Embedded Files
1 Algemeen
1 Algemeen
Na het opzetten van de cursusstructuur is het tijd om data te verzamelen.
Denk niet alleen aan afgewerkte cursussen, maar ook aan bronmateriaal: Word- en PDF-versies, presentaties, video's, afbeeldingen en links naar externe bronnen.
Denk aan verschillende documentformaten zoals CAD-ontwerpen, schema's, onderhoudslijsten en configuratie-software - alle data die handig kan zijn.
Hierbij is het belangrijk dat zo veel mogelijk bronmateriaal wordt vergaard en niet enkel de bestaande afgewerkte cursussen.
Denk bijvoorbeeld ook aan:
PowerPoint
Rekenbladen
Video & Audio, foto's, figuren, tekeningen die zelf gemaakt zijn.
Indien het geen eigen makelij is of eigendom van de VDAB, gebruik je linken!Linken naar externe bronnen, gebruikt voor het maken van de cursus.
Verzamel deze in een document met een korte beschrijving, zo kunnen ze hergebruikt worden in de module sites.Documenten gemaakt in een ander formaat, zoals Visio, Dbase, CAD - CNC -PLC - sturingsprogramma's , schema's en handleidingen van machines, onderhoudslijsten, bestellijsten grondstoffen, VIK-WIK kaarten, fiches van grondstoffen en goederen, configuratie software, grondplannen en inrichting secties...
Kortom, alle data die nuttig kan zijn.Afspraken kaders en tools voor het beheer van de cursus.
.....
De geüploade data wordt misschien niet volledig in de cursus gebruikt, maar kan het instructiepersoneel ondersteunen.
Het is belangrijk om deze data op de juiste plek te plaatsen en dit proces af te stemmen binnen de vakgroep, beheerd door een select aantal personen.
Zo kan potentiële cursusdata gebruikt worden in het ontwerpstadium en later toegankelijk gemaakt worden voor cursisten na goedkeuring.
Voor data die alleen voor instructeurs van belang is, kan er vanuit de cursus portaalsite of vakgroepsite naar verwezen worden, bewaard in een privaat toegankelijke folder.
Data op de gedeelde drive is toegankelijk voor alle collega's binnen je vakgroep, inclusief jijzelf.
Er is geen noodzaak meer om je bronmateriaal nog te bewaren op je eigen PC, behalve in specifieke gevallen, waar speciale PC software geïnstalleerd is, die de bestanden in een eigen structuur vereist (CAD, CNC etc).
In zulke gevallen zorg je ervoor dat de gedeelde drive een backup bevat van je laatste ontwerp.
Het is van belang om plagiaat te vermijden daar vind je in volgend onderdeel meer informatie over.
2 Procedure
2 Procedure
2.1 Data van PC naar gedeelde drive brengen.
2.1 Data van PC naar gedeelde drive brengen.
Om data over te brengen naar de gedeelde drive en de eigenaar van die bestanden te wijzigen, is het belangrijk om deze bestanden daadwerkelijk te 'uploaden'.
Dit zorgt ervoor dat de gedeelde drive de eigenaar wordt, wat cruciaal is voor bestanden afkomstig van je PC of VDAB-netwerkschijven.
Gewoon bestanden delen is dus niet voldoende.
Als collega's vanuit hun persoonlijke Google Drive data willen ter beschikking stellen op de gedeelde drive, moeten ze ervoor zorgen dat de gedeelde drive, de eigenaar wordt.
Let op:
Let op:
bij bestanden gemaakt in Google Workspace-formaat zonder een MS Office-formaat, kunnen problemen ontstaan.
In dit geval is het beter de tweede methode methode te gebruiken, vooral als je al veel data in Google Workspace-formaat, zoals formulieren, hebt staan.
Download de data van je eigen Google drive.
Wanneer je een folder selecteert, wordt er een zip file gemaakt.
2. Pak de data uit (extract) in een folder op je harde schijf, zodat je terug de folderstructuur met inhoud krijgt zoals deze op je Google drive was opgebouwd.
3. Ga nu naar de plaats op de gedeelde drive, waar je deze data wil toevoegen en kies "upload folder" (map) in de map op de gedeelde drive.
4. Na de upload zal de data eigendom zijn van de gedeelde drive.
Verwittig je collega's van de nieuwe data (via de groepsadressen Vakgroep_xxx@vdabcampus.be )
2.2 Data van Mijn Drive naar de Gedeelde Drive overbrengen
2.2 Data van Mijn Drive naar de Gedeelde Drive overbrengen
Recente updates van Google maken het mogelijk om gegevens van je persoonlijke schijf (My Drive) naar een gedeelde schijf (Shared Drive) te verplaatsen, mits de rechten als beheerder zijn ingesteld op de gedeelde schijf.
Dit maakt het overzetten van een bestaande mappenstructuur van je persoonlijke schijf naar de gedeelde schijf mogelijk, waarbij je deze gegevens voor toekomstig gebruik kunt bewaren.
Echter, bepaalde informatie binnen documenten, zoals presentaties met audio of koppelingen naar lokale bestanden, kan niet worden overgedragen.
Het is dus belangrijk om de overgedragen presentaties, documenten, sites en formulieren te controleren, aangezien ze mogelijk niet of slechts gedeeltelijk functioneel zijn na de overdracht.
2.2.1 Wat als een niet digitaal vaardige collega data wil over dragen? (Onvoldoende rechten op Gedeelde Drive)
2.2.1 Wat als een niet digitaal vaardige collega data wil over dragen? (Onvoldoende rechten op Gedeelde Drive)
Als een minder digitaal vaardige collega gegevens wil overdragen naar de gedeelde schijf, maar niet over voldoende rechten beschikt, is de meest gebruikelijke methode nog steeds de Download-Upload procedure.
Het nadeel is echter dat hierbij de Google Workspace formaten verloren gaan.
Niettemin, indien de overdracht toch moet plaatsvinden, kan een beheerder van de gedeelde schijf de collega tijdelijk beheerdersrechten toewijzen.
Vervolgens kan de beheerder via een Google Meet de collega begeleiden bij het overbrengen van de gegevens naar de juiste locatie op de gedeelde schijf.
Na de overdracht kunnen de beheerdersrechten vervolgens weer worden ingetrokken en kunnen de rechten op de map worden aangepast.
2.3 Controle eigenaarschap
2.3 Controle eigenaarschap
Om zelf na te gaan of je acties correct zijn uitgevoerd, geef je als zoekopdracht in drive "Alle" met als datum "vandaag", waardoor je de zojuist geüploade bestanden zal zien.
Controleer of de eigenaar de "Gedeelde drive" naam is.
Indien dit niet het geval is, is de procedure wellicht niet correct gevolgd..
Page updated
Report abuse