1.1 Waarom PDF (niet) omvormen naar een site?

Als je de cursus wilt opsplitsen in modules, is het stoppen na de voorbereiding een optie.
Hiermee creëer je een cursus die toegankelijk is via webpagina's (laag2) en modulair is opgebouwd.
Dit kan dienen als eindpunt als je de cursus niet verder wilt uitbreiden of als een afgerond geheel beschouwt.

1.2 Wat is dan het voordeel om toch verder te gaan?

Door verder te digitaliseren, kun je verschillende extra doelstellingen realiseren:

• Toegankelijkheid voor anderstaligen: Google maakt vertaling van de sites mogelijk naar andere talen, afhankelijk van Chrome- en accountinstellingen.
  Hiermee kun je de inhoud in het Nederlands behouden en de drempel voor anderstaligen verlagen. Zie ook Multi linguale aanpak.

• Actueel houden van de cursus: Fouten en onvolkomenheden kunnen snel aangepast worden.
  Publicatie van de website zorgt ervoor dat alle cursisten, waar ze ook zijn, direct toegang hebben tot deze aanpassingen zonder gedoe van herdrukken en vervangen van oude cursussen.

• Gebruik van zo veel mogelijk zintuigen: Beelden en video's kunnen een grote meerwaarde zijn als aanvulling op de cursus, vooral voor anderstaligen.
  Procedures kunnen eenvoudig gefilmd worden met smartphones en zelfs voorzien worden van vertaling via YouTube ondertiteling.

• Differentiatie van leermethoden: Niet alle cursisten leren op dezelfde wijze.
  Hierdoor is het eenvoudig om verschillende leermiddelen aan te bieden, zoals geschreven procedures, slideshows, video's of workshops, zodat cursisten kunnen kiezen wat het beste bij hen past.

• Variatie in beschikbare uitrusting:
  Oefeningen en opstellingen kunnen variëren per opleidingscentrum.
  Door deze aanpassingen op te nemen in de opleiding, kunnen cursisten kiezen waar ze de opleiding willen toepassen.
  Het delen van kennis tussen collega's wordt vergemakkelijkt en hergebruik van inspanningen wordt gestimuleerd.

2 Stappenplan

De conversie van een PDF-document naar bruikbare gegevens omvat verschillende stappen waarbij tekst, tabellen, en figuren of foto's worden gescheiden in afzonderlijke documenten.
De resulterende brondata kunnen op verschillende manieren hergebruikt worden, zowel voor presentaties als formulieren, alsook rechtstreeks in de cursuswebsites.
Op deze manier worden eerder gedane inspanningen optimaal hergebruikt.

2.3 Tekst

Tekst uit een PDF-document kan doorgaans eenvoudig worden overgezet naar een tekstblok in Google Sites of een ander document door te selecteren, kopiëren en plakken.
Het is aan te raden dit zonder opmaak te doen (ctrl+shift+v) en vervolgens de benodigde titels, koppen en subkoppen toe te passen.
Hierdoor wordt automatisch een inhoudsopgave gegenereerd, waardoor je naar deze secties kunt linken.

Je hoeft de tekst niet eerst in een Google Document te plaatsen; je kunt deze direct in de site (tekstblok) invoegen, wat een efficiënte werkmethode is.

Hoewel het openen van een PDF in Google Workspace Documenten de tekst toegankelijk maakt, behoudt deze niet de lay-out zoals in het oorspronkelijke PDF-document.
Deze methode is dus niet ideaal en is alleen bruikbaar in specifieke situaties waarbij grote stukken tekst moeten worden gevonden en gekopieerd (bijvoorbeeld bij het omzetten van een leesboek).

2.5 Het resultaat

Op de volgende subpagina's kan je het resultaat zien van een eenvoudige omvorming vanuit PDF.

Weet dat Google Sites bedoeld is om geen vaste lay-out te hebben, maar deze  aan te passen aan het apparaat waarop de inhoud getoond wordt (responsief ontwerp)
Hierdoor kan het zijn dat blokken die naast elkaar staan op een PC, onder elkaar staan op een tablet of smartphone.

Er worden verschillende versies getoond, waarvan 

1. Tekst en figuren

2. Tabellen

3. Afbeeldingscarrousel

3 Extra tools en info

Zeker, PDF's zijn veelzijdige documenten en er zijn verschillende manieren om ze te converteren of te bewerken.
Google heeft een ingebouwde Optical Character Recognition (OCR) functie die het steeds beter maakt om gescande documenten om te zetten naar doorzoekbare tekst.
Daarnaast bestaan er ook specifieke OCR-software, zoals ReadIris, die bij veel scanners wordt meegeleverd en specifiek ontworpen is om PDF-documenten om te zetten.
Deze tools kunnen handig zijn bij het werken met gedrukte of gescande documenten die moeten worden gedigitaliseerd.