelde drive in een publieke folder, zodat je de afbeeldingen in verschillende toepassingen kunt gebruiken.

2.1 Word DOCX document ontleden

Dissecting DOCX.mp4

2.2 Powerpoint PPTX document ontleden

Dissecting PPTX.mp4

2.3 Google documenten en presentaties ontleden

Ook wanneer je nog een Google Document of Presentatie hebt, is het slim om de brondata eruit te halen voor verder gebruik.

Door de vertaalslag van Google, kan je Google documenten ook downloaden als Office Documenten en op die manier ontleden.

Dissecting Google Docs.mp4

2.4 Google foto's en figuren met Keep ontleden

Wanneer je slechts enkele figuren uit een Google Document wil halen of uit foto's tekst wil halen, komt Google Keep goed van pas.

Zo kan je figuren in Google documenten terug omzetten in brondata of kan je labels van producten of machines herwerken om er de teksten uit te halen.

Dessecting Google documents figuren.mp4

Binnen de Google-tools kun je afbeeldingen rechtstreeks vanuit Google Drive invoegen.

Als je echter veel afbeeldingen hebt, kan dit tijdrovend zijn.

In dat geval kan een tussenstap handig zijn: een sheet met links naar de afbeeldingen. Op deze sheet zijn de afbeeldingen als miniatuur zichtbaar en kun je de omgevormde link vinden die rechtstreeks als URL bruikbaar is in je site, formulieren en elders.

Om dit te doen, moet je de bestaande bestandslink in Drive aanpassen. Dit is de manuele procedure:

Procedure

Krijg de bestandslink: Neem de link van het bestand, bijvoorbeeld:
https://drive.google.com/file/d/1KwKIzlDpXJINjtXhchd1KP-GdtWgSd6R /view?usp=sharing
Gebruik de File ID: Kopieer de file ID tussen de schuine strepen (/) in de bovenstaande link en plak deze in het onderstaande sjabloon:
https://drive.google.com/a/vdabcampus.be/uc?id=1KwKIzlDpXJINjtXhchd1KP-GdtWgSd6R
Gebruik de verkregen link: Plak de zo verkregen link in een Google Sheet om de afbeelding zichtbaar te maken in een cel. Gebruik hiervoor de formule:
=IMAGE("https://drive.google.com/a/vdabcampus.be/uc?id=1KwKIzlDpXJINjtXhchd1KP-GdtWgSd6R")

Foto linken sheet

Een Foto linken sheet is handig om hele reeksen bestanden om te vormen en een bibliotheek van afbeeldingen te creëren, waardoor de selectie van foto's vereenvoudigd wordt.
Deze sheet toont een lijst van fotobestanden, inclusief hun omgevormde link (kolom B), die als URL bruikbaar is in verschillende tools zoals Sites en Formulieren. In deze tools werkt de rechtstreekse link (kolom A) niet, waardoor je de foto's in je Drive moet opzoeken via het zoekvenster bovenaan.

Gelukkig biedt deze sheet je de miniatuurversie, waardoor het digitaliseren van de cursus een stuk eenvoudiger wordt.

In kolom A plaats je de oorspronkelijke linken.
In cel B1:
=ARRAYFORMULA((SUBSTITUEREN(SUBSTITUEREN(A1:A;"https://drive.google.com/file/d/"; "https://drive.google.com/a/vdabcampus.be/uc?id=");"/view?usp=sharing";"")))
in cel C1:
=ARRAYFORMULA(IMAGE(B1:B))

2.6 Formules

Het gebruik van formules en vergelijkingen uit bestaande Word-bestanden geeft niet altijd het gewenste resultaat.

Meestal moet je ze opnieuw maken, soms met nieuwe eenheden of symbolen.

Aanmaken formules

Voor het aanmaken van formules kan je Google Documenten gebruiken, waar je via 'Invoegen' vergelijkingen kunt aanmaken.
Het is aan te raden om de formules uit de bestaande cursussen opnieuw te maken in een Google document met een groot lettertype.

Formules in sites

Houd er rekening mee dat de tekst die op deze manier wordt gemaakt niet direct kan worden gekopieerd naar een tekstblok binnen een site.

Je kunt een schermafdruk maken van de formule met het knipprogramma en deze vervolgens uploaden naar de gedeelde drive om ze later te gebruiken in sites, formulieren, quizzes, enzovoort.

Page updated

Report abuse