Eventos (Treinamentos)

Neste tutorial será explicado como criar um novo treinamento. No MIX, os treinamentos são tratados como eventos.

Para isso, é necessário ter acesso ao MIX.

Segue link do tutorial de como acessar o MIX: https://sites.google.com/site/wikihowewb/mix/geral/como-acessar-o-mix.

Com o MIX aberto, abra o cadastro das eventos no menu "Recursos Humanos / Administração de Treinamento / Eventos / Eventos", conforme imagem abaixo.

Será aberta uma tela com a lista de eventos, conforme imagem abaixo.

Clique no botão "Cancelar" para fechar a lista e ficar na tela do cadastro.

INSERINDO UM NOVO EVENTO (TREINAMENTO)

Para inserir um novo evento, clique no ícone de um sinal de mais verde, conforme indicado na imagem abaixo.

Após o clique, será habilitado no cadastro um código novo e serão disponibilizados os campos pra preenchimento. Segue abaixo a explicação dos campos que devem ser preenchidos.

1. DADOS PRINCIPAIS
   1. CÓDIGO - preenchido automaticamente pelo sistema.
   2. EVENTO - Opção de qual o tipo do evento (Interno / Externo)
   3. GRUPO DE EVENTO - Grupo ao qual esse evento pertence. Clique na seta para exibir a lista e selecione um.
   4. TIPO DE EVENTO - Tipo do evento. No nosso caso, sempre será o tipo 11.
   5. CATÁLOGO DE EVENTOS - Todo evento deve ter um catálogo. Sendo assim, selecione um catálogo que seja de acordo com o evento que deseja. Após a seleção, alguns campos que estão pré-definidos no catálogos serão preenchidos, como:
      1. DESCRIÇÃO - Descrição do catálogo do evento.
      2. ENTIDADE - Instituição que ministra o treinamento. Como o nosso módulo irá trabalhar com treinamento interno, sempre deve ser selecionado o item 10.
   6. DATA INICIO - Data de quando será iniciado o evento.
   7. DATA TERMINO - Data de quando será encerrado o evento.
   8. DATA VALIDADE - Data de validade do evento.
   9. CARGA HORÁRIA - Carga horária do evento, onde existem:
      1. TEÓRICA
      2. PRÁTICA
      3. TOTAL = TÉORICA + PRÁTICA
      4. MÁX. FALTAS - Número de horas ausentes permitidas.
2. MÓDULOS

1. Selecione quais os módulos que serão treinados.
2. Os módulos serão listados de acordo com o que foi definido no catálogo de eventos informado na tela "Dados Principais".

Pronto! O evento está cadastro. Agora, no próximo item será explicado como selecionar os participantes do evento.

SELECIONANDO OS PARTICIPANTES

1. Nesta tela que deverão ser selecionados os participantes do treinamento.
2. Para isso, é necessário primeiro a Atualização do Levantamento das Necessidades de Treinamento.
3. Feita a atualização, clique no botão "Sel. Autom. Participantes" para que sejam selecionados os participantes do treinamento de acordo com a atualização citada acima. Será aberta a tela abaixo.

1. Os campos com o catálogo de eventos e evento já virão preenchidos.
2. É necessário somente selecionar qual a filial que será selecionada para localizar os funcionários.
3. Após as seleção, clique no botão "Próximo".
4. Na próxima que exibir, conforme imagem acima, clique em "Finalizar". A tela será fechada e será criada uma tarefa na lista, conforme a imagem abaixo.

1. Feito isso, feche a tela de "Seleção de Participantes".

Feche a tela do evento, abra novamente e vá no cadastro de participantes que os funcionários selecionados serão exibidos.

ENCERRAMENTO DO EVENTO

Após o evento ser encerrado, é necessário alimentar no sistema os dados dos participantes para que sejam inseridas as qualificações do treinamento ao funcionário.

Para isso, selecione o evento já cadastrado.

Sendo assim, para localizar, clique no ícone do binóculo, conforme imagem abaixo.

Será aberta uma tela com a lista dos eventos já cadastrados, conforme imagem abaixo.

Caso tenha inserido ou alterado um novo evento, pode ser que não apareça na lista pois a memória local não foi carregada. Para a atualizar a consulta e atualizar a memória, clique no ícone do binóculo novamente, conforme imagem acima.

Será aberta a imagem conforme abaixo.

Feito isso, voltará para a tela da listagem.

Para selecionar um evento, dê um duplo clique para que seja carregado na tela.

Após a seleção do evento, vá em "Participantes - Cadastros", conforme imagem abaixo.

Na lista de participantes que aparecer, dê um duplo clique um por um e informe os seguintes dados:

1. HORA TOTAL
2. HORAS FALTAS
3. HORA REAL
4. FREQUÊNCIA (%)
5. CERTIFICADO ENTREGUE
6. NOTA EFICACIA - Caso foi com sucesso, informar 100.
7. RESULTADO DO TREINAMENTO - Caso foi com sucesso, informar 100.
8. Feito isso, cliquem em "OK".

Após preenchidos todos os participantes, volte para a pasta "Dados Principais" e clique em "Finaliza Evento", conforme imagem abaixo. Após a finalização do evento, não poderá mais ser alterado.

Pronto, o evento foi finalizado e as qualificações lançadas para os participantes.

Qualquer dúvida, entrar em contato com o departamento de T.I.