4.2 Classroom gebruik

De VDAB gebruikt Google Classroom op een niet-standaard manier als "eeuwig durende klas". om tegemoet te komen aan de vereiste van een individuele aanpak op maat.

Dit betekent dat individuele cursisten worden toegevoegd aan een klas en dat iedere cursist de leerstof op zijn eigen tempo kan verwerken.
Cursisten kunnen op elk moment beginnen met de opleiding en het opleidingstraject kan aangepast worden aan de behoefte en het beoogde doel.

Om deze manier van gebruik te ondersteunen, heeft de VDAB enkele specifieke procedures ontwikkeld.

Deze procedures stellen docenten in staat om de voortgang van cursisten te volgen en om het opleidingsaanbod op maat aan te passen.

1.2 Basis principe methodiek (4M)

De methodiek die de VDAB standaard gebruikt voor haar opleidingen, is gebaseerd op de volgende principes:

Modularisering:
De opleiding wordt opgedeeld in modules, die elk een specifiek onderwerp behandelen.
Milestones:
Elke module wordt afgesloten met een evaluatie, die aangeeft dat de cursist de minimale beoogde competentie van een module bereikt heeft.
Meetgegevens:
De voortgang van de cursist wordt gemeten aan de hand van opdrachten, verzamelbladen en het beoordelen van praktische opdrachten waarbij alles samenkomt in Beoordelingen in je classroom.
Modelklassen:
Zij vormen de basis voor een geijkte flow van inschatting - remediëring - evaluatie in elke derivaatklas.
Elke derivaatklas steunt namelijk op het hergebruik van opdrachten uit de modelklas.

1.3 Beperkingsprincipe

In een eeuwig durende klas is het niet wenselijk om de volledige leerstof aan alle cursisten aan te bieden van bij de aanvang van de opleiding.
De cursist krijgt mondjesmaat toegang tot de leerstof die hij of zij nodig heeft om de volgende stap in zijn opleidingstraject te kunnen volbrengen.

Binnen Google Classroom wordt deze werking verkregen door gebruik te maken van een virtuele cursist, ook wel een dummy account genoemd, waarbij de toegang tot de leerstof(berichten) beperkt kan worden.

1.4 Permanente opvolging en feedback

De instructeur is verantwoordelijk voor de permanente opvolging van de cursist.
De instructeur beoordeelt de opdrachten van de cursist en geeft feedback.

Deze feedback is belangrijk om de cursist te helpen om de leerstof te begrijpen en om de beoogde competenties te kunnen behalen.

Je dient zijn opdrachten te beoordelen en de nodige feedback te geven (dmv Beoordelingen of mondeling) alvorens het vervolg van de opleiding aan de cursist aan te bieden.
Op deze manier kan zelfs een opleiding die in hoofdzaak uit praktijk bestaat, toch digitaal worden geregistreerd en opgevolgd, een beoogde doelstelling van de VDAB met de "digital first" strategie en de noodzaak om de competenties te registreren ikv automatische vacaturematching.

1.5 Tools voor instructeurs

Google Classroom biedt instructeurs diverse tools om de voortgang en beoordelingen van cursisten te stroomlijnen. Het analytische dashboard geeft inzicht in de prestaties van individuen en groepen.

Beoordelingen kunnen uniform geregistreerd worden, gekoppeld aan de beoogde competenties en voorzien van waardevolle feedback.

a. Nog te beoordelen

Met deze tool kun je in al je classrooms zien welke cursisten nog beoordeeld moeten worden.

In een "eeuwigdurende klas" is dit een handig hulpmiddel om na een positieve beoordeling het volgende deel van het opleidingstraject vrij te geven voor de cursist.

b. Analytics

Met de nieuwe Analytics-functie in Classroom krijg je een duidelijk overzicht van de prestaties van alle cursisten in een klas, voor een gekozen periode.

De activiteit van cursisten kan een indicatie geven van hun engagement, vooral bij cursussen die ze buiten het centrum volgen.

De gemiddelde beoordelingen tonen je of de opdracht aansluit bij de voorziene leerstof. Streef naar een gemiddelde van 90%, want voor "voldoende kennis" hanteren we een score van 80%.

Een laag gemiddelde kan wijzen op de noodzaak aan meer "formatieve" opdrachten om de beoogde competenties beter te trainen.

