2 Plan van aanpak: van analyse tot evaluatie

2.1 Analyse

De analyse is een belangrijk onderdeel van het plan van aanpak.
Het helpt om inzicht te krijgen in de huidige situatie en de knelpunten die er kunnen zijn bij de implementatie van een digitale opleiding.

De analyse moet de volgende punten bevatten:

• Technische infrastructuur:
  Is er overal internettoegang?
  Zijn er voldoende computers en Chromebooks beschikbaar?
  Is de software geïnstalleerd?

• Administratieve omkadering:
  Hoe worden cursisten ingeschreven en krijgen ze toegang tot de digitale omgeving?
  Hoe wordt er gezorgd voor cursisten die geen eigen computer of internet hebben?
  Hoe wordt er ingeschat welke ondersteuning cursisten nodig hebben?
  Hoe wordt het opleidingstraject van cursisten bewaakt?

• Opleidingsuitrusting:
  Zijn de theoretische modules gedigitaliseerd?
  Zijn de modelklassen gemaakt en bruikbaar?
  Is de fysieke uitrusting aanwezig en zijn de opdrachten klaar voor gebruik?

De analyse moet worden uitgevoerd door een team van experts, waaronder instructeurs, ondersteunende diensten en het administratief-organisatorisch kader.
De uitkomsten van de analyse moeten worden gedocumenteerd en met alle betrokkenen worden gedeeld.

2.2 Planning

De planning is een belangrijk onderdeel van het plan van aanpak.
Het helpt om de implementatie van de digitale opleiding in goede banen te leiden.

De planning moet de volgende punten bevatten:

• Tijdlijn: Wanneer worden de verschillende stappen in de implementatie uitgevoerd?

• Verantwoordelijkheden: Wie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de verschillende stappen?

• Budget: Wat is de totale kostenraming van de implementatie?

De planning moet realistisch zijn en rekening houden met de beschikbare tijd en middelen.
De planning moet regelmatig worden geëvalueerd en bijgesteld als nodig.

2.3 Uitvoering

De uitvoering is het daadwerkelijke proces van het implementeren van de digitale opleiding.
De uitvoering moet de volgende punten bevatten:

• Communicatie: Cursisten, instructeurs en andere betrokkenen moeten goed worden geïnformeerd over de implementatie.

• Training: Instructeurs en andere betrokkenen moeten worden getraind in het gebruik van de digitale omgeving.

• Support: Cursisten en instructeurs moeten ondersteuning krijgen bij het gebruik van de digitale omgeving.

De uitvoering moet worden gemonitord om te zorgen dat alles volgens plan verloopt.
Eventuele problemen moeten zo snel mogelijk worden opgelost.

2.4 Evaluatie

De evaluatie is een belangrijk onderdeel van het plan van aanpak.
Het helpt om te bepalen of de implementatie van de digitale opleiding succesvol is geweest.

De evaluatie moet de volgende punten bevatten:

• Doelstellingen: Zijn de doelstellingen van de implementatie gehaald?

• Klanttevredenheid: Zijn cursisten en instructeurs tevreden met de digitale omgeving?

• Cost-benefit: Was de implementatie kosteneffectief?

De resultaten van de evaluatie moeten worden gebruikt om de digitale opleiding te verbeteren.

2.5 Aanvullende opmerkingen

De complexiteit wordt groter indien meerdere mensen betrokken zijn bij de transitie en wanneer je volledige opleidingstrajecten met meerdere vakgebieden dient om te vormen. Het is belangrijk om rekening te houden met de volgende factoren bij de implementatie van een digitale opleiding:

• Het aantal betrokkenen:
  Hoe meer mensen betrokken zijn bij de implementatie, hoe complexer het proces wordt.
  Het is belangrijk om een duidelijke communicatiestrategie te hebben en om alle betrokkenen goed te informeren en te trainen.

• De omvang van de opleiding:
  Hoe groter de opleiding, hoe complexer de implementatie wordt.
  Het is belangrijk om een realistische planning te maken en om rekening te houden met de beschikbare tijd en middelen.

• De diversiteit van de opleiding:
  Hoe diverser de opleiding, hoe complexer de implementatie wordt.
  Het is belangrijk om rekening te houden met de verschillende behoeften van cursisten en instructeurs.

Door rekening te houden met deze factoren, kan de kans op een succesvolle implementatie van een digitale opleiding worden vergroot.