1.1 Principes bij aanmaak

1 Unieke toetsbenamingen

Zoals eerder aangegeven bij het maken van toetsen, is het cruciaal om elke toets een unieke naam te geven. 

Dit garandeert een gestructureerd overzicht in het verzamelblad, waardoor elke toets gemakkelijk traceerbaar is.

2  Gebruik van verzamelbladen

Er wordt ten minste één verzamelblad gecreëerd per module of opleiding, waarin alle toetsen in chronologische volgorde zijn opgenomen. 

Dit dient als evaluatiemiddel en helpt bij de optimalisatie van de modules en bijbehorende toetsen. 

Het biedt ook vakgenoten een solide basis voor objectieve beoordelingen.

Dit verzamelblad fungeert tevens als leidraad voor opvolging, knelpuntenanalyse en de voortgang van cursisten binnen de specifieke cursus of module. Bovendien kunnen scores worden overgenomen in andere verzamelbladen die de voortgang van cursisten over verschillende vakgebieden in een volledig opleidingstraject weergeven.

3 Koppeling naar antwoorden

In de verzamelbladen worden links opgenomen naar de betreffende toetsen. 

Dit is handig voor het nauwkeurig bekijken van individuele resultaten per vraag, waardoor gedegen feedback aan cursisten mogelijk wordt.

1.2 Principes voor gebruik

1 Testinhoud aanpassen

Als instructeur heb je bewerkingsrechten op de toetsen, waardoor je zowel scores als vragen kunt aanpassen. 

Het is belangrijk om deze mogelijkheid met zorg te gebruiken en af te stemmen binnen de vakgroep. 

Wanneer fouten in de vragen worden ontdekt, moeten zowel de 'Master files' als de kopies ervan aangepast worden. 

In tegenstelling tot LMS-systemen met een database voor modelvragen, gebeurt dit niet automatisch.

2 Extra pogingen voor summatieve toetsen

Het is mogelijk om via een directe link voor een cursist een nieuwe poging toe te staan voor het afleggen van een summatieve toets (die slechts één keer mag worden afgelegd) door zijn of haar vorige score te wissen. 

Echter, dit moet voorzichtig worden gehanteerd, omdat dit precedenten kan scheppen en tot ongenoegen kan leiden bij andere cursisten.

1.3 Structurele aanpak

1 Antwoorden op één sheet per toets 

Elke toetsuitslag is gekoppeld aan een eigen unieke sheet. 

Het bundelen van toetsuitslagen in één sheet (koppeling van verschillende  formulieren aan  één sheet) wordt vermeden omdat dit het delen van scores tussen verschillende verzamelbladen bemoeilijkt.

2  Samenbrengen scores in  verzamelbladen

Door gebruik te maken van de =IMPORTRANGE functionaliteit, kunnen waarden vanuit verschillende sheets worden samengebracht in één uniek verzamelblad. 

Zo verzamel je scores vanuit diverse opleidingen in één overzicht, wat hergebruik van gevolgde modules mogelijk maakt zonder alle gegevens uit de toetsantwoorden te halen.
Je hebt voldoende aan de  totale score en het totaal aantal beantwoorde vragen (formatieve testen) om je een beeld te geven van de progressie van een cursist.

3 Gebruik scores in verzamelbladen

Toetsuitslagen bieden inzicht in de cursusvoortgang en knelpunten van een cursist. Meerdere pogingen bij formatieve toetsen tonen een duidelijk beeld van de voortgang, zelfs bij beperkte vragen. 

Het is niet nodig alle gegevens uit de toetsantwoorden te halen, aangezien deze beschikbaar zijn via de formulieruitslagen.

De verplichting om alle toetsen(formatieve) af te leggen of niet, is een keuze van de instructeur.
De ervaring leert dat het afsluiten van een theoretische benadering met een toets, de cursist de zekerheid geeft over de opgedane kennis en zo zijn zelfvertrouwen sterkt.

4 Toetsen als inschatting

Sommige toetsen kunnen dienen als 'inschatting'. 

Cursisten die deze toets goed kunnen maken aan het begin, hebben voldoende theoretische kennis om het theoretische blok over te slaan en alleen de praktische opdrachten te doen. 

Hierdoor kan je de cursusduur sterk verkorten. 

Dit is vooral handig bij schoolverlaters, hoger geschoolde individuen of technici met theoretische kennis maar beperkte praktijkervaring.

5 Gebruik EVAL toetsen

De EVAL- of summatieve toetsen zijn theoretische evaluaties na de opleiding. 

Deze worden aangevuld met praktische proeven om opgedane competenties te testen. 

In een classroom worden deze gecombineerd als een 'Opdracht', waarbij de beoordeling gebaseerd is op zowel de theoretische bevraging als de praktische proef. 

Zo vormen de beoordelingen in de classroom de basis voor verdere afhandeling van competentierapporten.

2.6 Beveiligen  en verbergen importbladen

1 Locatie en toegang documenten

Het is cruciaal dat de data toegankelijk is voor de instructeurs die ermee werken.
Hier zijn een paar punten om rekening mee te houden:

1. Locatie van de toetsen en het verzamelblad:
   Zorg ervoor dat alle toetsen en het verzamelblad zich op de gedeelde drive bevinden, toegankelijk voor de instructeurs.

2. Toegangsrechten:
   Geef de instructeurs de juiste toegangsrechten op de gedeelde drive.
   Zorg ervoor dat ze minimaal 'Bijdrager'-rechten hebben, zodat ze de bestanden kunnen bekijken, bewerken en beheren zoals vereist voor hun taken.

3. Duidelijke afspraken:
   Maak duidelijke afspraken over wie welke rechten heeft en hoe ze de gedeelde documenten mogen aanpassen.
   Dit is essentieel om verwarring te voorkomen en om ervoor te zorgen dat het werk gestroomlijnd blijft.

4. Beveiliging van gegevens:
   Hoewel de instructeurs toegang hebben tot de gegevens, is het belangrijk om de vertrouwelijkheid en beveiliging van de informatie te waarborgen.
   Zorg ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige gegevens.

Door deze richtlijnen te volgen en duidelijke communicatie en samenwerking tussen instructeurs te bevorderen, kan de toegang tot en het gebruik van de gegevens effectief worden beheerd.