Meer info kan je vinden op GEG BENL: Classroom analytics

2 Classroom gebruik

2.1 Toevoegen cursisten

Uitnodigen cursist

Cursisten worden toegevoegd aan een klas bij de start van hun opleiding of wanneer ze "klaar voor opname" staan.

In de klas treft de cursist meteen al wat materiaal, bijvoorbeeld:

Zelf-inschattingen: Cursisten kunnen hun kennis en vaardigheden op verschillende gebieden inschatten. Dit helpt hen om te bepalen waar ze zich op moeten focussen.
Remediëring: Cursisten vinden hier materiaal om hun kennis en vaardigheden te verbeteren op gebieden waar ze zwakker in zijn.
Informatie over algemene vormingen: De klas kan informatie bevatten over algemene vormingen die de VDAB aanbiedt, zoals Startklas, NT2, digitale vaardigheden, rekenen, veiligheid en milieu.
Informatie over vooropleidingen en afspraken: De klas kan informatie bevatten over de vooropleidingen die vereist zijn voor bepaalde opleidingen, en over de afspraken die cursisten moeten naleven.

Voor de duidelijkheid noemen we dit materiaal het startmateriaal.

Het materiaal dat cursisten bij aanvang van de klas aantreffen, heeft verschillende doelen:

Cursisten motiveren: Het materiaal kan cursisten motiveren om te starten met hun opleiding.
Cursisten informeren: Het materiaal kan cursisten informeren over de opleiding en de verwachtingen die er zijn.
Cursisten helpen: Het materiaal kan cursisten helpen om hun leerproces te sturen.

Het toevoegen gebeurt door de cursist een uitnodiging te sturen als Leerling, meestal door de betrokken instructeur of door een consulent (startklas of flankerende opleidingen)

2.2 Toekennen items

Beperkte toegang tot leerstof

Nieuwe cursisten krijgen niet meteen toegang tot alle leerstof. Dit om te voorkomen dat ze overweldigd worden en om permanente opvolging mogelijk te maken.

Beperkingsprincipe

De VDAB hanteert het beperkingsprincipe (zie 3 Beperkingsprincipe):

Cursisten krijgen stap voor stap toegang tot de leerstof.
De eerste stap is beperkt tot de basiskennis.
Naarmate de cursist vordert, krijgt hij toegang tot meer leerstof.

Buiten het startmateriaal zal je dus zelden iets aan "Alle leerlingen" posten.

Dankzij de "Truc met de dummy account" werkt dit systeem prima.
De procedure wordt hieronder verduidelijkt.

a. Toevoegen dummy leerling

Probleem:

Wanneer je een bericht maakt in Google Classroom, wordt standaard de optie "Alle cursisten" geselecteerd. Dit is niet wenselijk als je het beperkingsprincipe toepast, waarbij cursisten geleidelijk toegang krijgen tot de leerstof.

Oplossing:

Gebruik een dummy leerling om te voorkomen dat "Alle cursisten" automatisch wordt geselecteerd.

Om dit te verhinderen maak je het bericht aan en voeg je er slechts één leerling aan toe, nl de dummy leerling.
Zo staat het bericht "dicht" voor alle andere leerlingen en wordt de "Alle leerlingen" optie niet automatisch geactiveerd.

b. Toevoegen andere leerling

Procedure:

Bewerk het bericht waaraan je een andere leerling wilt toevoegen.
Vink de nieuwe leerling aan in de lijst met cursisten.
Vink de dummy user uit.
Klik op "Opslaan".

Waarom deze procedure?

Google Classroom activeert automatisch de optie "Alle cursisten" wanneer je alle beschikbare cursisten in de lijst selecteert.

Nieuwe cursisten die later aan de klas worden toegevoegd, krijgen dan automatisch toegang tot het bericht, ook al is dat niet de bedoeling.

Door de dummy user uit te vinken, zorg je ervoor dat de optie "Alle cursisten" niet wordt geactiveerd.

Opmerking:

Deze procedure is nodig om het beperkingsprincipe te respecteren.

Je kunt deze procedure herhalen om meerdere cursisten toe te voegen.

