Het is raadzaam om minstens twee beheerders te hebben op een gedeelde drive.
Beheerders hebben het hoogste niveau van toegangsrechten en kunnen gebruikers toevoegen of verwijderen.
Dit zorgt voor continuïteit, zodat de rechten van gebruikers kunnen worden aangepast in geval van onbeschikbaarheid van een van de beheerders.
Het toevoegen van nieuwe leden aan de vakgroep is een verantwoordelijkheid van de vakexpert.
Deze leden dienen toegevoegd te worden aan de Google Group van de vakgroep waardoor de toegangsrechten voor de gedeelde drive automatisch worden aangepast.
Hiervoor is geen interventie van een beheerder op de gedeelde drive nodig.