Het uitrollen van een modelklas is een belangrijke mijlpaal in de implementatie van een opleidingstraject.
Het is een moment waarop de opleidingsorganisatie overschakelt van een papieren naar een digitale werkwijze.
Dit vraagt niet alleen een aanpassing van de werkwijze van instructeurs en administratie, maar ook een herstructurering van de organisatie van opleidingen.
Het is belangrijk om eenmalig over te schakelen van het papieren naar het digitale model.
Dit voorkomt overbelasting van instructeurs en administratie.
Het is onmogelijk om "dubbel" te werk te gaan, omdat dit tot onduidelijkheden en verwarring kan leiden.
De organisatorische verandering die gepaard gaat met het uitrollen van een modelklas, vraagt om een aantal aandachtspunten, waaronder:
Ondersteuning van instructeurs en administratie:
Het is belangrijk om instructeurs en administratie voldoende ondersteuning te bieden bij de overgang naar het digitale model.
Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van trainingen, workshops en handleidingen.
Communicatie met cursisten:
Cursisten moeten goed worden geïnformeerd over de overgang naar het digitale model.
Dit kan bijvoorbeeld door middel van een nieuwsbrief, een informatiesessie of een persoonlijke gesprek.
Testen en evalueren:
Het is belangrijk om het digitale model te testen en te evalueren voordat het wordt uitgerold.
Dit helpt om eventuele problemen of knelpunten te identificeren en op te lossen.
Het uitrollen van een modelklas is een complexe opgave die zorgvuldig moet worden voorbereid.
Door aandacht te besteden aan de organisatorische verandering, kan de overgang naar het digitale model soepel verlopen.