2 Vragen batterijen: Master files

In verschillende LMS systemen wordt de mogelijkheid geboden om in een databank de vragen aan te maken, waarna deze kunnen geselecteerd worden, al dan niet gerandomiseerd, binnen een aangeboden toets.

2.1 The Google Way

Deze mogelijkheid bestaat niet binnen Google.
Om deze werking te evenaren, kan je gebruik maken van zogenaamde "Master files".
Dit zijn Google Form bestanden waarin de vragen worden aangemaakt en niet worden gebruikt als toets.
Aanzie dit als de brondata voor de vragen.

Bij het aanmaken van een toets formulier zal men hergebruik maken van de vragen uit de Master Files, de bron.
Deze toets kan zo vragen bevatten vanuit verschillende Master Files en kan ook op regelmatige tijdstippen worden aangepast of voorzien worden van andere vragen.
Op deze wijze wordt de werking van een LMS "manueel" benadert.
Aanzie deze toetsen als plaats houders in de cursus, die manueel aangepast kunnen worden, zonder de structuur van de cursus te veranderen.

2.2 Locatie Master files

Master files worden geplaats in een "Private" folder.

2.3 Digitalisering oefeningen en vragen

Bij het digitaliseren van een bestaande papieren cursus is het raadzaam om de aanwezige theoretische oefeningen en vragen om te vormen naar een versie die kan gebruikt worden als een toets (beperkt aantal types van vraagkeuze) en deze aan te maken in de Master files.
De inspanning die hierbij geleverd wordt, betaald zich dubbel en dik terug bij het beheer van de cursus achteraf.
Het aanmaken of omvormen van de bestaande vragen naar een digitale variant (meerkeuze of resultaat), is een specialiteit op zich en vraagt een degelijke analyse en kennis van het vakgebied.

Aandachtspunten:

Een aantal aandachtspunten kunnen helpen bij het omvormen.

1. Noem de Master file naar de cursus waaruit de vragen oorspronkelijk afkomstig zijn:
   voorbeeld:
   Basis-rekenen

2. Voorzie iedere vraag van een unieke nummer, waardoor je nadien de vraag kan terugvinden.
   Je kan hiervoor de Master file naam gebruiken of een afkorting ervan
   Deze nummer gaat de vraagstelling vooraf.
   voorbeeld:
   Basis-rekenen-013: Wat is het resultaat van de berekening: 1 + 14.09?
   of
   BR-013: Wat is het resultaat van de berekening: 1 + 14.09?

3. Tracht de vraagstelling ook in "klare taal" te formuleren en dubbelzinnige verwoordingen te vermijden

4. Een beeld zegt meer dan duizend woorden.
   Een meerkeuze waarbij een aantal figuren worden voorgesteld, vereist één figuur waarin de verschillende varianten zijn weergegeven.

5. Gebruik bij berekeningen een tolerantie, waarbij waardes enkel met een realistische precisie gevraagd worden en vermeld deze precisie in je omschrijving.
   Het automatisch verbeteren werkt enkel op een "exacte" waarde(tekstueel exacte overeenkomst), wat maakt dat 15.09 niet gelijk is aan 15.1 of 15.
   voorbeeld:

   1. Vraag: BR-013: Wat is het resultaat van de berekening: 1.03 + 14.03?

   2. Omschrijving: Bereken de waarde tot 1 decimaal, waarbij je afrond naar boven bij waardes groter dan .05

   3. Correct antwoord: 15.1

6. Tracht bij meerkeuze de vraagstelling te voorzien van 4 mogelijke antwoorden, waarbij volgend principe kan gehuldigd worden.
   De doelstelling is om op deze wijze een inzichtelijke diepgang te creëren.

   1. Een antwoord dat 100% correct is

   2. Een antwoord dat niet volledig correct is, waardoor er twijfel ontstaat en de kandidaat moet nadenken (inzicht hebben) in de nuance

   3. Een antwoord dat bij oppervlakkige kennis of analogie met andere vakgebieden zou kunnen gekozen worden

   4. Een antwoord dat 100% fout is.

7. Voorzie de oefeningen van feedback:

   1. Feedback is niet noodzakelijk het geven van het goede antwoord.
      Het geven van een richting waarbij de cursist terug moet nadenken over zijn keuze, is een betere wijze om inzicht te creëren.

   2. Feedback kan verwijzen naar een onderdeel van de digitale cursus of wiki (link)

   3. Feedback kan een YouTube video zijn.

   4. Feedback kan ook verwijzen naar een zelf gemaakte video (link), die de cursist gidst in het vinden van de correcte oplossing.

8. Tracht een score van 1 punt per vraag te gebruiken.
   Hierdoor krijg je bij formatieve testen een indicatie over het aantal opgeloste/correct beantwoorde vragen.

