Lançamento de Requisitos dos Cargos (Qualificações)
Neste tutorial será explicado como são relacionados os procedimentos / registros da matriz de treinamento com os cargos dos funcionários.
Para saber quais os cargos que devem ser selecionados, é necessário gerar o relatório de "Funcionários x Cargos p/ Filial". Segue link com o tutorial para a geração do mesmo: https://sites.google.com/site/wikihowewb/mix/administracao-de-treinamento/relatorios/funcionarios-x-cargo-p-filial.
Para isso, é necessário ter acesso ao MIX.
Segue link do tutorial de como acessar o MIX: https://sites.google.com/site/wikihowewb/mix/geral/como-acessar-o-mix.
Com o MIX aberto, abra a tela no menu "Recursos Humanos / Cargos e Salários / Cargos / Lançamento de Requisitos dos Cargos", conforme imagem abaixo.
Será aberta uma tela com a lista de tarefas da movimentação, conforme imagem abaixo.
Para fazer um novo lançamento, clique no ícone de um sinal de mais verde, conforme imagem acima.
Será aberta a tela para selecionar os cargos, conforme abaixo.
Na tabela "Cargos", selecione o cargo que deseja lançar e clique no botão com uma seta azul que fica ao lado da lista.
Caso deseje retirar algum cargo selecionado, selecione-o na tabela "Cargos Selecionados" e clique no botão "Excluir Cargo Selecionado", que fica no canto direito inferior da tela.
Após a seleção dos cargos, clique no botão "Próximo". Será aberta a tela a seguir.
Na próxima tela devem ser selecionadas as qualificações que serão lançadas para os cargos.
As qualificações são separadas por grupo. Para filtrar as qualificações por grupo, selecione um grupo na tabela "Selecione os Grupos".
Feito isso, na tabela "Qualificações específicas", selecione a qualificação que deseja relacionar e clique no botão com uma seta azul que fica ao lado da lista.
Caso deseje retirar alguma qualificação selecionada, selecione-a na tabela "Qualificações Selecionadas" e clique no botão "Excluir Qualificações Selecionadas", que fica no canto direito inferior da tela.
Também é possível selecionar todas as qualificações de um grupo. Para isso, selecione um grupo na tabela "Selecione os Grupos" e clique no botão com duas setas azuis que fica ao lado da lista. Serão selecionadas todas as qualificações do grupo.
Segue abaixo a tela com algumas qualificações selecionadas.
Após a seleção das qualificações, clique uma por uma na tabela "Qualificações Selecionadas" e complete com os campos explicados abaixo:
- STATUS DA QUALIFICAÇÃO - classifica qual a exigência que o funcionário deve ter para exercer o cargo. Existem 03 tipos: NECESSÁRIO, DESEJÁVEL e EXIGÊNCIA LEGAL.
- MENOR NÍVEL - menor nível exigido pelo cargo. No nosso caso, sempre será 1 - NÍVEL ÚNICO.
- MAIOR NÍVEL - menor nível exigido pelo cargo. No nosso caso, sempre será 1 - NÍVEL ÚNICO.
- PESO - peso da qualificação. Sempre coloque 100.
- LANÇA DESCRIÇÃO DETALHADA - opção para trazer a descrição detalhada cadastrada na qualificação. É necessário sempre marcar.
Esses passos acima é para realizar para cada qualificação selecionada.
Após feito isso em cada uma, clique no botão "Próximo".
Na próxima que exibir, conforme imagem acima, clique em "Próximo" novamente.
Na próxima que exibir, conforme imagem acima, clique em "Finalizar". A tela será fechada e será criada uma tarefa na lista, conforme a imagem abaixo.
A coluna "Status" ficará atualizando de acordo com a execução da tarefa.
Quando a tarefa estiver concluída, o "Status" ficará como "Sucesso".
Quando estiver "Sucesso", os lançamentos de requisitos dos cargos foram realizados com sucesso.
Para conferir, gere o relatório de "Qualificações dos Cargos - Customizado". Segue link com o tutorial para a geração do mesmo:
Qualquer dúvida, entrar em contato com o departamento de T.I.