Eventos (Treinamentos)
Neste tutorial será explicado como criar um novo treinamento. No MIX, os treinamentos são tratados como eventos.
Para isso, é necessário ter acesso ao MIX.
Segue link do tutorial de como acessar o MIX: https://sites.google.com/site/wikihowewb/mix/geral/como-acessar-o-mix.
Com o MIX aberto, abra o cadastro das eventos no menu "Recursos Humanos / Administração de Treinamento / Eventos / Eventos", conforme imagem abaixo.
Será aberta uma tela com a lista de eventos, conforme imagem abaixo.
Clique no botão "Cancelar" para fechar a lista e ficar na tela do cadastro.
INSERINDO UM NOVO EVENTO (TREINAMENTO)
Para inserir um novo evento, clique no ícone de um sinal de mais verde, conforme indicado na imagem abaixo.
Após o clique, será habilitado no cadastro um código novo e serão disponibilizados os campos pra preenchimento. Segue abaixo a explicação dos campos que devem ser preenchidos.
- DADOS PRINCIPAIS
- CÓDIGO - preenchido automaticamente pelo sistema.
- EVENTO - Opção de qual o tipo do evento (Interno / Externo)
- GRUPO DE EVENTO - Grupo ao qual esse evento pertence. Clique na seta para exibir a lista e selecione um.
- TIPO DE EVENTO - Tipo do evento. No nosso caso, sempre será o tipo 11.
- CATÁLOGO DE EVENTOS - Todo evento deve ter um catálogo. Sendo assim, selecione um catálogo que seja de acordo com o evento que deseja. Após a seleção, alguns campos que estão pré-definidos no catálogos serão preenchidos, como:
- DESCRIÇÃO - Descrição do catálogo do evento.
- ENTIDADE - Instituição que ministra o treinamento. Como o nosso módulo irá trabalhar com treinamento interno, sempre deve ser selecionado o item 10.
- DATA INICIO - Data de quando será iniciado o evento.
- DATA TERMINO - Data de quando será encerrado o evento.
- DATA VALIDADE - Data de validade do evento.
- CARGA HORÁRIA - Carga horária do evento, onde existem:
- TEÓRICA
- PRÁTICA
- TOTAL = TÉORICA + PRÁTICA
- MÁX. FALTAS - Número de horas ausentes permitidas.
- MÓDULOS
- Selecione quais os módulos que serão treinados.
- Os módulos serão listados de acordo com o que foi definido no catálogo de eventos informado na tela "Dados Principais".
Pronto! O evento está cadastro. Agora, no próximo item será explicado como selecionar os participantes do evento.
SELECIONANDO OS PARTICIPANTES
- Nesta tela que deverão ser selecionados os participantes do treinamento.
- Para isso, é necessário primeiro a Atualização do Levantamento das Necessidades de Treinamento.
- Feita a atualização, clique no botão "Sel. Autom. Participantes" para que sejam selecionados os participantes do treinamento de acordo com a atualização citada acima. Será aberta a tela abaixo.
- Os campos com o catálogo de eventos e evento já virão preenchidos.
- É necessário somente selecionar qual a filial que será selecionada para localizar os funcionários.
- Após as seleção, clique no botão "Próximo".
- Na próxima que exibir, conforme imagem acima, clique em "Finalizar". A tela será fechada e será criada uma tarefa na lista, conforme a imagem abaixo.
- Feito isso, feche a tela de "Seleção de Participantes".
Feche a tela do evento, abra novamente e vá no cadastro de participantes que os funcionários selecionados serão exibidos.
ENCERRAMENTO DO EVENTO
Após o evento ser encerrado, é necessário alimentar no sistema os dados dos participantes para que sejam inseridas as qualificações do treinamento ao funcionário.
Para isso, selecione o evento já cadastrado.
Sendo assim, para localizar, clique no ícone do binóculo, conforme imagem abaixo.
Será aberta uma tela com a lista dos eventos já cadastrados, conforme imagem abaixo.
Caso tenha inserido ou alterado um novo evento, pode ser que não apareça na lista pois a memória local não foi carregada. Para a atualizar a consulta e atualizar a memória, clique no ícone do binóculo novamente, conforme imagem acima.
Será aberta a imagem conforme abaixo.
Feito isso, voltará para a tela da listagem.
Para selecionar um evento, dê um duplo clique para que seja carregado na tela.
Após a seleção do evento, vá em "Participantes - Cadastros", conforme imagem abaixo.
Na lista de participantes que aparecer, dê um duplo clique um por um e informe os seguintes dados:
- HORA TOTAL
- HORAS FALTAS
- HORA REAL
- FREQUÊNCIA (%)
- CERTIFICADO ENTREGUE
- NOTA EFICACIA - Caso foi com sucesso, informar 100.
- RESULTADO DO TREINAMENTO - Caso foi com sucesso, informar 100.
- Feito isso, cliquem em "OK".
Após preenchidos todos os participantes, volte para a pasta "Dados Principais" e clique em "Finaliza Evento", conforme imagem abaixo. Após a finalização do evento, não poderá mais ser alterado.
Pronto, o evento foi finalizado e as qualificações lançadas para os participantes.
Qualquer dúvida, entrar em contato com o departamento de T.I.