3.4 Toets als summatieve test

Summatieve testen worden standaard slechts één maal toegestaan.
Als instructeur kan je nadien een score verwijderen van een cursist om eventueel een nieuwe poging toe te laten, maar hiermee moet omzichtig omgesprongen worden.

Beperken aantal pogingen

Het gebruik van een beperkt aantal pogingen is binnen Google niet mogelijk.
Wens je toch een test een beperkt aantal pogingen te laten gebruiken, dan dien je voor het benodigde aantal exacte kopiëen van de test te voorzien (met een nieuwe naam) en deze via de webiste aan te bieden.
Voorbeeld voor 3 pogingen: 
EVAL-Basis-Rekenen23A, EVAL-Basis-Rekenen23B,EVAL-Basis-Rekenen23C

Instellingen

Bij het gebruik van een toets als een summatieve test kan je volgend principe hanteren:

1. Geef de toets een naam die overeen komt met de beoogde competentie.
   Zo vereenvoudig je nadien de verdere automatisering van de administratie.
   Voorbeeld:
   EVAL-Basis-Rekenen23 -> wat slaat op de evaluatie toets voor de module Basis-Rekenen23.

2. Geef geen feedback via de automatische feedback, maar tracht deze mondeling te voorzien na het afhandelen van de volledige evaluatie (theorie = praktijk)
   Het gebruik van summatieve testen is bedoeld als onderdeel van een examen of eindproef.

3. Alle vragen dienen beatwoord te worden!
   Het verplicht antwoorden van een vraag dien je voor iedere vraag op te zetten.
   Het puntenaantal per vraag kan je aanpassen om het gewicht van de vraag binnen het totaal te beïnvloeden.
   Voorbeeld:
   Vraag 1-7, waarbij vraag 1-6 de puntenwaarde 1 hebben en vraag 7 de puntenwaarde 4.
   Hierdoor is het gewicht van vraag 7, 4x hoger dan van een andere vraag en duid je aan dat het correct beantwoorden van vraag 7 hoogst wenselijk is.

4. Koppel de antwoorden aan een unieke spreadsheet, zodat de scores achteraf kunnen gerecupereerd worden in verschillende verzamelbladen.
   
   

5. Pas de instelling als volgt aan of controleer de instelling:

   1. Hiervan een toets maken: aan

   2. CIJFERS VRIJGEVEN: Onmiddellijk na elke verzending

   3. INSTELLINGEN VOOR RESPONDENTEN:
      Hierdoor vermijd je dat cursisten de correcte antwoorden noteren voor een volgende poging en de foute antwoorden kunnen terug vinden in hun reactie.

      1. Gemiste vragen: uit

      2. Goede antwoorden: uit

      3. Puntwaarden: uit

      4. ALGEMENE STANDAARDEN VOOR TOETSEN: 1

   4. Antwoorden

      1. E-mailadressen verzamelen: Geverifieerd
         De cursist moet een gmail/vdabcampus account gebruiken om de test in te vullen.
         Hier kan van afgeweken worden in uitzonderlijke gevallen (inschatting etc) waarbij je de kandidaat vraagt om zijn email adres manueel in te geven.

      2. Respondenten een kopie van hun reactie sturen: Altijd
         Dit is noodzakelijk ikv de privacy en geeft de cursist de bevestiging dat de toets is ingediend (op verzenden is geklikt)

      3. Bewerken van reacties toestaan: Uit
         Dit is niet wenselijk, omdat je geen extra pogingen toelaat.
         Door de beperking van Google kan je een toets één of oneindig pogingen laten invullen.
         Indien je het aantal pogingen wil beperken, dien je een kopie te voorzien van de toets per poging.

      4. INLOGGEN VEREIST: 

         1. Beperken tot gebruikers in VDAB Campus en de bijbehorende vertrouwde organisaties
            Dit is wenselijk zodat het VDABCAMPUS account wordt gebruikt voor het vergaren van de scores.
            Echter in specifieke gevallen kan hiervan afgeweken worden.

         2. Beperken tot één antwoord: aan
            Noorzakelijk om van deze toets een summatieve test te maken, die meermaals kan uitgevoerd worden.

      5. Presentatie

         1. FORMULIERPRESENTATIE: vrij te kiezen

         2. NA INDIENEN: 

            1. Bevestigingsbericht: vrije keuze

            2. Link tonen om nog een antwoord te verzenden: uit

            3. Resultatenoverzicht bekijken: uit

         3. BEPERKINGEN:

            1. Automatisch opslaan uitzetten voor alle respondenten: uit

Info

Oudere video, locaties en menu's kunnen verschillen van de huidige versie waarvan de toelichting bovenaante vinden is.