2.3 Competentie meting

De beoordelingen in Google Classroom (milestones) kunnen gekoppeld worden aan de competenties in de competentierapporten van de VDAB. Dit biedt een aantal voordelen:

Vereenvoudigde registratie: De behaalde competenties worden automatisch geregistreerd in Mijn Loopbaan, het online portaal van de VDAB.
Betere digitale matching: De behaalde competenties worden gebruikt om cursisten te matchen met vacatures die op hun profiel passen.
Gerichte feedback: De milestones bepalen wanneer je interactie hebt met de cursist en feedback geeft.
Bewaking van de progressie: De behaalde milestones geven bepalen wat je als volgend materiaal in je classroom open zet.

2.4 Export classroom gegevens cursisten

Het exporteren van de gegevens uit de classroombeoordelingen naar een sheet, geeft je de mogelijkheid om verder de scores te automatiseren of te verwerken tot rapporten dmv Autocrat of andere tools.
De exportprocedure loopt als volgt:

a. Open Beoordelingen

Open het blad met beoordelingen in een classroom en kies een willekeurige cursist in de lijst door op de naam te klikken.
Dit mag de dummy cursist zijn.

b. Keuze detail opdracht

Open voor de betreffende cursist één van de opdrachten en kies hierin de optie Details bekijken

c. Exporteren naar Google Sheets

Nu kan je rechts bovenaan via het tandwieldje een export mogelijkheid kiezen.
Best kies je hier voor de export naar Google Sheets, daar je hierop later eenvoudige handelingen kan toepassen.

d. Resultaat Sheet

Als resultaat krijg je een sheet met alle cursisten erin en met hun behaalde scores.

3 Einde opleiding binnen classroom

Bij het einde van de opleiding zijn er een aantal administratieve taken, die gedeeltelijk gedigitaliseerd zijn, zoals de competentieregistratie.
Maar dit werpt ook een aantal vragen op bij de cursisten:

3.1 Wat met een naslagwerk van deze digitale cursus?

Zoals reeds aangehaald in 3.4 Naslagwerk doe je er goed aan om na de opleiding de cursist een volledig rapport te bezorgen van zijn behaalde competenties en hem een document/site te bezorgen waarop hij de cursus in zijn digitale vorm kan terug vinden.
Zo zal de cursist steeds in contact kunnen blijven met de nieuwigheden binnen het vakgebied en zo zijn kansen op tewerkstelling behouden of versterken.

3.2 Verwijderen cursist uit classroom.

Voor de instructeurs is het belangrijk om de cursisten die de opleiding hebben afgerond, te verwijderen uit de classroom.
Dit is nodig omdat het VDABCAMPUS account na een inactiviteit wordt gewist en de toegang tot de classroom komt te vervallen.
Niet meer bestaande accounts kunnen dan voor problemen zorgen in de classroom werking. Zo gebeurt het dat ze ervoor zorgen dat je bepaalde opdrachten schijnbaar niet meer kan toewijzen aan nieuwe cursisten. Meer daarover in de FAQ hieronder.

4 FAQ

4.1 Wat is het nut van een Dummyaccount?

Testen van je eigen klas als cursist

Het gebruik van je dummy account, een account wat je verkrijgt als instructeur door het aan te vragen (zie 03-01 Gebruik Dummy account ) is een tweede VDABCAMPUS account, dat gebruikt kan worden in de hoedanigheid van een cursist.
Hiermee kan je minstens één cursist toevoegen aan je klas en je klas testen alsof je een cursist bent.

Beperkingsprincipe:

Vermits dit account verder geen functie heef als werkelijke cursist kan je het gebruiken om items beperkt open te zetten.
Zie 2.2 Toekennen items

4.2. Ik wil nieuwe cursisten aan een opdracht toevoegen, maar ik krijg steeds een foutmelding ('Kan nieuwe mensen niet toevoegen, probeer het later nog eens')

Wanneer je wil differentiëren is 'de truuk met de Dummy account' (zie 2.2. Toekennen items) een geweldige hack. Helaas loopt die soms fout. Wij en veel collega's hebben ons hoofd er vaak over gebroken om dit op te lossen, en de oplossing blijkt verrassend simpel te zijn.

Deze foutmelding duikt namelijk op wanneer je een opdracht hebt gepost die ook is toegewezen aan één of meerdere cursisten die de opleiding reeds verlaten hebben. De oplossing is dan ook om die cursisten uit je klas te verwijderen en de opdracht opnieuw te posten. Je zal merken dat het probleem nu verdwenen is.

Page updated

Report abuse